Вопрос обращения в «Архив Щучанского района» требует уточнения важного нюанса: самостоятельного муниципального архива с таким названием в текущей структуре архивного дела Курганской области не существует. Документы, касающиеся истории, администрации, населения и организаций Щучанского района (ранее Щучанского уезда), централизованно хранятся в двух главных государственных архивах области, расположенных в городе Кургане.

Ниже представлена подробная статья о том, где именно искать документы по Щучанскому району, какие фонды там хранятся, и как правильно оформить запрос.

Архивная сеть Курганской области: где хранятся документы района

В Курганской области функционирует двухзвенная система государственных архивов. Понимание их компетенции — ключ к успешному поиску:

• Государственный архив Курганской области (ГАКО) — хранит документы довоскового (до 1917 г.) и советского/постсоветского периодов (исполнительные комитеты, хозяйственные организации, личные фонды и др.).
• Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИКО) — специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также военкоматов.

Государственный архив Курганской области (ГАКО)

Адрес и контакты

• Адрес: 640000, Курганская область, г. Курган, ул. Свердлова, д. 11.
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (график лучше уточнять на сайте или по телефону заранее);
• Официальный сайт/Путеводитель: Информация о фондах доступна через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — archives.gov.ru.

Основные фонды по Щучанскому району (ГАКО)

В путеводителе по фондам ГАКО (тома путеводителя) выделены отдельные фонды органов власти Щучанского уезда/района:

1. Фонд Р-XXX (примерный индекс): Щучанская уездная земская управа / Уездное zemstvo (довосковой период). Содержит дела по земству, статистике, народному образованию, медицине, почтовой части.
2. Фонд Р-XXX: Щучанский уездный исполнительный комитет (уезисполком) (1917–1920-е гг.). Документы по установлению советской власти, продразверстке, земельному делу.
3. Фонд Р-XXX: Щучанский районный исполнительный комитет (райисполком) (1924–1990-е гг.). Ключевой фонд для советского периода. Включает протоколы заседаний, отчеты отделов (РОНО, Раисполком, Финотдел, Здравотдел, Соцобеспечение), дела по коллективизации, репрессиям, эвакуации, хозяйственному развитию.
4. Фонды сельских советов: Отдельные фонды крупных сельских советов района (Щучанский, Кривошековский, Зверевский и др.).
5. Хозяйственные фонды: МТС, совхозы, колхозы Щучанского района (часто оформлены как отдельные фонды или в составе фонда райисполкома/райагропрома).
6. ЗАГС / Отделы архивов и делопроизводства: Акты гражданского состояния (метрические книги) до 1917 г. и зagsовские книги более поздних лет (с учетом сроков доступа 100 лет).

Совет: Точные номера фондов (индексы: Ф. Р-XXX, Оп. X, Д. X) необходимо уточнять в Путеводителе по фондам ГАКО (доступен в читальне архива и в ГИС УИАД), так как нумерация фондов может меняться при новой комплектации.

Государственный архив социально-политической истории Курганской области (ГАСПИКО)

• Адрес: г. Курган, ул. Комсомольская, д. 39.
• Телефон/Факс: (3522) -6-10-83 (доб. 138 — отдел исполнения запросов).
• Профиль: Партийные архивы (обком, горком, райком ВКП(б)/КПСС), комсомол, профсоюзы, КГБ/НКВД (по линии партийного контроля), военкоматы.

Фонды по Щучанскому району (ГАСПИКО)

• Фонд Щучанского райкома ВКП(б)/КПСС: Протоколы бюро/секретариата, отчеты секретарей, дела по партийному строительству, проверки, кадровые дела (партийные карточки), переписка с обкомом.
• Фонд Щучанского райкома ВЛКСМ: Деятельность комсомола района.
• Фонд Щучанского районного профкома / профсоюзов.
• Военный комиссариат Щучанского (и Сафакулевского) районов: ВНИМАНИЕ: Фонд на стадии научной обработки (описания). Запросы временно не принимаются. Здесь должны храниться личные дела призывников, списки призывников, дела по учету запасников, эвакуация, военные комиссариаты wartime период.

Категории документов и где их искать (Шпаргалка)

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Дистанционный)

1. Определите цель: Что именно ищете? (Свидетельство о рождении 1950 г., список призывников 1941 г., награда деда, земельный участок 1992 г.).
2. Поиск в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Зайдите на archives.gov.ru -> «Поиск по архивным фондам» -> Выберите «Курганская область» -> «ГАКО» или «ГАСПИКО» -> Введите ключевые слова: «Щучанский», «Щучанск», название села.
3. Изучите Путеводители: На сайте ГАКО (раздел «Путеводитель») скачайте PDF-тома. Найдите раздел «Щучанский район». Запишите Номер фонда (Ф.), Описания (Оп.), Дела (Д.), которые могут содержать нужную информацию.

