Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ — задача, требующая знания структуры архивного фонда России․ Основные массивы документов сосредоточены в ведомственных архивах Министерства обороны РФ, а также в федеральных государственных архивах․ Ниже представлена актуальная на контактная информация и описание компетенций ключевых хранилищ․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный центр поиска

Это основное хранилище документов о военной службе с 1941 года․ Здесь находятся деловые дела соединений, частей, штабов, политических управлений, а также личные дела офицерского состава и карточки учета личного состава․

Контактные данные:

• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
• Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
• Официальный сайт: archive․mil․ru
• Режим входа (важно): С 26 апреля вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер»․

Что здесь ищут:

• Справки о боевом пути советских соединений и объединений (1941–1945 гг․)․
• Подтверждение факта нахождения в плену․
• Сведения о награждении медалями и орденами (если дело части хранится здесь)․
• Документы о потерях (санитарные потери, без вести пропавшие)․

Филиалы ЦА МО РФ:

Архив имеет филиалы по военным округам (например, филиал Западного военного округа в пос․ Власиха, Московская обл․)․ Адреса филиалов уточняются на сайте Министерства обороны в разделе «Все архивы МО РФ»․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Крупнейшее хранилище военно-исторических документов советского периода․ В отличие от ЦА МО, здесь хранятся фонды более раннего периода и специфические коллекции․

Компетенция:

• Красная Армия (1918–1940 гг․) — до начала ВОВ․
• Войска НКВД-МВД СССР (1917–2001 гг․)․
• История Белого движения (1917–1922 гг․)․
• Трофейные документы, вывезенные в СССР в конце Второй мировой войны․
• Документы Генерального штаба, Народного комиссариата обороны, Главного штаба Красной Армии․

Адрес: г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, 17 (уточняйте актуальный адрес на сайте rgvarchive․ru, так как архив может иметь несколько зданий)․

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Для моряков и флота

Если ваш родственник служил в Военно-морских силах (ВМФ), обращаться нужно именно сюда․ Документация периода Великой Отечественной войны и послевоенного периода хранится в Гатчине․

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г․ Гатчина, ул․ Кронштадтская, д․ 1 (или смежные корпуса — уточняйте на сайте)․
• Сайт: cvma․ru (или через портал Минобороны)․

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ

Занимается учетом захоронений, ведением баз данных о пропавших без вести и установлением имен павших․

• Адрес: 103160, г․ Москва, К-160, ул․ Знаменка, 19
• Телефоны: (8-495) -96-15-78; факс: 293-64-49

Архив Военно-медицинской академии (Санкт-Петербург)

Хранит уникальные фонды по санитарным потерям: документы госпиталей, эвакуационных пунктов, медицинских частей․ Здесь можно найти сведения о ранении, контузии, болезни и лечении воина․

Адрес: г․ Санкт-Петербург, ул․ Лазаретная, 2 (ВМА им․ С․М․ Кирова)․

Федеральное архивное агентство (Росархив) — Навигатор по региональным архивам

Не все документы находятся в московских и петербургских центральных хранилищах․ Огромные массивы (списки призывников, дела эвакуационных госпиталей, фонды партийных органов, личные дела в региональных архивах) хранятся в государственных архивах субъектов РФ․

• Сайт Росархива: rosarchiv․gov․ru, раздел «Запросы, связанные с Великой Отечественной войной»․ Там есть интерактивная карта и реестр архивов по регионам․
• Пример: Объединенный государственный архив Челябинской области, Государственный архив Ивановской области и др․ Обращайтесь в архив по месту призыва или месту проживания до войны․

Онлайн-порталы: Первое, с чего стоит начать

До отправки официальных запросов в бумажном виде обязательно проверьте цифровые базы․ Большинство документов о наградных листах, карточках убытий, захоронениях уже оцифровано․

1. Память народа (pamyat-naroda․ru) — крупнейший портал Минобороны РФ и корпорации «ЭЛАР»․ Подлинные документы: наградные листы, боевые журналы, карточки захоронений․
2. Подвиг народа (podvignaroda․ru) — база наградных документов (ордера, медали)․
3. ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — обобщенная банка данных «Мемориал» (потери, захоронения)․

Алгоритм действий: Как правильно сделать запрос

Этап 1: Онлайн-поиск (Бесплатно, быстро)

Введите ФИО и год рождения на порталах «Память народа» и «Подвиг народа»․ Сохраните найденные сканы наградных листов, карточек захоронения, списков потерь․ Это даст номер части, дату события, вид награды — ключевые данные для архивного запроса․

Этап 2: Определение архива-адресата

• Офицеры, генералы, личные дела, журналы боевых действий частей (1941–1945) → ЦА МО РФ (Подольск)․
• Моряки, офицеры ВМФ, корабли, базы флота → ЦВМА (Гатчина)․
• Ранения, госпитали, мед․ документы → Архив ВМА (СПб) или ЦА МО РФ (фонды госпиталей часто там)․
• Документы НКВД, пограничники, внутренние войска, до 1941 г․ → РГВА (Москва)․
• Призывные списки, бытовые справки, эвакуация, парторганы по месту жительства → Региональный государственный архив (через Росархив)․
• Поиск захоронения, установление имени пропавшего → Военно-мемориальный центр (Москва, Знаменка)․

Этап 3: Оформление официального запроса

Запрос можно направить:

• По почте (ценным письмом с описью вложения)․
• Через форму обратной связи на сайте архива (ЦА МО, РГВА, ЦВМА имеют электронный прием)․
• Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»)․

Обязательные данные в запросе:

• ФИО полностью (как в документах)․
• Дата и место рождения․
• Место призыва (военкомат) или место жительства до войны․
• Примерная дата призыва/ухода на фронт․
• Номер части (если известен из наградного листа)․
• Цель запроса (подтверждение боевого пути, награждения, факта ранения, для получения льготы и т․д․)․
• Ваши контакты (адрес, телефон, email) и копия паспорта (для подтверждения родственных связей при запросе личных данных)․

Важные нюансы и советы

• Сроки: Законодательно установлен срок ответа — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков)․ Реальные сроки в ЦА МО могут составлять 2–6 месяцев из-за загрузки․
• Платность: Справки для ветеранов, участников войны и близких родственников (для получения льгот, установления факта участия) — бесплатно․ Генеалогические справки «для истории рода» — часто платные (по тарифам архива)․
• Дубликаты: Если в ЦА МО отвечают «документов нет», пробуйте запрашивать в РГВА (фонды штабов) и региональных архивах (призывные листы)․
• ФИО вариации: В документах 40-х часто встречаются опечатки (Иванов/Иванеев, Петров/Петровъ)․ Укажите в запросе возможные варианты написания․

Краткая шпаргалка адресов (для копирования в конверт)

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Перед отправкой запроса рекомендуется зайти на официальные сайты архивов для проверки актуальности адресов, режима работы приемных и форм электронного обращения․ Удачи в поиске истории вашей семьи!