На территории городского округа Подольск функционирует несколько крупных архивных учреждений. Выбор конкретного архива зависит от типа искомого документа: «ордер» (в историческом контексте чаще всего имеется в виду наградной лист, указ о награждении или справка о присвоении звания/ордена), личные дела военнослужащих, акты гражданского состояния (ЗАГС) или документы по истории города.

Важно: Термин «ордер» в современном архивном деле используется редко. Обычно граждане ищут справки о награждении медалями/орденами, копии указов о награждении или личные дела. Ниже приведена актуальная информация по двум главным архивам города на .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Главный адрес для поиска военных наград и личных дел

Именно сюда обращаются за поиском наградных листов (ордеров на награждение), справок о участниках ВОВ, личных дел офицеров, генералов, а также документов по призыву и прохождению службы.

Адрес и контакты

• Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (корпуса 19, 20 — читальные залы).
• Телефон справки/записи: +7 (496) -52-76-38
• Официальный сайт/Портал: obd-memorial.ru (база данных «Память народа», «Подвиг народа»)
• Электронная очередь/Запись: Часто требуется предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону.

Режим работы читальных залов (Прием посетителей)

Внимание: Графики могут отличаться для разных залов (фунда 1-4, 5-8 и т.д.). Уточняйте по телефону за 1-2 дня до визита.

Особенности обращения по вопросу «Поиск ордера/награждения»

1. Сначала проверьте базы онлайн: 90% запросов по орденам и медалям ВОВ решаются через сайты «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Там сканированы наградные листы и указы.
2. Предварительная запись: Без записи в читальный зал вход может быть закрыт. Записывайтесь через Госуслуги (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивной информации») или по телефону +7 (496) -52-76-38.
3. Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если ищете за родственника), полные ФИО, дата/место рождения, номер части/войсковой части, примерные годы службы.
4. Сроки: Выдача справки в зале — в день обращения (если документ найден в описях). Оформление официального архивного заключения/справки по почте — до 30 дней.

МКУ «Подольский муниципальный архив» (Городской архив) — ЗАГС, кадры, история города

Этот архив хранит документы местного значения: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть — старше 100 лет), личные дела предприятий города (Завод «Подольский машиностроительный», «Гипсобетон» и др.), документы по земельным вопросам, истории улиц, домовых книг.

Здесь НЕТ документов по военным награждениям (ордерам/медалям) и личным делам военнослужащих федерального подчинения.

Адреса и контакты (Проверьте актуальный корпус перед визитом!)

• Основной адрес (Архивный отдел Администрации): г. Подольск, ул. Чистова, д. 11/8.
• Филиал (Муниципальный городской архив): микрорайон Климовск, ул. Школьная, д. 8.
• Филиал (Отдел): ул. Высотная, д. 6.
• Телефон справки: Уточняйте на сайте Администрации Подольска или по номеру МФЦ Подольска (см. ниже).

График приема граждан

Читальные залы муниципального архива часто работают в режиме, сходном с МФЦ, но с перерывами. Наиболее надежный график:

Альтернатива: МФЦ «Мои документы» в Подольске

Многие архивные справки (ЗАГС, архивные выписки по жилью, пенсионные справки) можно заказать через МФЦ без похода в архив.

• График МФЦ Подольск: Понедельник — Суббота: 08:00 – 20:00 (Воскресенье — выходной).
• Контакт-центр МО: 8 (800) -50-50-30 (единый номер для записи).

Пошаговая инструкция: Как найти «ордер» (наградной документ) в Подольске

Шаг 1. Определите тип документа

• Орден/Медаль ВОВ, Трудовой славы, послевоенные награды МО/МВД/КГБ/ФСБ → ЦАМО (ул; Кирова, 74) или онлайн-базы.
• Справка из ЗАГС (рождение/смерть до 1924 г.) → Муниципальный архив (ул. Чистова, 11/8) или МФЦ.
• Личное дело на местном заводе/организации → Муниципальный архив.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Обязательно возьмите оригиналы и копии:

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека).
• Любые известные данные: ФИО полностью, дата рождения, место призыва/службы, номер воинской части, годы жизни.

Шаг 3. Запишитесь на прием

1. ЦАМО: Портал Госуслуг -> «Министерство обороны РФ» -> «Предоставление информации из архивных фондов» -> Выбор услуги -> Запись на консультацию/работу в зале. ИЛИ телефон +7 (496) -52-76-38 (режим 09:00–17:00).
2. Муниципальный архив: Телефон администрации Подольска (архивный отдел) или через МФЦ.

Шаг 4: Работа в читальном зале (ЦАМО)

1. Придите за 15 минут до записи с паспортом.
2. Оформите читательский билет (действует 1 год, бесплатно).
3. Закажите фонды/описания через электронный каталог (САП «Архивист») или с помощью библиографа;
4. Изучите наградительные листы (фонд 33, 34, 200 и др. — зависит от вида войска и года).
5. Сделайте фото на телефон/камеру (без вспышки, бесплатно) или закажите заверенную копию (платно, срок 3-5 дней).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путайте ЦАМО и Муниципальный архив. Они находятся в разных концах города (Кирова 74 vs Чистова 11/8). В ЦАМО нет актов ЗАГС, в Городском — нет личных дел генералов.
• «Ордер» — это не название дела. В описях ищите: «Наградительные листы», «Указы о награждении», «Списки к награждению», «Личные дела».
• Санкционированные копии. Для суда, нотариуса, посольства нужна справка с голубой печатью архива и подписью директора. Просто фото с телефона юридической силы не имеет.
• Электронный запрос. Если вы не в Подольске, отправьте запрос через форму на сайте archive.mil.ru (раздел ЦАМО) или Госуслуг. Ответ придет по почте/электронно за 30 дней.
• Санитарные дни/Каникулы. В ЦАМО ежегодно бывают санитарные закрытия (обычно январь/июль) и каникулярные перерывы для сотрудников. Звоните заранее!

Краткая шпаргалка по телефонам и адресам (для сохранения)

Дата актуализации информации: . Перед визитом обязательно позвоните по указанным телефонам для подтверждения графика и необходимости предварительной записи.