Этап 2: Оформление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Через ГИС УИАД (Личный кабинет): Самый современный и отслеживаемый способ. Требуется регистрация (Госуслуги / ЕСИА). Позволяет заказать копии, оплатить услуги онлайн.
• По электронной почте: На официальные адреса архивов (уточните на сайтах: ga_ko@kurgan.ru или аналоги для ГАСПИКО). В теме: «Запрос на поиск сведений / выдачу копии».
• Почтой (РПО): На адрес архива. В конверте: запрос в 2 экз., копия паспорта, обратный конверт с марками (или оплата почтового перевода).

Структура грамотного запроса:

1. Шапка: Наименование архива (Директору ГАКО / ГАСПИКО).
2. Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
3. Суть просьбы: «Прошу произвести поиск сведений о… / выдать копию документа…»;
4. Максимально полные входные данные: ФИО искомого лица (до революции — по отчеству), даты рождения/смерти, название населенного пункта (село, деревня) на тот момент, место работы/службы, родственники.
5. Цель обращения: «Для восстановления прав», «Для составления родословной», «Для получения пенсии» и т.д.
6. Подпись, дата.
7. Приложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете ЗАГС < 100 лет), доверенность (если через представителя).

Этап 3: Исполнение и получение результата

• Сроки: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложности).
• Платность: Поиск сведений для пенсий/льгот, часто бесплатен (по соц. основаниям). Генеалогический поиск, копирование, сканирование — платные услуги (тарифы на сайтах архивов). Оплата после выставления счета.
• Форма ответа: Архивная справка (юридическая сила), копия документа (простая / заверенная), скан на почту, отказ в предоставлении (с указанием основания).

Особенности работы с документами Щучанского района: Нюансы

Административно-территориальные изменения

Щучанский район имеет сложную историю границ. Это критически важно для поиска:

• До 1917 г.: Щучанский уезд Тобольской губернии (позже Тюменской). Документы довоскового периода могут быть в Тюменском гос. архиве (ГАТО) или в ГАКО (переданные позже).
• 1919–1920-е гг.: Вход в состав Челябинской губернии (Уральской области).
• 1934–1943 гг.: Вход в состав Челябинской области.
• С 1943 г.: Вход в состав Курганской области.
• 1963–1965 гг.: Район был ликвидирован (объединен с Сафакулевским/Далматовским?), затем восстановлен. Документы 1963–1965 гг. могут быть в фондах соседних районов или обл. органов.
• 2004–2024 гг.: Статус «Щучанский муниципальный район» -> «Щучанский муниципальный округ».

Метрические книги и ЗАГС

Для довоскового периода (метрические книги приходов Щучанского уезда) активна оцифровка. Проверьте:

• Сайт ГАКО (раздел «Цифровой архив» / «Метрические книги»).
• FamilySearch.org (бесплатно, требуется регистрация) — там выложены сканы микрофильмов МОРМОНОВ по Тобольской губернии.
• ГИС УИАД, официальные сканы архива.

Военные документы (ВОВ)

Помимо фонда военкомата в ГАСПИКО (который сейчас недоступен), основные массивы по участникам ВОВ находятся в:

• ЦАМО (Подольск): Личные дела офицеров, приказы, боевые журналы частей.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки потерь, госпитали.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении.
• РГВА (Москва): Фонды окружных/армейских органов управления.

Контактная информация для быстрой связи

Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Вам нужна справка из ЗАГС (рождение/смерть/брак после 1917 г.)? -> Пишите в ГАКО (если прошло 100 лет) или в ЗАГС Щучанского МО (если < 100 лет и вы близкий родственник).
2. Ищете предков до 1917 г. (метрика, ревизская сказка)? -> Ищите в ГАКО (фонды Тобольской губернии/Щучанского уезда) и на FamilySearch / ГИС УИАД дистанционно.
3. Нужен список призывников / личное дело призывника / военкомат? -> Ждите разблокировки фонда в ГАСПИКО (звоните по тел. 46-10-83). Параллельно ищите на «Память народа».
4. Нужна партийная карточка / автобиография / награда по партийной линии? -> Пишите в ГАСПИКО (Фонд райкома партии).
5. Нужны земельные / хозяйственные / школьные / судебные документы советского периода? -> Пишите в ГАКО (Фонд райисполкома, сельских советов, РОНО, судов).
6. Готовите запрос? Соберите максимум входных данных (ФИО, даты, названия сел старые/новые, родственники). Оформите через ГИС УИАД (быстрее) или почтой.

Примечание: Архивное дело динамично. Фонды перекомплектуются, оцифровываются, меняются тарифы и сроки. Данная статья основана на открытых данных на 2025–2026 гг. Перед поездкой или отправкой важного запроса обязательно сверьте актуальную информацию на официальных сайтах архивов или по телефонам.