Липецкая область, как и многие регионы Черноземья, внесла огромный вклад в Победу над фашизм. Тысячи липчан ушли на фронт, на территории области располагались госпитали, эвакуированные предприятия и формировались дивизии. Сохранение исторической памяти и документального наследия того времени — приоритетная задача архивной службы региона. В данной статье мы подробно рассмотрим, где и как искать документы о участниках ВОВ, какие архивные учреждения хранят соответствующие фонды и какие онлайн-ресурсы помогут в поиске.

Основные государственные архивы Липецкой области

Система государственных архивов Липецкой области представлена тремя ключевыми учреждениями, которые концентрируют основную массу документов военного времени и послевоенного периода.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

Статус: Центральный и крупнейший архив области, осуществляющий постоянное хранение документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений.

Адрес: г. Липецк, улица Папина, 2б.

Фонды ВОВ: Здесь хранятся документы облкома партии, облисполкома, окружных и районных органов власти, а также фонды предприятий, эвакуированных в область, госпиталей, партизанских движений и подпольных организаций. Особую ценность представляют фонды липчан — участников ВОВ (личные дела, переписка, наградные листы).

Справочники: Доступен «Краткий справочник по фондам Государственного архива Липецкой области (ГАЛО)» и «Перечень фондов, находящихся на хранении в ОГУ ГАЛО».

Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО)

Специализация: Хранение документов по личному составу (личные дела служащих, офицеров, партийных работников), а также документов новейшей истории (после 1991 г.), но в т.ч. и послевоенных личных фондов ветеранов.

Важно: Это ключевое учреждение для поиска личных дел и служебных характеристик участников войны, прошедших службу на территории области или родом отсюда.

Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО)

Функция: Специализированное хранение кадровых документов (личные карточки, служебные списки, пенсионные дела) организаций и учреждений области. Часто именно здесь находятся документы, подтверждающие стаж, награды и участничество в боевых действиях для назначения пенсий и льгот.

Муниципальные и районные архивы

Помимо областных хранилищ, важную роль играют архивы муниципальных образований. Они хранят документы местных органов власти, сельских советов, колхозов и предприятий, что критически важно для установления места жительства призываемого, состава семьи и послевоенной биографии.

Пример: Архивный отдел администрации города Липецка

Активно занимается поисковой работой. Главный консультант Тамара Алексеевна Жаркова координирует совместную работу с Советом лидеров и управлением ЗАГС. В архиве города хранятся фотографии, письма, наградные листы и другие документы липчан — участников ВОВ. Регулярно проводятся выставки, посещаемые тысячами жителей.

Пример: Архивный отдел администрации Воловского муниципального района

Адрес: 399580, Липецкая обл., с. Волово, ул. Ленина, д.10.

Аналогичные структуры существуют во всех 18 районах области (Грязинский, Данковский, Добринский, Дольжанский, Елецкий, Задонский, Измалковский, Краснинский, Лебедянский, Лев-Толстовский, Липецкий, Староюрьевский, Тербуновский, Усманский, Хлевенский, Чаплыгинский, Добровский). Обращение в районный архив по месту рождения или призыва часто дает уникальные сведения, отсутствующие в областных фондах.

Онлайн-ресурсы для удаленного поиска

На года основной массив документов о награждениях и потерях оцифрован и доступен бесплатно. Это первый этап любого поиска.

• Память Народа (pamyat-naroda.ru): Главная база данных. Содержит наградные листы, приказы о награждении, карточки эвакуированных, документы о захоронениях. Важно: Все документы можно скачать для электронного семейного архива или распечатать.
• Подвиг Народа (podvignaroda.ru): База наградных документов (ордера, медали) с возможностью просмотра сканов оригиналов наградных листов.
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru): База данных о погибших, пропавших без вести и умерших в плену.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальный реестр архивных учреждений. Здесь можно найти актуальные контакты, режимы работы, перечни фондов (путеводители) ГАЛО, ГАНИДЛС, ГАДЛС и районных архивов. Раздел «Архивные учреждения субъектов РФ» -> Липецкая область.
• Проект «Герои страны» (warheroes.ru): Биографии Героев Советского Союза и Полных кавалеров ордена Славы, многие из которых родом из Липецкой области.

