Поиск сведений о участниках Великой Отечественной войны, прохождение службы на Ивановской земле или история военных формирований региона, задачи, решение которых невозможно без обращения к архивным учреждениям. В Ивановской области нет единого «Военного архива» в понимании ведомственного хранилища Министерства обороны (подобных ЦАМО в Подольске или ЦВМА в Гатчине), однако здесь функционирует мощная архивная система, хранящая уникальные документы военной тематики.

В данной статье мы подробно разберем, где и как искать военные документы в Ивановской области, какие ресурсы доступны онлайн и как правильно составить запрос.

Ключевые архивные учреждения региона

Основным хранилищем ретроспективной документации, включая военные фонды, является Государственный архив Ивановской области (ГАИО). Именно здесь концентрируются документы органов управления, предприятий, организаций и учреждений области, в т.ч. военной и эвакуационной тематики 1941–1945 гг.

Контактная информация ГАИО:

• Юридический адрес / Читальня: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, 1
• Архивохранилище (быв. Центр): 153008, г. Иваново, ул. Пушкина, 22
• Директор: Малахова Нина Владимировна
• Статус: Государственное бюджетное учреждение Ивановской области

Важно: С 11 августа 2026 года изменились реквизиты организации. Актуальные банковские и юридические детали необходимо уточнять на официальном сайте архива или по телефонам перед оплатой платных услуг.

Какие военные документы хранятся в ГАИО?

Фонды архива отражают историю региона с XVII века, но для историков-военизаторов и родословных исследователей наибольший интерес представляют фонды военного времени:

• Документы органов военной администрации: Ивановского областного военкомата, районных и городских военкоматов (списки призывников, личные дела, справки о призыве/переводе в запас).
• Эвакуационные фонды: Документы эвакуированных на Ивановскую землю предприятий, учреждений, детских домов, госпиталей (1941–1943 гг.). Это уникальный массив, так как Иваново стало крупным тыловым центром.
• Документы госпиталей: История развертывания госпиталей в области, списки раненых, умерших, места захоронений на территории региона.
• Партизанское и подпольное движение: Материалы по деятельности партизанских отрядов, сформированных в области или действовавших на оккупированных территориях (для Ивановской области актуально в контексте подполья в соседних регионах).
• Метрические книги и ревизские сказки: Электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками доступны для просмотра. Они критически важны для подтверждения родственных связей при оформлении пособий или восстановлении биографии солдата.
• Личные фонды: Документы известных военачальников, Героев Советского Союза — земляков Ивановской области (автографы, переписка, фото, удостоверения).

Федеральные ресурсы: Поиск по базе «Память народа»

Для первичного поиска сведений о конкретном человеке, прошедшем войну, не обязательно сразу ехать в архив. Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР» создали крупнейший в мире портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Что можно найти на портале:

1. Наградные листы и указы: Полный текст наградного листа с описанием подвига, номер и дата приказа о награждении.
2. Карточки потерь: Сведения о звании, ФИО, годе рождения, части (номер воинской части), дате и причине гибели (убит, умер от ран, пропал без вести), месте первичного захоронения.
3. Сканированные копии первоисточников: Все обработанные документы-первоисточники, содержащие информацию о персоналиях, выложены в открытом доступе в высоком разрешении.
4. Документы о плененных: Сведения из архивов бывших противников (Германия, Румыния, Финляндия и др.).

Нюанс: В базе содержатся сведения о лицах, принимавших участие во Второй мировой войне (1939–1945 гг.). В подавляющем большинстве это люди, прошедшие славный боевой путь, но есть и те, кто встал на путь предательства. Их включение в массив данных отражает исторические факты и не является реабилитацией военных преступников.

Ведомственные архивы Минобороны (ЦАМО, ЦВМА и др.)

Если ваш родственник служил в регулярной Красной Армии (не в ополчении и не в тыловых органах управления области), его личные дела, журналы боевых действий частей и родовые списки офицеров хранятся не в Ивановске, а в федеральных ведомственных архивах:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г. Подольск, Московская обл.: Главное хранилище документов сухопутных войск (штабы, управления, объединения, части, учреждения, военные учебные заведения) с 1941 по конец 1980-х гг. Здесь находятся родовые списки, служебные списки офицеров, журналы боевых действий.
• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина, Ленинградская обл.: Военно-морская документация периода ВОВ и послевоенного периода.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва: Документы до 1941 г. (статутные, уставы, кадровые дела генералитета, документы ВС СССР 1918–1941 гг.).
• Архив ВС РФ (г. Красноярск): Документы с 1992 года по настоящее время.

Алгоритм поиска: От онлайн-запроса к архивному делу

Этап 1: Поиск в открытых базах (Дистанционно)

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru (награждения). Введите ФИО и примерный год рождения.
2. Найдите номер воинской части (в/ч) и номер приказа о награждении/потере.
3. Проверьте базу «Захоронения» на сайте pamyat-naroda.ru для уточнения места погребения.

Этап 2: Определение архива-хранителя

• Офицеры, генералы, кадровые военнослужащие, журналы боевых действий частей → ЦАМО (Подольск).
• Моряки, флотские офицеры → ЦВМА (Гатчина).
• Призывники, прохождение службы в Ивановской области, эвакуация, госпитали, ополчение, метрические книги → ГАИО (Иваново).
• Служба после 1992 г. → Архив ВС РФ (Красноярск).

Этап 3: Обращение в ГАИО (Иваново)

Если поиск ведется по Ивановским fonds (военкоматы, госпитали, эвакуация, ЗАГС/метрика):

1. Подготовьте запрос: Укажите максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, место жительства до войны, название военкомата (район/город), предполагаемые годы призыва.
2. Форма обращения:
   • Лично в читальне (ул. Куконковых, 1).
   • По почте (с уведомлением о вручении).
   • Через официальный сайт ГАИО (форма обратной связи/электронный запрос).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
3. Сроки: По закону ответ дается в течение 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
4. Платность: Поиск и выдача копий документов для физических лиц в установленных пределах бесплатны, но объемные исследования или копирование большого количества листов оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом (уточняйте актуальные реквизиты для оплаты).

Особенности работы с метрическими книгами и ревизскими сказками

ГАИО активно цифровизирует фонды. На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Это позволяет:

• Уточнить дату рождения солдата (если год рождения в документах ВОВ не совпадает с реальным — частый случай).
• Подтвердить родственные связи для получения социальных выплат, статуса «Дети войны» или перезахоронения.
• Найти сведения о родителях, жене/муже, детях военнослужащего.

Практические советы исследователю

Ивановская область, будучи крупным тыловым центром, сохранила огромный массив документов о жизни фронта и тыла в ГАИО. Однако для полной биографии фронтовика почти всегда необходима комбинированная стратегия: базы МО («Память народа») → ведомственный архив (ЦАМО/ЦВМА) → региональный архив (ГАИО) → ЗАГС/МФЦ.

Начинайте с онлайн-поиска, фиксируйте номера частей и приказы, а затем адресуйте точечные запросы в ГАИО (ул. Куконковых, 1) по вопросам призыва, эвакуации, госпиталей и метрике, и в ЦАМО (Подольск) — по вопросам служебного пути, боевого пути части и наградных документов, не вошедших в открытые базы.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Память народа», официального сайта ГАИО и справочной информации по архивному делу РФ. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.