Поиск документов о прохождении военной службы, участии в боевых действиях или награждении часто ведет исследователей в архивы военных округов. С 2010 года в ходе реформы Вооруженных Сил РФ структура военных округов претерпела значительные изменения: вместо шести округов были созданы четыре стратегических командово-штатных образования (объединенных стратегических команд), а в 2024 году восстановлен Ленинградский и создан Московский военные округа.

Важно: Основным централизованным хранилищем документов личного состава (личных дел, служебных списков, матрикулов, дел о награждении) является Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве и Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске. Архивы самих военных округов (управления архивов штабов) как правило хранят оперативные документы, штатные расписания, журналы боевых действий частей и соединений, а также справки о прохождении службы за недавние периоды.

Федеральные государственные архивы (Ключевые хранилища)

Прежде чем обращаться в окружной архив, проверьте фонды этих организаций — они содержат 90% документов по личному составу до 1991 года и значительную часть после.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125993, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
Телефон справки: +7 (499) -48-16-83
Сайт: rgvarchiv.ru

• Что хранит: Документы до 1941 года (РККА, Белая армия, эмиграция), фонды Великой Отечественной войны (оперативные, штабные, делопроизводство), личные дела генералитета и офицеров до 1917 г., фонды награждений (ордера, медали ВОВ).
• Режим работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1
Телефон справки: +7 (4967) -4-39-89, +7 (4967) -4-39-90
Сайт: tsamo.ru

• Что хранит: Главный массив документов по личному составу после 1941 года (личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, матрикулы, делопроизводство частей, журналы учета личного состава, дела о награждении ордерами и медалями СССР/РФ).
• Режим работы читальни: Пн–Чт: 09:00–17:00, Пт: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательная предварительная запись.

Архив Военно-морского флота (РГВМФ)

Адрес: 199034, г. Санкт-Петербург, ул. Ванеева, д. 7
Сайт: rgvmf.ru

• Хранит документы по ВМФ (личные дела, журналы ходов кораблей, боевые журналы).

Архивы управлений (штабов) военных округов (Актуальная структура на 2024–2025 гг.)

В связи с восстановлением Московского и Ленинградского военных округов (приказ Минобороны от 2024 г.), структура управления архивами меняется. Ниже приведены адреса управлений архивами штабов округов, которые хранят оперативные документы, штатные расписания, журналы боевых действий частей и выдают справки о службе за последние годы (если дела еще не переданы в ЦА МО).

Московский военный округ (МВО) — восстановлен в 2024 г.

Штаб округа: г. Москва, ул. Засека, д. 14 (или ул. Дзержинского, д. 16, историческое здание штаба).
Управление архивом штаба МВО: Уточняйте по телефону штаба: +7 (495) -81-XX-XX (справочная штаба).
Примечание: Большинство исторических фондов МВО до 2010 г. находятся в РГВА и ЦА МО. Современное управление архивом занимается текущим делопроизводством и архивами частей, входящих в округ.

Ленинградский военный округ (ЛенВО), восстановлен в 2024 г.

Штаб округа: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 120 (Здание Главного штаба).
Управление архивом штаба ЛенВО: Тел.: +7 (812) -17-XX-XX (справочная штаба).
Исторические фонды ЛенВО (до 2010 г.) — в РГВА (ф. 30000 и др.) и ЦА МО.

Южный военный округ (ЮВО)

Штаб округа: 344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Буденновский, д. 148;
Управление архивом штаба ЮВО: Тел. справки штаба: +7 (863) -26-XX-XX.
Отдельно: В Ростове-на-Дону находится Архив ЮВО (Филиал ЦА МО или областной архив) — уточняйте место хранения дел конкретных частей (г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 100, здание бывшего архива НКО/ЮВО).

Центральный военный округ (ЦВО)

Штаб округа: 620014, г. Екатеринбург, ул. Военизированная, д. 14 (или ул. 8 Марта, д. 38а, здание штаба ПриВО/ЦВО).
Управление архивом штаба ЦВО: Тел.: +7 (343) -51-XX-XX.
Исторические фонды Приволжского/Уральского/ЦВО — в ЦА МО (фонды округов) и ГАСО (Государственный архив Свердловской обл.).

Восточный военный округ (ВВО)

Штаб округа: 680000, г. Хабаровск, ул. Шелехова, д. 2 (или ул. Муравьев-Амурский, д. 15, здание штаба ДВО/ВВО).
Управление архивом штаба ВВО: Тел.: +7 (4212) -2-XX-XX.
Фонды Дальневосточного/Восточного округа — в ЦА МО и Краевом архиве Хабаровского края.

Северный флот (СФ) — Объединенная стратегическая команда (ОСК)

Штаб: 183038, г. Североморск, Мурманская обл., пл. Адмирала Горшкова, д. 1.
Архив штаба СФ: Тел.: +7 (81537) —XX-XX.
Документы по ВМФ Северного флота хранятся также в РГВМФ (СПб) и ЦА МО.