Пошаговая инструкция: Как найти ветерана по фамилии

1. Начните с общих баз (Память Народа / Подвиг Народа). Введите ФИО и примерный год рождения. Скачайте все найденные наградные листы и приказы — они содержат номер части, должность, текст подвига.
2. Проверьте базу «Мемориал» на предмет сведений о потерях (погиб, пропал без вести, умер в госпитале). Обратите внимание на место захоронения.
3. Определите место призыва/рождения. Если это Липецк — обращайтесь в Архивный отдел адм. города Липецка. Если район — в соответствующий районный архив (адреса на портале «Архивы России»).
4. Запросите личные дела/карточки. Для получения служебных характеристик, личных карточек (ф. 3-л) и пенсионных дел обращайтесь в ОКУ ГАНИДЛС ЛО или ОКУ ГАДЛС ЛО.
5. Изучите фонды ГАЛО. Если предок был партинецем, депутатом, работником тыла, руководителем предприятия — ищите в фондах облкома, облисполкома, профсоюзов, КОМСОМОЛа (фонды ГАЛО).
6. Заявите официальный запрос. Можно лично, по почте или через Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»). В запросе укажите максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, место призыва (РВК), номер воинской части (если известно из наградного листа).

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Примечание: Режим работы читальных залов и правила доступа (предъявление паспорта, заполнение заявки) уточняйте по телефонам или на сайтах перед визитом. Многие архивы перешли на электронную запись на посещение.

Платные и бесплатные услуги архивов

Согласно законодательству, выдача сведений из архивных фондов гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление трудового стажа — бесплатна. Платными являются: сложные генеалогические исследования, копирование больших объемов документов, выдача справок для коммерческих целей. Перечень платных услуг и тарифы утверждаются каждым учреждением отдельно (ОКУ ГАЛО, ОКУ ГАНИДЛС и др.) и публикуются на их официальных ресурсах.

Советы по работе с липецкими фондами

• Точка призыва, ключ к успеху. Даже если родом из села, призыв мог происходить в районном РВК, городе Липецк или в месте учебы/работы в другом регионе. Ищите РВК по адресу прописки 1941–1945 гг.
• Эвакуация и госпитали. В Липецкой области было множество эвакуационных госпиталей. Если предок ранился, проверяйте фонды госпиталей в ГАЛО и списки захоронений на липецких кладбищах (Мемориальные комплексы «Вечно живы», «Сорокино» и др.).
• Партизанское движение. На территории области (особенно в лесных районах: Дольжанский, Краснинский, Тербуновский) действовали партизанские отряды. Документы по ним хранятся в ГАЛО (фонды обкома партии, НКВД/МВД).
• Изменение границ. Некоторые районы (например, Чаплыгинский, Раненбургский/Чаплыгин) меняли подчинение. Уточняйте историческую административно-территориальную деление на сайте ГАЛО.

Архив ВОВ по Липецкой области — это не одно здание, а разветвленная система: от федерального портала «Память Народа» до районных архивных отделов в селах. Главный совет — двигаться от общего к частному: начните с онлайн-баз наград и потерь, чтобы собрать «скелет» биографии (часть, звание, награда, дата события), а затем адресуйте точечные запросы в ГАЛО (документы органов власти, тыл, партизаны), ГАНИДЛС/ГАДЛС (личные дела, кадровые документы) и муниципальные архивы (местная история, списки призывников, домовые книги).

Сохранение памяти о подвиге липчан — общее дело архивистов, историков и семейearchers. Используйте доступные ресурсы, пока свидетели той эпохи и документы доступны для изучения.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов администрации Липецкой области и г. Липецка, а также ресурсов «Память Народа» и «Подвиг Народа». Актуальность контактных данных рекомендуется верифицировать перед обращением.