Поиск документов о трудовой биографии родственников или собственной трудовой истории — задача, требующая знания конкретного учреждения, где хранятся нужные фонды; В Екатеринбурге (ранее Свердловске) нет единого «архива трудящихся». Документы распределены между несколькими государственными и ведомственными архивами в зависимости от типа предприятия, времени его существования и вида документа (трудовые книжки, личные дела, карточки учета, списки кадров).

Ниже приведена подробная статья с актуальными адресами, контактами и советами по обращению в каждый из ключевых архивов города.

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — Главный хранилище

Это основной архив региона, куда попадают фонды ликвидированных государственных, кооперативных и общественных организаций, а также фонды действующих органов власти.

Что здесь хранится:

• Фонды крупных заводов и фабрит XIX–XX вв. (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ, Уральский оптический завод и др.), переданные после ликвидации или реорганизации.
• Документы уездных и губернских управлений (для дореволюционного периода).
• Фонды партийных, советских и профсоюзных органов.
• Трудовые книжки и личные дела по ликвидированным предприятиям (фонды часто оформлены как «Личные дела рабочих/служащих», «Карточки учета», «Трудовые книжки»).

Контакты и адреса (Два читательских зала):

Читательский зал № 1 (Основной — фонды до 1917 г. и фонды организаций)

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 (здание по адресу ул. Куйбышева, 16 — вход со двора).
• Телефон справки/записи: +7 (343) -58-55-84, +7 (343) -58-55-85.
• Режим работы: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом.

Читательский зал № 2 (Фонды советского периода, личные дела, трудовые книжки)

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 119 (вход со стороны ул. 8 Марта / Первой Пятилетки).
• Телефон: +7 (343) -61-38-58.
• Специализация: Именно здесь чаще всего запрашивают трудовые книжки, личные карточки, автобиографии, характеристики по заводам, переданным в архив.

Сайт и онлайн-сервисы:

• Официальный сайт: gaso.ur.ru
• Информационно-справочная система (ИС «Архив»), поиск по фондам: Доступен на сайте в разделе «Поиск по фондам». Позволяет найти номер фонда, описи и дело по названию предприятия.
• Электронный заказ: На сайте есть форма «Заказ копий документов» и «Запись в читательский зал».

Архив современной истории Свердловской области (АМИСО)

Специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг.) партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, а также фондах действующих предприятий, которые не переданы в ГАСО.

• Фонды обкома/горкома партии, профсоюзов, комсомола.
• Документы по истории предприятий, которые действуют на данный момент или были реорганизованы в 90-е, но фонды еще не переданы в ГАСО.
• Сборные фонды «Личные дела», «Автобиографии», «Анкеты» по различным организациям.

Контакты:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 46 (здание бывшей Городской Думы, вход со двора).
• Телефон читательского зала: +7 (343) -71-25-49.
• Сайт: amisoural.ru
• Режим работы: Обычно Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательна предварительная запись по телефону или через сайт.

Архивы действующих крупных предприятий (Заводские архивы)

Если предприятие действует на данный момент (Евраз, Уралмаш, УЗГА, ВИЗ-Сигнал, Уралхиммаш и др.), его архив, как правило, находится на территории завода. В ГАСО или АМИСО попадают только фонды ликвидированных или реорганизованных структур.

Алгоритм действий:

1. Зайдите на официальный сайт предприятия (раздел «Контакты», «Об обществе», «Архив» или «HR/Кадровая служба»).
2. Найдите телефон «Архива», «Бюро архива» или «Кадровой службы — архивные вопросы».
3. Позвоните и уточните: хранят ли они трудовые книжки/личные дела за нужный период, каков порядок выдачи справки (по почте, лично, через Госуслуги).

Примеры крупных действующих предприятий и их предполагаемые контакты (требуют уточнения):

• ПАО «Уралмашзавод» (Евраз): ул. Машиностроителей, 28. Архив обычно в административном здании.
• АО «УЗТМ» (Уральский завод тяжелого машиностроения): ул. Козлова, 18.
• АО «ВИЗ-Сигнал»: ул. 8 Марта, 222.
• АО «Уральский оптический завод»: ул. Ленина, 68.

Важно: Крупные холдинги (Евраз, Росатом, Ростех) часто централизуют архивы. Справки могут выдавать региональные центры общих услуг (ЦОУ) или корпоративные архивы в Москве/Екатеринбурге.

