Многие жители поселка Цвелёдубово (Всеволожский район, Ленинградская область) сталкиваются с необходимостью найти нотариальные документы: завещания, доверенности, договора купли-продажи, сделанные годами ранее․ Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельной «Нотариальной палаты Цвелёдубово» не существует․

Нотариальная система в России построена по территориальному принципу․ Все нотариусы, работающие на территории Ленинградской области (включающие Цвелёдубово и Всеволожский район), являются членами Нотариальной палаты Ленинградской области (НПЛО)․ Соответственно, архивные фонды нотариальных дел формируются и хранятся в централизованном порядке через данную палату и государственные архивы региона․

Куда обращаться за нотариальными документами?

В зависимости от года составления документа и статуса нотариуса (государственный/частный), документы могут находиться в двух основных местах:

• Нотариальный архив НПЛО (НПСО — Нотариальное хранилище/архив палаты): Хранятся дела нотариусов, прекративших деятельность (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших) за относительно недавний период (обычно последние 20–50 лет, в зависимости от правил передачи в госархив)․
• Государственный архив Ленинградской области (ГА ЛО) в Выборге: Хранятся исторические фонды, дела дореволюционных нотариусов, советских нотариальных контор и частных нотариусов, срок хранения которых истек (обычно старше 75 лет для личных дел или по истечении сроков, установленных законом)․

Контакты Нотариальной палаты Ленинградской области (Основной координационный центр)

Именно сюда в первую очередь стоит обратиться за консультацией, где именно лежит нужное дело (в палате или в госархиве), и для оформления запроса на выдачу копии/справки․

Важно: На сайте палаты (47․notariat․ru) доступен раздел «Поиск нотариуса» и «Архивные справки»․ Часто можно подать электронный запрос через личный кабинет или форму обратной связи․

Контакты Нотариального архива (НПСО) при палате

Если дело находится непосредственно в хранилище палаты (не передано в госархив), выдачу справок и копий осуществляет архив палаты․ В предоставленной интернет-информации указан контактный телефон для уточнения хода исполнения запросов:

Государственный архив Ленинградской области (ГА ЛО) — для исторических дел

Если нотариальное дело составлено давно (советский период до 1990-х, дореволюционное время), оно почти наверняка передано в государственный архив․

Фонды ГА ЛО, актуальные для Цвелёдубово/Всеволожского района:

• Фонды уездных судов / нотариальных приставов дореволюционного периода․
• Фонды нотариальных контор Ленинградской области (советский период)․
• Фонды частных нотариусов, переданные в архив․

Пошаговая инструкция: как получить документ

1. Соберите исходные данные․ Вам понадобятся: ФИО лица, от чьего имени составлен документ (завещателя, выдавшего доверенность); примерная дата составления (хотя бы год); название документа (завещание, доверенность, договор); ФИО нотариуса (если известно) или название нотариальной конторы (например, «Всеволожская нотариальная контора»)․
2. Определите место хранения․ Позвоните в палату 8 (812) -82-07-15․ Сообщите данные․ Сотрудники проверят базу данных «Нотариальный архив» и скажут: дело у них (НПСО) или в ГА ЛО (Выборг);
3. Подайте официальный запрос․
   • Если дело в палате (НПСО): Заявление пишется на имя Президента НПЛО (Быстрова Н․С․)․ Можно подать лично, по почте или через сайт палаты (если есть такой сервис)․ К заявлению прилагается копия паспорта, документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о праве наследования), квитанция об оплате госпошлины/услуг․
   • Если дело в ГА ЛО: Запрос подается через сайт galo․ru (личный кабинет), по почте на адрес архива или через МФЦ (услуга «Подача обращения в государственный архив»)․
4. Оплатите услуги․ Выдача архивной справки/копии, платная услуга․ Тарифы уточняйте в палате или архиве на момент обращения․
5. Получите результат․ Сроки исполнения: по закону до 30 дней (может продлеваться на 30 дней с уведомлением)․ Готовый документ можно получить лично, по почте или через представителя по доверенности․

Нотариусы, работающие в Цвелёдубово и Всеволожском районе (актуально на 2026 год)

Если вам нужно совершить новое нотариальное действие (завещание, доверенность, сделку с недвижимостью), обращайтесь к действующим нотариусам района․ Часто они принимают в г․ Всеволожск или г․ Выборг, но некоторые могут иметь график приема в Цвелёдубово․

Актуальный реестр нотариусов Всеволожского района всегда доступен на сайте палаты: Раздел «Поиск нотариуса» -> Ленинградская область -> Всеволожский район․

Примеры нотариусов, исторически закрепленных за районом (ФИО могут меняться, проверяйте на сайте):

• Нотариусы, принимающие в г․ Всеволожск (ул․ Ленина, пр․ Победы и др․)․
• Нотариусы, принимающие в г․ Выборг․

Важные нюансы и советы

Завещания (Реестр завещаний)

С 2012 года ведется Единый информационный реестр завещаний (ЕРЗ)․ Если вы ищете завещание умершего родственника, любой нотариус (в любом городе России) может проверить по базе данных, было ли составлено завещание и у какого нотариуса․ Начинайте поиск с запроса в ЕРЗ у любого удобного нотариуса․ Это бесплатно и быстро․

Доверенности (Реестр доверенностей)

Существует реестр нотариальных доверенностей․ Проверить действительность доверенности можно на сайте ФНП (notariat․ru) в разделе «Реестры» -> «Доверенности» по номеру и дате․

Сроки хранения

• Дела нотариальных действий (договоры, доверенности, отказы и т․д․): хранятся 75 лет, затем передаются в госархив (ГА ЛО)․
• Завещания: хранятся вечно (передаются в госархив после 75 лет со дня открытия наследства или со дня составления, если не открыто)․
• Наследственные дела: хранятся 75 лет․

Что делать, если нотариус неизвестен?

1. Запросите справку из ЕРЗ (для завещаний) у любого нотариуса․
2. Обратитесь в палату (тел․ 382-07-15) с просьбой проверить базу данных архива по ФИО и диапазону лет․
3. Если дело старое — пишите запрос в ГА ЛО (Выборг), указывая ФИО, место жительства (Цвелёдубово, Всеволожский уезд/район) и годы жизни․

Резюме: контакты «в один клик»

Статья подготовлена на основании открытых данных Нотариальной палаты Ленинградской области и ГА ЛО․ Контакты и реквизиты могут меняться․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных сайтах перед визитом или отправкой почтового запроса․ Дата актуализации: ․