Тема поиска архивных документов, связанных с историей воинских частей, прохождением военной службы и участием в боевых действиях, остается одной из самых востребованных в российской архивоведении. На года система военных архивов России представляет собой сложную, но логично структурированную сеть учреждений, каждый из которых отвечает за свой хронологический и ведомственный сегмент истории. В этой статье мы подробно разберем, где и как искать документы по частям — от Российской империи до наших дней.

Ключевые хранилища: «Большая тройка» военных архивов

Вся массивная масса документов по истории воинских частей сосредоточена в трех главных федеральных архивах. Понимание их компетенций — первый шаг к успешному поиску;

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: г. Москва, Лефортовский дворец (ул. Свободы, д. 15).

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в., до 1917–1918 гг.).

• История: Первый военный архив в России создан по указу Павла I в 1797 г. Московский военно-окружной архив формировался с 1860-х гг. На основе постановления Совнаркома от 27 марта 1919 г. и решения Коллегии Центрархива РСФСР от 17 ноября 1924 г. шла концентрация документов всех военных учреждений дореволюционного периода в Лефортовском архиве.
• Фонды: Документы штаба, окружных военных управлений, войсковых частей округов. Архивохранилище включает 3 коллекции Военно-ученого архива, фонды управлений действующих армий и армейских корпусов XIX в., гвардейских, пехотных, гренадерских, кавалерийских и артиллерийских частей и соединений.
• Коллекция Военно-ученый архив (Ф. 846): Крупнейший массив, раскрывающий историю России, ее вооруженных сил и войн, описанный и систематизированный.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (и филиалы).

Профиль: Советский период (1918–1991 гг.) — крупнейшее хранилище военно-исторических документов Красной Армии / Советской Армии.

• История: В марте 1960 г. в состав архива вошли документы внутренних и пограничных войск НКВД-МВД СССР. В 1992 году ЦГАСА переименован в РГВА.
• Ключевые фонды по частям: Штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков и отдельных батальонов Великой Отечественной войны и послевоенного периода.
• Специфические ведомства: Сведения о службе в органах ВЧК–ОГПУ–НКВД–НКГБ–МВД СССР, сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации (до 1950 г.) находятся именно здесь.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Профиль: Послевоенный период (с 1945 г. по наше время), а также уникальные массивы ВОВ.

• Масштаб: На хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морских, авиационных и сухопутных документов.
• Что хранится: Документы Генерального штаба, Главного штаба ВМФ, штабов родов войск, округов, соединений и частей после 1945 г. Личные дела офицерского состава, документы по учету потерь, наградным листам, боевым журналам частей.
• Контакты: тел.: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05; Сайт: archive.mil.ru.

Специализированные архивы: Флот и Спецподразделения

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Адрес: 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2.

Компетенция: Исключительно Военно-Морской Флот.

• Сведения о службе в рядах ВМФ СССР с 1941 г. по 1995 г. (и далее).
• Документы штабов флотилий, эскадрей, береговых частей, кораблей и судовauxiliary флота.

Цифровой прорыш: Где искать онлайн

На 2026 год значительная часть документов оцифрована и доступна удаленно. Это кардинально меняет подход к поиску истории части.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

На сегодняшний день это крупнейший в мире Интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне 1939–1945 и Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.

• Доступны документы воинских частей: боевые журналы, приказы, донесения, карты.
• В 2015 г. на сайте Минобороны появилась выставка архивных документов, включая захваченные немецкие приказы и донесения.
• Реализован поиск по номеру части, названию соединения, географии боевых действий.

Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина

Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвящённых Второй мировой войне.

• Важная веха (30 июня 2026 г.): Все постановления и распоряжения ГКО СССР за период с 22 июня 1941 г. по 4 сентября 1945 г. размещены в открытом доступе.
• Это позволяет отслеживать стратегические решения, затрагивавшие формирование, переформирование и розпуск частей на высшем уровне.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Развивается РГВА и другими архивами. Позволяет заказывать сканы дел и работать с описями удаленно, не приезжая в читальный зал.