Территориальные органы Росархива / МФЦ / Госуслуги

Для получения юридически значимых справок о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР) удобнее всего обращаться не в архив напрямую, а через:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение справки из архива о стаже и заработной плате». Запрос уходит в нужный архив автоматически. Срок — до 30 дней. Результат приходит в личный кабинет или на почту.
• МФЦ «Мои Документы»: Можно подать заявление на получение архивной справки (платная услуга, сроки выше).
• Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР): Если стаж нужен для пенсии, СФР сам делает архивные запросы по вашему заявлению о назначении пенсии.

Специализированные архивы (Военный, НКВД/МВД, Железнодорожный)

Если ваш родственник работал на военном заводе, в лагере ГУЛАГ, на железной дороге или в спецсекторах, документы могут быть в ведомственных архивах:

• Центральный архив Министерства обороны (подмосковное Подольск) / Архив МО в Екб: Для военнослужащих и гражданских лиц воинских частей.
• Архив Управления МВД по Свердловской области: Для лиц, прошедших через лагеря (ИТЛ), спецпоселения, или служивших в МВД. Адрес: г. Екатеринбург, ул. Революции, 62. (Требуется запрос с доказательством родства).
• Архив Свердловской железной дороги: Для железнодорожников. Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вокзальная, 22 (здание управления СЖД).

Пошаговая инструкция: Как найти нужный архив самостоятельно

Шаг 1. Уточните точное название предприятия

Не «Уралмаш», а «Завод им. Серго Орджоникидзе (Уралмашзавод)» или «ПАО Уралмашзавод». Название менялось. Используйте сайт gaso.ur.ru → «Поиск по фондам», введите ключевые слова. Система покажет номер фонда и в каком архиве он хранится (ГАСО или АМИСО).

Шаг 2. Определите статус предприятия

• Ликвидировано / Реорганизовано до 2000-х → Скорее всего в ГАСО (ул. Малышева, 119).
• Действует сейчас → Заводской архив или Кадровая служба предприятия.
• Партийный/Комсомольский/Профсоюзный фонд → АМИСО (ул. Малышева, 46).

Шаг 3. Подготовьте документы для запроса

Вам понадобятся (для личного визита или почтового запроса/Госуслуг):

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника) — если запрашиваете не свои документы.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве/МФЦ) — если действуете от имени другого лица.
• Максимально точные данные: ФИО (включая девичье), дата рождения, примерные годы работы, название цеха/участка.

Шаг 4. Выберите способ обращения

1. Госуслуги (бесплатно, удобно, официально) — лучший вариант для справок в СФР.
2. Почтовый запрос (заказной с вложением) — на адрес архива. В конверте: заявление, копии документов, конверт с обратным адресом и марками.
3. Личный визит в читательский зал — если нужно изучить дело целиком, сфотографировать страницы (без вспышки, обычно бесплатно) или заказать заверенные копии (платно). Требуется предварительная запись по телефону!

Резюме: Куда ехать в первую очередь?

Важные нюансы и советы

• Трудовые книжки не выдаются на руки. Архив выдает справку (формы 1-л, 1-лс, или произвольной формы с печатью архива) или заверенную копию страниц. Оригинал трудовой книжки (если он там хранится) в архиве остается навсегда.
• Сроки: По закону архив должен ответить в течение 30 дней. По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней).
• Платность: Справка для пенсии (СФР), бесплатно. Справка «для себя», для суда, для нотариуса, копии документов — платно (тарифы на сайте архива, оплата через квитанцию/СБП).
• Поиск по фамилии в онлайне: В ГАСО и АМИСО нет открытых баз данных «ФИО, номер дела». Поиск делает архивист по описям (реестрам дел). Чем точнее даты и цех, тем быстрее найдут.
• Цифровизация: ГАСО активно сканирует фонды. При личном визите спросите, оцифровано ли дело — можно посмотреть на мониторе в зале, не заказывая оригинал.

Для решения вопроса с документами трудящихся в Екатеринбурге стартовой точкой почти всегда является Государственный архив Свердловской области (Читательский зал №2, ул. Малышева, 119) или портал Госуслуг. Если предприятие работает — пишите в его кадровый архив. Для партийных и профсоюзных документов, в АМИСО (ул. Малышева, 46).

Рекомендую начать с онлайн-заявки на Госуслугах, это сэкономит время, деньги на дорогу и гарантирует юридическую силу документа для пенсионного фонда. Если нужна детальная история жизни человека (фото в деле, характеристики, автобиографии), записывайтесь в читательский зал ГАСО или АМИСО по телефонам, указанным выше.