Поиск информации о военнослужащих, это задача‚ с которой сталкиваются миллионы людей: родственники героев Великой Отечественной войны‚ историки‚ генеалоги и сами ветераны или их правопреемники для подтверждения стажа‚ наград или права на льготы. В России существует разветвленная система архивных учреждений‚ хранящих документы о военной службе за разные исторические периоды. В этой статье мы подробно разберем‚ где хранятся дела‚ как к ним получить доступ и какие онлайн-ресурсы помогут в самостоятельном поиске.

Ключевые архивы-хранители военных документов

Понимание структуры архивной системы, первый шаг к успешному поиску. Документы распределены по ведомственному признаку и хронологии.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный центр

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Введенский канал‚ д. 6.

Телефон приемной: 8 (812) -15-73-28 (обратите внимание: в справочниках иногда указывается Петербургский номер для справок)‚ email: arhvmd-spb@mail.ru.

Это крупнейший военный архив России. На 2026 год его фонды составляют:

• 20 244 243 архивных дела
• 60 477 024 единицы хранения

Что хранится: Документы органов военного управления‚ штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ полков‚ отдельных батальонов‚ частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года (включая период ВОВ и послевоенное время). Здесь находятся личные дела офицеров‚ генералов‚ документы о награждении‚ боевые журналы‚ рапорты о потерях.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ)

Адрес: г. Санкт-Петербург.

Хранит документы Военно-морского флота: личные дела морских офицеров‚ матросов‚ документы кораблей‚ flotилий‚ береговых частей и учебных заведений ВМФ. Если ваш родственник служил на флоте — запрос нужно адресовать именно сюда.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Находится в Москве. Хранит документы до 1941 года: Первой мировой войны‚ Гражданской войны‚ междувоенного периода‚ а также фонды имперской армии. Готовит сборники документов для публикаций.

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) и региональные архивы

Хранят документы партийных органов‚ комсомола‚ Советов депутатов‚ которые часто содержат списки призывников‚ данные о эвакуации‚ трудовом фронте и партийном составе воинских частей. Пример: Пермский государственный архив новейшей истории (permgaspi.ru) имеет собственную базу данных с биографическими сведениями.

Ключевые онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска (Бесплатно)

За последние годы колоссальный массив документов оцифрован и выложен в открытый доступ. Начните поиск именно с этих порталов — это сэкономит месяцы ожидания официальных ответов.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Флагман проекта

На 2026 год это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945).

• Что есть: Оцифровано и выложено 425 тысяч архивных документов фронтов‚ армий и соединений Красной Армии.
• Основные базы: «Подвиг народа» (награждения)‚ «Память народа» (потери: убитые‚ пропавшие без вести‚ умершие в плену‚ больницах)‚ личные дела‚ боевые журналы‚ карты мест сражений.
• Поиск: По фамилии‚ имени‚ отчеству‚ году рождения‚ званию‚ номеру части.

Общероссийская база данных «Мемориал» (obd-memorial.ru)

Собраны данные о советских военнослужащих‚ погибших во время Великой Отечественной войны. База содержит более 30 млн записей. Основана на документах ЦА МО РФ. Позволяет найти место и дату гибели/пропажи‚ место первичного захоронения.

«Дорога Памяти» / Галерея памяти (doroga-pamyati.ru)

Уникальный визуальный ресурс: 3 587 903 фотографии участников ВОВ. Это проект Музейного комплекса «Дорога Памяти». Позволяет найти фото героя‚ загрузить свое‚ связать с профилем на «Память народа».

Сайт «Солдат.ру» (soldat.ru)

Старый‚ но незаменимый ресурс. Размещает справочники для самостоятельного поиска‚ в т.ч. Справочник полевых почтовых станций (ППС). Знание номера ППС части, ключ к идентификации воинской части по адресу на письме с фронта.

ГИС УИАД (Государственная информационная система «Удаленное использование архивных документов»)

Портал Федерального архивного агентства (Росархива) для удаленного доступа к описям и документам различных архивов страны (включая РГВА‚ региональные архивы).

Как оформить официальный запрос в архив

Если онлайн-поиск не дал результатов (нет награждения‚ нет в книгах потерь‚ служил после 1945 года или до 1941 года)‚ необходимо писать официальный запрос.

Куда писать?

1. ЦА МО РФ (Подольск) — личные дела офицеров‚ генералов‚ документы частей (1941–1991 гг.)‚ награждения‚ ранения‚ болезни‚ уволнение.
2. ЦВМА МО РФ (СПб) — моряки‚ офицеры ВМФ.
3. РГВА (Москва) — период до 1941 г. (WWI‚ Гражданская война).
4. Региональные государственные архивы — призывные комиссии (военкоматы)‚ списки призывников‚ эвакуация‚ партизанское движение в регионе (например‚ ГАСО Свердловской области‚ ГА Пермского края).
5. Архивы силовых ведомств (МВД‚ ФСБ‚ Росгвардия) — если служил в НКВД‚ пограничных войсках‚ внутренних войсках‚ ГУЛАГе.

