Важно сразу уточнить ключевой момент: отдельного «Государственного архива Новозыбков» как регионального учреждения не существует. В системе архивного дела Российской Федерации государственные архивы создаются на уровне субъектов Федерации (областей, краев, республик). Для Новозыбковского городского округа Брянской области функции государственного архивирования выполняют два уровня учреждений:

1. Государственный архив Брянской области (ГАБО) — главное хранилище документов регионального значения, где сосредоточены исторические фонды по Новозыбкову и Новозыбковскому району.
2. Муниципальный архив Новозыбковского городского округа — местное учреждение, формирующее и хранящее документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

В данной статье подробно рассматриваются оба уровня, так как именно они обеспечивают сохранность документального наследия города Новозыбков.

Государственный архив Брянской области (ГАБО): основной хранитель истории Новозыбкова

Общие сведения

Государственный архив Брянской области — это региональное государственное учреждение, подведомственное Управлению архивного дела администрации Брянской области. Он является правопреемником Брянского губернского архива, созданного в 1920 году.

Адрес: г. Брянск, ул. Советская, д. 72.
Официальный сайт: archiv-bryansk.ru (портал «Архивы Брянской области» — gisarchive.bryansk.ru).

Фонды, касающиеся Новозыбкова

В ГАБО хранятся самые ценные исторические документы, относящиеся к Новозыбкову с XVIII века по наше время. Ключевые фонды включают:

• Фонды дореволюционных учреждений: Новозыбковской уездной управы, уездного суда, городской думы и управы, земской управы, полицейских управлений (XVIII — начало XX в.).
• Фонды советского периода: Новозыбковского райисполкома, горисполкома, райкома и горкома КПСС, советов народных депутатов (1917–1991 гг.).
• Фонды промышленных предприятий: Новозыбковского мехового комбината, фабрики «Красный Мейстер», спичечной фабрики, лесоперерабатывающих предприятий — основой экономики города.
• Фонды образовательных и культурных учреждений: школ, техникумов, библиотек, клубов, газет («Новозыбковская правда» / «Заря»).
• Личные фонды выдающихся земляков, писателей, ветеранов войны и труда.
• Метрические книги приходов Новозыбкова и окружности (рождение, брак, смерть) — главнейший источник для геноалогии.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Аналогично описанным в открытых источниках практикам других региональных архивов (например, Новосибирской области), ГАБО активно внедряет технологии оцифровки:

• Информационно-поисковая система «Архивы Брянской области» (GIS Archive): позволяет удаленно работать с описями фондов, заказывать дела в читальный зал и просматривать оцифрованные копии документов.
• Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: архив обеспечивает документами для заполнения баз данных о участниках ВОВ.
• Электронные инвентари: постепенно переводятся в электронный вид путеводители и описи по фондам Новозыбковского уезда/района.

Муниципальный архив Новозыбковского городского округа

Статус и задачи

Муниципальный архив создан в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и решением Новозыбковской городской Думы. Он является структурным подразделением (часто — Отделом организационно-контрольной и кадровой работы с архивом) Администрации Новозыбковского городского округа.

Основные задачи:

• Прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, детских садов, больниц, ЖЭКов/УК), ликвидированных муниципальных предприятий.
• Обеспечение сохранности документов, формирование научной справочной аппаратуры (описи, указатели).
• Предоставление архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, проживании, награждениях) и организациям.
• Консультирование муниципальных органов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Состав фондов

Фонды муниципального архива формируются с 1991 года по настоящее время (документы более ранних периодов передаются в ГАБО). Здесь хранятся:

• Документы Администрации города и Городской Думы (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Дела муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, ЦРБ, дома культуры, библиотек.
• Документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖРЭУ, автоколонны и др.) — критически важны для подтверждения трудового стажа жителей.
• Личные дела сотрудников муниципального сектора.

Режим работы и контакты (справочно)

Примечание: Точные часы приема посетителей и номера телефонов лучше уточнять на официальном сайте Администрации Новозыбковского городского округа (novozibkov.ru) или по телефону справочной администрации перед визитом.

• Адрес: г. Новозыбков, пл. Ленина, д. 1 (здание Администрации города).
• Режим работы читального зала/приема граждан: обычно пн–чт 8:00–17:00, пт 8:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: сб, вс.
• Электронная почта администрации: admin@novozibkov.ru (для предварительных запросов).

