Поиск сведений о личном составе — одна из самых востребованных задач при обращении в архивные учреждения Свердловской области․ Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа, сведения о награждении, данные для восстановления пенсии или ведете генеалогическое исследование, важно понимать структуру архивной сети региона․ В Свердловской области не существует единого «Архива личного состава» — функции распределены между несколькими специализированными государственными архивами․

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальных данных Управления архивами Свердловской области (на ), которая поможет определить, в какой именно организации искать нужные документы․

Ключевой игрок: ГКУСО ГАДЛССО — Главный архив по личному составу

Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГКУСО ГАДЛССО) — это профильное архивное учреждение, именно сюда следует обращаться в первую очередь по вопросам:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий);
• Выдачи архивных справок о работе, зарплате, профессии;
• Поиска сведений о награждении орденами и медалями СССР (если дела по личному составу предприятий хранятся здесь);
• Генеалогических запросов, связанных с трудовой деятельностью предков на предприятиях области․

Реквизиты и контакты ГАДЛССО:

• Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Ленина, 34
• Телефон приемной: +7 (343) ․․․ (уточняйте на официальном сайте Управления архивами)
• E-mail: указан на официальном портале archives․midural․ru в разделе «Подведомственные организации»
• Режим работы читального зала: Требует предварительного уточнения (часто работает по предварительной записи)․

Важно: Архив хранит фонды предприятий, организаций и учреждений Sverdlovskoy oblasti (в т․ч․ ликвидированных), переданные ему в установленном порядке․ Если предприятие существует — документы по личному составу могут быть еще у работодателя․

Другие государственные архивы области: когда обращаться к ним

Система государственных архивов Свердловской области включает несколько профильных учреждений․ Понимание их компетенций сэкономит ваше время․

ГБУСО ГАСО — Государственный архив Свердловской области (Исторический архив)

Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, 17

Что хранит: Документы дореволюционного периода, советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы), личные фонды известных деятелей, фонды рода Демидовых․

По личному составу: Обращайтесь сюда, если ищете сведения о служащих губернийских/областных управлений до 1990-х гг․, партийных работниках, представителях дворянства, купчества, духовенстве (метрические книги часто здесь или в ЗАГСах)․

ГКУСО ГААОСО — Государственный архив административных органов Свердловской области

Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ Московская, 11

Специализация: Документы исполнительных органов власти (облисполком, администрация области, министерства, департаменты), судебных органов, прокуратуры․

Актуальный проект (2024–2025): К 80-летию Победы создана электронная база данных plen․gaasos․ru․ Она основана на фильтрационно-проверочных делах и трофейных документах ФСБ по Свердловской области (фонд Р-1)․ Это критически важный ресурс для поиска сведений о репатрантах, бывших военнопленных, Остарабоитцах, лицах, проходивших фильтрационные лагеря․

ГКУСО ЦДООСО — Центр документации общественных организаций Свердловской области

Бывшее название: ЦДООСО (переименован в Государственный архив․․․ с 15 апреля соответствующего года)․

Что хранит: Документы общественных организаций, профсоюзов, комсомола, творческих союзов, фонды общественных деятелей․

По личному составу: Справки о членстве в профсоюзах, участии в общественной деятельности, награждении профсоюзными знаками․

Управление архивами Свердловской области, координационный центр

Начальник Управления: Роман Сергеевич Тараборин․

Управление архивами, это главный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела․ На их официальном сайте (archives․midural․ru) публикуются:

1. Реестр архивных фондов (путеводители, описи)․
2. Административные регламенты предоставления государственных услуг (выдача справок, копий документов)․
3. Платежные реквизиты для оплаты архивных услуг (платные услуги оказываются на основании договора)․
4. Сведения о работе Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) по оценке ценности документов․
5. Информация о приостановке работы читальных залов (например, на реставрацию картографических документов в ГАСО)․

Филиальная сеть: Камышловский филиал

У ГАДЛССО (и других архивов) могут иметься филиалы․ Из открытых данных известен адрес одного из филиалов (вероятно, ГАСО или ГАДЛССО):