Что обязательно указать в запросе (Чек-лист):

• ФИО полностью (как в документах‚ возможны варианты написания).
• Дата и место рождения (село‚ уезд‚ губерния/область).
• Примерное время службы (год призыва‚ год уволнения/гибели).
• Последнее известное место службы (номер части‚ название соединения‚ garnison‚ военная специальность).
• Номер ППС (Полевой почтовой станции) — если есть письма с фронта.
• Цель запроса (установление судьбы‚ подтверждение стажа для пенсии‚ получение медали‚ генеалогия).
• Ваши контакты и документы‚ подтверждающие родство (ксерокопии паспорта‚ свидетельства о рождении/браке), для выдачи личных дел по закону о персональных данных.

Формы подачи:

• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Через официальные сайты архивов (электронная приемная / форма обратной связи).
• Через портал Госуслуг (для ряда архивов доступна услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
• Лично в читальном зале (нужно заранее уточнить режим работы и правила допуска).

Специфика поиска по разным периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Максимально оцифровано. Начните с «Память народа» и «Мемориала». Если человек пропадал без вести — ищите в «Книгах потерь» (оцифрованы на «Память народа» по регионам). Если был в плену — проверяйте базы «Пленники войны» и документы Wehrmacht (на «Память народа» есть раздел с немецкими документами).

Послевоенный период (1946–1991)

Документы в ЦА МО РФ. Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся вечно. Документы призывников (рядового и сержантского состава) — 75 лет с момента окончания службы‚ затем подлежат уничтожению (но личные карточки учета могут остаться в военкоматах/региональных архивах). Важно: подтверждение стажа за работу в гарнизонах с особыми условиями (Дальний Север‚ ЧАЭС‚ горячие точки) запрашивается именно здесь.

Период с 1992 года по настоящее время

Документы хранятся в архивах Министерства обороны (ЦА МО РФ и филиалы)‚ а также в архивах конкретных воинских частей/военных commissariats. Для получения справок о службе (для пенсии‚ льгот‚ ВУС) часто быстрее обратиться в военкомат по месту жительства или через Госуслуги.

Первая мировая и Гражданская войны

РГВА (Москва). Есть проекты по оцифровке «Память героев Великой войны 1914–1918» (на базе РГВА) и базы по Гражданской войне. Поиск сложнее из-за сохранности фондов и отсутствия единых номенклатур.

Практические советы и «Лайфхаки»

1. Собирайте «доссие» перед запросом. Любая бумажка: фото в погонах‚ военный билет‚ письмо с фронтом (номер ППС!)‚ справка с работы о призыве‚ свидетельства родственников. Даже слухи («служил в танковых войсках под Сталинградом») сужают поиск с миллионов до тысяч дел.
2. Используйте номера частей. В Красной Армии части часто меняли номера. Справочники «Перечень № 5» (стрелковые дивизии)‚ «Перечень № 6» (танковые/механизированные) и справочники ППС на soldat.ru помогают установить историю части.
3. Проверяйте вариации фамилий. В документах 40-х часто ошибки: «Иванов» — «Иваниов»‚ «Петров» — «Петровъ»‚ «Козлов» — «Козловъ». Ищите по маске или только по имени/году рождения/месту призыва.
4. Не игнорируйте региональные архивы. Военкоматы (призывные комиссии) сдавали отчеты в областные/краевые архивы. Там могут храниться уникальные списки призывников 1941 года‚ которые не попали в федеральные базы.
5. Обращайтесь за помощью к волонтерам. Движение «Поисковые отряды»‚ группы ВК/Телеграм «Поиск родственников ВОВ»‚ «Народное дело». Люди бесплатно помогают разобрать наградной лист‚ найти часть по ППС‚ расшифровать награждение.

Платные услуги архивов: что нужно знать

Поиск и выдача копий документов в государственных архивах (ЦА МО РФ‚ РГВА‚ региональные) — платная услуга (кроме запросов от ветеранов и близких родственников погибших/пропавших без вести в ВОВ — для них есть льготы по оплате поиска‚ но копирование часто оплачивается).

• Тарифы устанавливаются архивами (утверждены приказами директоров).
• Оплата взимается за поиск (чел/час работы архивариуса) и за копирование (сканирование/ксерокопия за лист).
• Сроки выполнения: от 30 дней (простой запрос) до нескольких месяцев (сложный поиск по личному делу).
• Всегда просите предварительную оценку стоимости и сроков перед началом работ.

Система «Архив на военнослужащих» в России сегодня, это сочетание мощных федеральных хранилищ (ЦА МО РФ‚ ЦВМА‚ РГВА) и удобных цифровых порталов («Память народа»‚ «Мемориал»‚ «Дорога Памяти»). Главное правило: начните с бесплатных онлайн-баз. В 80% случаев судьбу участника ВОВ можно установить за вечер за компьютером. Если онлайн-поиск не увенчался успехом — составляйте грамотный официальный запрос в профильный архив‚ прикладывая все известные сведения и документы‚ подтверждающие родство. История вашего героя ждет‚ когда ее найдут.

---

Информация актуальна на . Адреса‚ телефоны и тарифы архивов могут меняться‚ проверяйте их на официальных сайтах перед отправкой запроса.