Практическое руководство: как найти информацию в архивах Новозыбкова

Генеалогические поиски (поиск предков)

1. Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в ГАБО (ф. 258 — Духовная консистория, фонды приходов). Оцифрованные копии части метрических книг доступны на портале GIS Archive Брянской области или на сайте FamilySearch (в читальных залах Центров семейной истории).
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.): Фундамент для поиска корней. Находятся в ГАБО (фонды Казенной палаты, Губернатора, Уездных управ).
3. ЗАГС (после 1917 г.): Справки о рождении, браке, смерти выдает ЗАГС Новозыбковского района (г. Новозыбков, ул. Ленина, д. 25а). В архивы (ГАБО) передаются дела старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак/смерть).
4. Списки призывников/военнообязанных: Военно-учетные документы (начало XX в.) — в ГАБО (ф. Новозыбковского уездного военного комиссариата).

Подтверждение трудового стажа и пенсионных прав

• Предприятия, существующие сейчас: Справки запрашиваются у работодателя (бухгалтерии/кадров).
• Ликвидированные муниципальные предприятия (ЖРЭУ, Расхоз, школы, больницы до регионализации): Личные дела и табели учета рабочего времени, в Муниципальном архиве Новозыбковского г.о.
• Ликвидированные ведомственные/государственные предприятия (Мехкомбинат, Спичезавод, Леспромхоз, ЖД транспорт): Архивы, как правило, переданы в ГАБО или в ведомственные архивы (РЖД, Минпромпрома и т.д.). Необходимо уточнять место хранения по названию предприятия.

История домов, улиц, предприятий

• Плановые материалы, генеральные планы, описи имуществ: ГАБО (фонды городской думы/управы, райисполкома, архитектурного управления);
• Домовые книги, списки жильцов: Часто не сохранились массово. Фрагменты могут быть в фондах полиции/милиции (ГАБО) или в фондах жилищных управлений (Муниципальный архив/ГАБО).
• Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы: Хранятся в отделе фото/кино/фоно документов ГАБО. Есть снимки Новозыбкова 1950–1990-х гг.

Современные цифровые сервисы: как пользоваться удаленно

Внедрение «Электронного архива» (аналогично проекту Новосибирской области на платформе ЭЛАР/ЭларСКАН) позволяет существенно сэкономить время:

Портал «Архивы Брянской области» (gisarchive.bryansk.ru)

• Поиск по описям: Введите в строке поиска «Новозыбков», «Новозыбковский уезд», «Новозыбковский район», название предприятия или улицы.
• Заказ дела в читальный зал: После регистрации на портале можно заказать дело на просмотр заранее (обычно срок готовности 1–3 дня).
• Просмотр оцифрованных копий: Для популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды НКВД/МВД по репрессированным) доступен просмотр сканов онлайн (иногда требует авторизации или оплаты за печать/скачивание).
• Заказ справки онлайн: Через форму обратной связи или личный кабинет можно заказать архивную справку с отправкой по Почте России или выдачей электронной копии (если закон позволяет).

Портал «Мультимедийный архив Брянской области»

Аналог новосибирского проекта. Предоставляет доступ к виртуальным выставкам, оцифрованным фотографиям, кинолетописи, аудиозаписям, посвященным истории регионов, включая Новозыбков.

Частые ошибки и советы исследователям

Архивное наследие Новозыбкова распределено между Государственным архивом Брянской областью (историческое ядро, метрика, фонды предприятий до 1990-х) и Муниципальным архивом Новозыбковского г.о. (документы местного самоуправления и муниучреждений с 1991 г.).

Современная оцифровка (проекты GIS Archive, Мультимедийный архив) делает историю города доступной удаленно: можно найти предков в метрических книгах, изучить план города 1960-х или заказать справку о стаже, не выезжая из дома. Для глубокого научного исследования или работы с уникальными оригиналами (старинные пергаменты, фотонегативы, секретные дела) по-прежнему необходима работа в читальном зале ГАБО в г. Брянске.

Начните свой поиск с портала gisarchive.bryansk.ru — это главный ключ к архивам Новозыбкова в цифровую эпоху.