• Адрес: 624860, Свердловская область, г․ Камышлов, ул․ Свердлова, д․ 41
• Телефон: +7 (34375) —40-80
• E-mail: adm_kam@mrmail․ru (уточните актуальность)

Жителям юга области удобнее обращаться именно в филиал для подачи запроса, который затем будет перенаправлен в главный архив-хранитель․

Порядок получения справки по личному составу (Алгоритм действий)

Шаг 1․ Определение архива-хранителя

Уточните название организации, где работал человек (точное, на момент работы), годы работы․ По названию организации на сайте Управления архивами (раздел «Сведения об архивах» -> «Фонды») можно узнать, в каком архиве лежат дела․

Шаг 2․ Подготовка документов для запроса

• Паспорт заявителя (копия)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе), свидетельства о рождении/браке, смена фамилии․
• Доверенность (если действует представитель)․
• Заявление по установленному образцу (есть на сайте или в приемной)․

Шаг 3․ Способы обращения

1. Лично: В приемную архива (ул․ Ленина, 34 для ГАДЛССО) или через МФЦ «Мой Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»)․
2. Почта России: Заказное письмо с вложенным описом и копиями документов․
3. Электронно: Через портал Госуслуг (Ростовский регион подключен к ЕПГУ) или через форму обратной связи на сайте archives․midural․ru․

Шаг 4․ Сроки и стоимость

• Государственная услуга (справка): Бесплатно, срок до 30 календарных дней (обычно 10-14 дней)․
• Платные услуги: Ускоренное выполнение (3-5 дней), сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов, заверенные копии․ Тарифы утверждаються Управлением архивами․

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не обязательно сразу ехать в архив․ Проверьте доступные базы:

Частые проблемы и нюансы

Документы не переданы в архив

Если предприятие ликвидировано недавно (менее 3 лет назад) или реорганизовано (перешло правоопределение), дела по личному составу могут находиться у правопреемника или в ликвидационной комиссии․ Архив выдаст справку только при наличии дела в своем фонде․

Утрата документов

К сожалению, не все фонды сохранились полностью (пожары, переезды, хаотичное хранение в 90-е)․ В случае отсутствия дела архив выдает официальный ответ «Сведений не найдено», который принимается Пенсионным фондом (СФР) как основание для расследования по архивным путям или признания стажа судебным порядком․

Персональные данные и закон № 152-ФЗ

Архивы строго соблюдают режим доступа․ Сведения о частной жизни (статьи 75-78 Закона об архивном деле) открываются только по истечении 75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти гражданина (при подтверждении факта смерти)․ Близкие родственники имеют право доступа раньше сроков при предъявлении документов, подтверждающих родство․

Резюме: Куда идти в первую очередь?

1. Трудовой стаж, зарплата, профессия на заводе/учреждении области → ГКУСО ГАДЛССО (ул․ Ленина, 34, Екатеринбург)․
2. Репатрант, фильтрационное дело, Остарабоиец, военнопленный → ГКУСО ГААОСО (ул․ Московская, 11) + проверка базы plen․gaasos․ru․
3. Служащий облисполкома, министерства, суда, прокуратуры, парторганизации до 1991 г․ → ГКУСО ГААОСО или ГБУСО ГАСО (ул․ Вайнера, 17)․
4. Член профсоюза, комсомола, общественник, художник, писатель → ГКУСО ЦДООСО․
5. Дореволюционное прошлое (метрики, ревизские сказки, дворяне, купечество) → ГБУСО ГАСО․

Архивная система Свердловской области развита и оцифровывается․ Ключевой точкой для вопросов «личного состава» рабочих и служащих промышленности и бюджетной сферы является ГАДЛССО (ул․ Ленина, 34)․ Однако для военной истории, репрессированных и госслужащих — путь лежит в ГААОСО и ГАСО․

Рекомендация: Начните с проверки онлайн-баз (особенно plen․gaasos․ru для военного периода) и поиска по описям на сайте archives․midural․ru․ Это позволит сформулировать точный запрос и получить результат быстрее․ При личном визите обязательно захватите паспорт и все подтверждающие родство документы оригиналами․

Информация актуальна на ․ Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться — сверяйтесь с официальным сайтом Управления архивами Свердловской области перед визитом;