Вопросы, связанные с подтверждением трудового стажа, заработной платы, наград или истории трудовой деятельности предприятий Томска, часто поднимаются гражданами, оформляющими пенсию, льготы или восстанавливающими биографию родных. Важно сразу уточнить: отдельного учреждения с названием «Трудовой архив» в Томске не существует. Функции по хранению трудовых документов, фондов предприятий и выдаче архивных справок распределены между несколькими ключевыми архивными органами города и области.

В этой статье мы подробно разберем, в какой именно организации искать нужные документы, как оформить запрос, какие сроки установлены законом и какие особенности хранения фондов существуют в Томской области.

Основные архивные учреждения Томска, хранящие трудовые документы

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Это главное государственное архивное хранилище региона. Здесь концентрируются фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов, включая документы ликвидированных и реорганизованных государственных учреждений, предприятий и организаций.

• Адрес: г. Томск, ул. Водяная, 78.
• Профиль фондов: Документы органов власти и управления, промышленных предприятий, сельского хозяйства, учебных заведений, медицинских учреждений, общественных организаций Томской губернии/области.
• Что можно найти: Личные дела работников, табели учета рабочего времени, ведомости выплаты заработной платы, приказы о приеме/увольнении, наградлении, присвоении званий (докорректируйте: для советского периода часто это фонды самих предприятий, переданные в архив после ликвидации).
• Сайт/Портал: Представлен на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).

Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО)

Специализированный архив, формирующий фонды по новейшей истории региона (с 1991 года по настоящее время), а также документы по теме «Томск — город трудовой доблести».

• Профиль фондов: Документы администрации области, городской думы, современных предприятий и организаций, личные фонды ветеранов труда, участников ВОВ, тружеников тыла.
• Ключевой проект: «Томск — город трудовой доблести». В рамках этого проекта собираются и систематизируются документы, подтверждающие вклад томских предприятий и жителей в победу в Великой Отечественной войне.
• Электронные сервисы: На сайте ЦДНИ ТО работает форма электронного запроса в архив и сервис проверки исполнения запроса.

Архивный отдел Комитета по общим вопросам Администрации города Томска (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Томска и ликвидированных муниципальных предприятий/учреждений.

• Функция: Выдача архивных справок, архивных копий и архивных выписок по административному регламенту предоставления муниципальной услуги.
• Актуально для: Работников бывших городских учреждений (ЖЭК, городские больницы, школы, детские сады, коммунальные службы), если их дела не переданы в ГАТО или ЦДНИ ТО.

Какие вопросы решают архивы (Законодательная база)

Деятельность архивов регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно статье 22 и 33 ФЗ, архивы исполняют запросы граждан на:

1. Подтверждение трудового стажа (периоды работы, должности).
2. Подтверждение размера заработной платы (для расчета пенсии по старым правилам или судебных споров).
3. Подтверждение награждений (медали, ордена, знаки «За доблестный труд», почетные грамоты).
4. Подтверждение присвоения почетных званий (Ветеран труда, Заслуженный работник отрасли и т.д.).
5. Подтверждение получения образования (если документы учебного заведения переданы в архив).

Как оформить архивный запрос: пошаговая инструкция

Способ 1: Электронный запрос (Самый быстрый и удобный)

Оба областных архива (ГАТО и ЦДНИ ТО) принимают запросы через свои официальные сайты или через ЕПГУ (Госуслуги).

• Перейдите на сайт ЦДНИ ТО (cdni.tomsk.ru) или ГАТО (gatо.tomsk.ru / портал Архивы России).
• Найдите раздел «Запрос в архив» / «Электронный запрос».
• Заполните форму: ФИО (включая прежние), дата рождения, период работы, название организации (если известно), цель запроса (пенсия, суд, справка).
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
• Получите регистрационный номер для отслеживания статуса («Проверка исполнения»).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описом на адрес архива:

• ГАТО: 634050, г. Томск, ул. Водяная, 78.
• ЦДНИ ТО: Адрес уточняйте на актуальном сайте (часто совпадает с адресом ГАТО или находится по адресу: пр. Фрунзе / ул. Бакунина — уточните на сайте cdni.tomsk.ru).

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (при смене имени — предыдущие фамилии).
• Дата и место рождения.
• Название организации, годы работы (примерные).
• Конкретный вопрос (стаж, зарплата за 1990-1992 гг., награда и т.д.).
• Ваш почтовый адрес для ответа и телефон/email для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).