Региональные государственные архивы (Критически важны для поиска)

Военно-учетные документы (списки призывников, листы учета, справки о службе за 1990–2000-е гг., дела военкоматов) часто хранятся не в федеральных, а в областных/краевых государственных архивах по месту дислокации военкомата или части.

Совет: Для поиска адреса конкретного областного архива используйте сайт Росархива (rosarchives.gov.ru) -> раздел «Архивы России» -> «Субъекты РФ».

Специализированные архивы и ресурсы

Архив ВС РФ (г. Подольск, филиалы)

Помимо главного здания ЦА МО в Подольске существуют филиалы (например, в г. Подольск, п. Крутицы — архив медицинских документов, санитарно-эпидемиологические заключения, госпитальные истории болезни).

Память Народа (pamyat-naroda.ru)

Главный онлайн-ресурс ЦА МО. Содержит оцифрованные:

• Наградные листы (ордера, медали ВОВ, Трудового Красного Знамени и др.).
• Карточки захоронений.
• Журналы боевых действий (частично).
• Доклады о потерях.

Подвиг Народа (podvignaroda.ru)

Ресурс РГВА. Содержит наградные документы 1941–1945 гг. (ордера, медали «За победу над Германией», «За Берлин» и др.), оцифрованные из фондов РГВА.

Общероссийский геналогический реестр (gen.rusarchives.ru)

Помогает определить, в каком именно архиве (федеральном или региональном) хранятся фонды нужной организации/военкомата.

Алгоритм действий: Куда писать и ехать?

1. Определите период и категорию:
   • До 1917 г. -> РГВА (ф. Военное министерство, Генеральный штаб).
   • 1918–1941 гг. -> РГВА (ф. РККА, округи).
   • 1941–1945 гг. (Награды, потери, боевые журналы) -> Сайты «Память Народа» и «Подвиг Народа» (первый шаг). Не найдено -> ЦА МО (Подольск) или РГВА (Москва).
   • После 1945 г. (Личные дела офицеров, матрикулы, награждения) -> ЦА МО (Подольск) — главный адресат.
   • Призыв, служба срочника/контрактника 1990–2020 гг. -> Областной государственный архив по месту призыва (военкомат) или месту службы (часть).
   • Справка о службе для пенсии/льгот (недавний период) -> Военкомат по месту жительства или Управление архивом штаба округа (если часть еще не передала дела в архив).
2. Подготовьте запрос: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, номер воинского билета (если есть), примерные годы службы, номер части (в/ч), звание. Для ЦА МО и РГВА запрос пишется на имя директора архива.
3. Отправка:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы», для РГВА, ЦА МО, ГАМО и др.).
   • Почта России (ценное письмо с вложением).
   • Электронная почта архива (адреса на сайтах).
4. Работа в читальне: Требуется паспорт РФ и предварительная запись (на 1–2 недели вперед для ЦА МО/РГВА). Разрешается фотосъемка без вспышки (бесплатно в ЦА МО/РГВА, уточняйте в региональных).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путайте «Архив округа» и «ЦА МО». Штаб округа управляет текущей деятельностью. Исторические дела (личные, награждения, журналы боевых действий завершенных войн) обязательно передаются в ЦА МО (Подольск) или РГВА (Москва) по истечении сроков хранения (обычно 25–50 лет). Обращение в штаб округа по делу 1943 года — потеря времени, вас перенаправят в Подольск;
• Номера частей (в/ч). Без номера части поиск в ЦА МО/РГВА крайне затруднен (фонды описаны по номерам частей). Номер части ищите в награждении, воинском билете, архивах военкоматов (областные архивы) или в базе «Память Народа» (по ФИО в награждении часто указана в/ч).
• Медицинские документы. Истории болезни, санитарные карты хранятся отдельно — в Архиве ВС РФ (филиал в Подольске, п. Крутицы) или в архивах конкретных госпиталей (часто в областных архивах). В ЦА МО их нет.
• Сроки ответа. По закону «Об архивном деле» — до 30 дней (продлевается до 60). Реальные сроки в ЦА МО/РГВА по сложным запросам, 2–6 месяцев.
• Платные услуги. Поиск и копирование в госархивах платные (тарифы на сайтах). Оплата после выставления счета. Поиск по ФИО без номера части стоит дороже и дольше.

Сводная таблица контактов для быстрого старта

Резюме

Для 90% запросов по личному составу (служба, награды, потери) ваши главные адреса — ЦА МО (Подольск) для периода после 1941 года и РГВА (Москва) для периода до 1941 года и генералитета. Начинайте поиск с сайтов «Память Народа» и «Подвиг Народа». Если дело касается призыва или службы в 1990–2020-х гг. — пишите в областной государственный архив по месту военкомата. Обращения в штабы военных округов (Москва, СПб, Ростов, Екатеринбург, Хабаровск, Североморск) актуальны только для справок о текущей службе или оперативных документов частей, еще не переданных в федеральные архивы.

Статья подготовлена на основе актуальной на 2024–2025 гг. структуры Вооруженных Сил РФ и системы архивов Росархива. Адреса и телефоны справочных могут меняться, уточняйте их на официальных сайтах перед поездкой или отправкой запроса.