Методология поиска истории конкретной части

Чтобы восстановить историю воинской части (полка, дивизии, бригады, корабля), необходимо действовать по алгоритму:

1. Определить хронологию и ведомственную принадлежность.
   • До 1918 г. → РГВИА.
   • 1918–1991 г; (Сухопутные войска, ВДВ, Войска ПВО, Внутренние войска до 1950 г.) → РГВА.
   • 1918–1991 г. (ВМФ) → ЦВМА (Гатчина).
   • 1945 г., настоящее время (все роды войск) → ЦА МО РФ (Подольск).
2. Уточнить штатный номер и полное наименование части. Часто части меняли номера (например, при переформировании из стрелковой в мотострелковую) или наименования (гвардейское звание, почетные наименования). В РГВА хранятся справочники по действительным наименованиям частей.
3. Проверить онлайн-ресурсы («Память народа», Президентская библиотека, ГИС УИАД). Часто боевой журнал части или приказы по ней уже оцифрованы.
4. Составить запрос в архив. Если документы не в сети, пишется официальный запрос (по почте, через Госуслуги или сайт архива). В запросе обязательно указывать: номер части, период интересуемого времени, тип искомых документов (боевой журнал, штатное расписание, приказы, журнал учета боевых потерь).

Типовые документы, описывающие жизнь части

В фондах архивов для каждой части формируется свой комплекс дел. Основные из них:

• Боевой журнал (форма № 1) — главный документ, ведшийся штабом части ежедневно в военное время.
• Приказы по части — отражают назначения, перевода, награждения, потери, изменение штата.
• Штатные расписания и таблицы организаций (ШТАТ/СТО) — показывают структуру части, численность, вооружение на конкретную дату.
• Журналы учета боевых потерь (форма № 2), поименные списки убитых, раненых, пропавших без вести.
• Наградные листы и описи к награждениям, содержат подробные описания подвигов подразделений и личности.
• Карты и схемы — часто прилагаются к боевым журналам как приложения.
• Личные дела офицеров и генералов — хранятся в ЦА МО РФ (послевоенный период) и РГВА (ВОВ), позволяют проследить карьеру командиров частей.

Особые случаи и «белые пятна»

Внутренние войска и пограничные войска

Документы по частям НКВД/МВД (пограничные заставы, конвойные части, дивизии НКВД, участвовавшие в ВОВ) до 1950 г. концентрируются в РГВА (фонды бывшего ЦГАСА). После 1950 г. — в ЦА МО РФ (для ВВ МВД) и архивах ФСБ/ФСО (для спецподразделений, доступ ограничен).

Личный состав: от части к человеку

Если цель — найти конкретного человека, знание номера его части критически важно. В «Памяти народа» можно найти часть по имени солдата (через наградной лист или карточку потерь), а затем изучить историю этой части через её боевой журнал. С 2018 г. историки получили доступ к личному делу маршала Жукова (фрагменты на сайте журнала «Огонек»), что демонстрирует тренд на десекретификацию личностных фондов высшего командного состава.

Практические советы исследователю

1. Используйте Путеводители. База данных «Путеводители по российским архивам» (архивы.рф) содержит структуру фондов (например, Ф. 846 Военно-ученого архива в РГВИА).
2. Учитывайте реорганизацию архивов. До 1992 г. РГВА назывался ЦГАСА, РГВИА — ЦВИА. В старых справочниках и литературе встречаются старые шифры фондов.
3. Готовьтесь к терминам доступа. Документы с сведениями, составляющими государственную тайну, хранятся в ЦА МО РФ и спецархивах; Сроки секретности истекают, но процедура доступа требует оформления допуска или ожидания снятия грифа «Совсекретно»/«Секретно».
4. Межведомственное взаимодействие. Справочно-информационный центр Росархива (сайт archives.gov.ru) помогает определить, в каком именно архиве лежит нужный фонд, если вы не уверены в ведомственности части.

Система «Архивов частей» в России на 2026 год представляет собой мощный ресурс, прошедший путь от бумажных депо в Лефортовском дворце (с 1797 г.) до глобального цифрового портала «Память народа» и полной оцифровки постановлений ГКО в Президентской библиотеке. Успешный поиск истории воинской части сегодня требует комбинирования классической архивной работы (запросы в РГВИА, РГВА, ЦА МО РФ, ЦВМА) с активным использованием открытых цифровых массивов. Знание структуры фондов, хронологии ведомств и номенклатуры документов, главный ключ к восстановлению боевого пути любого подразделения: от гвардейского полка 1812 года до современной бригады.