Способ 3: Личный визит в читальню

• ГАТО: Читальня работает по адресу ул. Водяная, 78. Необходимо предварительно уточнить часы работы и правила доступа (часто требуется запись заранее).
• ЦДНИ ТО: Имеет свою читальню для работы с фондами новейшей истории.
• При личном визите справка может быть выдана быстрее (иногда в день обращения или в течение 3-5 дней), но для сложных поисков все равно нужен срок до 30 дней.

Специфика поиска в Томске: важные нюансы

«Томск, город трудовой доблести»

В 2020 году Томску присвоено почётное звание «Город трудовой доблести». В связи с этим в ЦДНИ ТО ведется активная работа по сбору документов, подтверждающих трудовые заслуги жителей в годы ВОВ. Если ваш запрос связан с периодом 1941–1945 гг. (эвакуированные предприятия, труженики тыла, подростки на заводах), обязательно укажите это в запросе к ЦДНИ ТО — там созданы специальные описи и картотеки по данной тематике.

Эвакуированные предприятия и граждане

В годы войны в Томск были эвакуированы десятки заводов (например, Завод № 221 «Сибэлектромотор», Завод № 301 и др.) и учреждения. Документы по эвакуированным гражданам и предприятиям могут храниться:

• В ГАТО (фонды эвакуированных предприятий).
• В ЦДНИ ТО (в рамках проекта «Город трудовой доблести»).
• В архивах-донорах (в местах первоначального расположения предприятий), но копии часто дублируются в томских архивах.

Ликвидированные и реорганизованные предприятия (90-е – 2000-е)

Это самая сложная категория. Документы банкротских или приватизированных предприятий (Томский нефтехимзавод, различные НИИ, строительные трасты, «Томлес», «Сибкабель» и т.д.) должны были быть переданы в архивы при ликвидации.

Проблема: Не все предприятия соблюдали процедуру передачи дел. Если архив отвечает «дело не найдено», рекомендуется:

• Запросить справку в Департаменте труда и занятости населения Томской области (по вопросам легализации трудовых отношений).
• Обратиться в суд с иском об установлении факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ), приложив ответ архива об отсутствии документов.
• Искать свидетелей (коллег) для судебного процесса.

Трофейные немецкие документы

В ГАТО хранится уникальный фонд: Трофейные немецкие документы по учёту советских военнопленных и остарбайтеров. Если ваш родственник был в немецком плену или на принудительных работах в Германии, запрос в ГАТО может дать уникальные сведения (карточки учета, списки лагерей), которых нет в других местах.

Контактная информация для справки (актуально на 2026 год)

Чек-лист: что подготовить перед отправкой запроса

Чтобы архивисты нашли дело максимально быстро, соберите максимально полный пакет исходных данных:

• ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество). Если женщина меняла фамилию — укажите все фамилии (девичью, по первому/второму браку).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Название организации (завода, учреждения, колхоза, советраисполкома) — точное или примерное.
• Период работы (год начала, год окончания). Если не помните точно — укажите диапазон (например, «примерно 1975–1985 гг.»).
• Должность / Профессия (если помните).
• Цель запроса (для Пенсионного фонда / СФР, для суда, для личного архива, для получения льготы «Ветеран труда»).
• Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Получение архивной справки в Томске — это стандартная процедура, закрепленная федеральным законом. Главное — правильно определить, в каком архиве хранятся нужные фонды:

• ГАТО (ул. Водяная, 78), для предприятий, учреждений, организаций, ликвидированных до 1991 года, а также для дореволюционного периода и трофейных документов.
• ЦДНИ ТО (сайт cdni.tomsk.ru), для периодов с 1991 года, проектов «Город трудовой доблести», ветеранов ВОВ, современных органов власти.
• Муниципальный архив (Администрация г. Томска) — для бывших городских учреждений (ЖЭК, школы, поликлиники городского подчинения).

Используйте электронные формы запросов на сайтах ЦДНИ ТО и портале «Архивы России» — это сэкономит время на почтовые отправления и позволит отслеживать статус онлайн. Помните о бесплатном исполнении запросов по социально-правовым вопросам и 30-дневном сроке ответа. Если архив не нашел дело, не отчаивайтесь, ответ архива является официальным документом для обращения в суд об установлении факта трудовой деятельности.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов ОГКУ ГАТО, ОГКУ ЦДНИ ТО и Администрации города Томска. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового запроса.