Статья подготовлена на основе актуальных данных на .

Важное уточнение: не существует «Архива Министерства обороны Краснодарского края»

Самое главное помнить: Министерство обороны — это федеральный орган исполнительной власти, и у него нет отдельных «краевых министерств» или «краевых архивов Министерства обороны».

В Краснодарском крае нет ведомственного архива, подчиненного непосредственно Минобороны РФ. Существует два принципиально разных уровня архивных учреждений, которые хранят военные документы, относящиеся к региону:

1. Федеральный уровень: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главный хранилище документов Вооруженных Сил (г. Подольск, Московская обл.).
2. Региональный уровень: Краснодарский краевой государственный архив (ККГА) — хранит документы краевых органов власти, включая военкоматы, партизанские формирования, эвакуационные органы и др.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный федеральный ресурс

Именно сюда направляются запросы о участниках ВОВ, награждениях, потерях и личных делах офицеров.

Контакты и реквизиты

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (почтовый: а/я 18).
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Телефоны справки/читального зала: +7 (4967) -4-77-88, +7 (4967) -4-77-99 (актуальные номера уточняйте на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота, по предварительной записи. Обязательно проверяйте расписание на сайте перед поездкой;

Что хранится в ЦА МО РФ (фундаменты для поиска):

• Фонд 4-н (Народное ополчение): Дела по формированию дивизий народного ополчения (в т.ч. на Кубани).
• Фонды соединений и частей (1941–1945 гг.): Боевые журналы, ведомости потерь, приказы, наградные листы.
• Картотека награждений: Данные о вручении орденов и медалей (перенесена в электронный вид на сайте Подвиг Народа).
• Картотека утерянных/погибших: Сведения о потерях (сайт Память Народа).
• Личные дела офицеров и генералов: Хранятся в ЦА МО РФ (для прапорщиков/мичманов и рядовых — в региональных архивах или ЦА МО в зависимости от года ухода в запас).

Как подать запрос в ЦА МО РФ:

1. Через Госуслуги (рекомендуется): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО РФ».
2. Почта России: На адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.
3. Электронная форма на сайте archive.mil.ru: Раздел «Обращения граждан».
4. Лично в читальном зале: После предварительной записи.

Краснодарский краевой государственный архив (ККГА) — Региональный хранитель истории

Это государственное казенное учреждение Краснодарского края. Образуется в 1941 году в результате объединения краевого исторического архива и архива Октябрьской революции.

Контакты ККГА

• Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Павлова, 57.
• Телефоны: +7 (861) -55-40-61, +7 (861) -55-63-81, +7 (861) -55-89-32.
• Сайт/Портал: archive.krasnodar.ru (или через портал «Архивы России»).

Военные фонды в ККГА (что искать на месте в Краснодаре):

В отличие от ЦА МО РФ, здесь хранятся документы краевого подчинения:

• Военные комиссариаты (Районные/Городские ВК): Призывные листы, списки призывников, ведомости ушедших на фронт (фонды районных/городских военкоматов). Важно: Личные дела призывников (рядовых, сержантов) чаще всего здесь, если они не были офицерами;
• Партизанское движение и подполье: Документы штаба партизанского движения Кубанского края, личные дела партизан, подпольщиков.
• Эвакуационные органы: Документы о приеме эвакуированных, госпиталях, детских домах.
• Органы НКВД/МВД по краю: Дела по спецпоселенцам, репрессированным, батальонам охраны (НКВД).
• Кубанское казачье войско: Старинные фонды (до 1920 г.) — ведомости казачьих полков, метрические книги станиц.
• Фотодокументальные фонды: Альбом «Кубань в годы Великой Отечественной войны 1941–1945» (издан к 80-летию Победы).

Работа в читальном зале ККГА:

• Необходимо предъявить паспорт.
• Рекомендуется предварительно заказать фонды через электронный каталог или по телефону.
• Съемка документов на камеру/телефон — обычно бесплатно (без вспышки), копирование на ксерокс — платно.

Другие важные архивы для поиска по Краснодарскому краю

Пошаговый алгоритм поиска информации о воине (Кубань/Краснодарский край)

1. Начните с онлайн-баз (бесплатно, дистанционно):
   • Память Народа — подвиги, награды, места погреба, карты потерь.
   • Подвиг Народа — наградные листы с подробным описанием подвига.
   • ОБД Мемориал, книга памяти, захоронения.
2. Если нашли награду/потерю — смотрите архивный фонд:
   • Наградной лист (ф. 33, оп. 682… в ЦА МО РФ) — заказывайте копию в ЦА МО РФ (через Госуслуги).
   • Ведомость потерь — указывает часть, дату, причину. С этим идете в фонд этой части в ЦА МО РФ.
3. Ищите личное дело / призывную ведомость:
   • Был офицером/генералом: Личное дело в ЦА МО РФ (Подольск).
   • Был рядовым/сержантом/прапорщиком (ушел с призыва из Краснодарского края): Призывная ведомость/личное дело в ККГА (Краснодар, ул. Павлова, 57) в фонде соответствующего районного/городского военкомата того времени.
   • Ушел с призыва из другой области: Ищите в краевом/областном архиве той области.
4. Если служил в ВМФ (Черноморский флот): Пишите в ЦА ВМФ (Санкт-Петербург).
5. Если речь о Гражданской войне / 1920-1930-е гг.: Пишите в РГВА (Москва) или в ККГА (фонды Кубанского казачьего войска, Реввоенсовета).

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки для старта

• Портал «Архивы России» (реестр архивов): archives.gov.ru — проверка актуальных адресов и контактов.
• Сайт ККГА: archive.krasnodar.ru — путеводитель по фондам, электронные инвентари.
• Сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru, образцы запросов, реквизиты для оплаты копий, правила читального зала.
• Союз Поисковых Отрядов Кубани: poisk-kuban.ru — помощь в поиске пропавших без вести, экспедиции;

Материал носит информационный характер. Реквизиты, телефоны и режимы работы архивов могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах перед направлением запроса или поездкой.