Многие исследователи‚ гениалоги и граждане‚ ищущие сведения о своих родственниках‚ сталкиваются с вопросом: где находится архив документов по личному составу в Хабаровском крае? Важно сразу прояснить ключевой момент: самостоятельного юридического лица с точным названием «Государственный архив документов по личному составу Хабаровского края» в настоящее время не существует․

С 2015 года эти фонды являются неотъемлевой частью Краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Хабаровского края» (КГБУ ГАХК)․ Именно в этом учреждении централизовано хранение‚ учет и выдача документов по личному составу органов государственной власти‚ управления и иных организаций края․

История формирования архива

История учреждения насчитывает десятилетия и неразрывно связана с историей Дальнего Востока:

• 1938 год: В Хабаровске созданы три самостоятельных каевых государственных архива: исторический‚ Октябрьской революции и военный․
• 24 августа 1991 г․: Указом Президента РСФСР № 83 «О партийных архивах» все фонды (1854 фонда‚ 280 950 единиц хранения)‚ здание и штаты партийного архива Хабаровского краевого комитета КПСС вошли в состав Государственного архива Хабаровского края․
• 2015 год: Ключевое событие для тематики личного состава — в состав ГАХК вошел Архив документов по личному составу органов государственной власти Хабаровского края․ Это позволило объединить в одном месте документы партийного‚ советского и современного периодов управления кадровым потенциалом региона․
• С г․: Учреждение переведено в ведение Министерства культуры Хабаровского края и преобразовано в Краевое государственное бюджетное учреждение (КГБУ)․

Что хранится в фондах по личному составу?

Комплект фондов‚ относящихся к личному составу‚ является одним из самых востребованных․ В него входят:

1. Дела личного состава органов власти и управления: личные дела сотрудников краевого исполкома‚ администрации края‚ губернских и областных органов власти (с дореволюционного периода по наши дни)․
2. Партийные фонды: анкеты‚ автобиографии‚ характеристики коммунистов и кандидатов в члены ВКП(б)/КПСС‚ ведомости партийных организаций (Фонд Р-1736‚ крайние даты 1850–2004‚ более 2400 ед․ хр․‚ фото-‚ фоно-‚ видеодокументы)․
3. Документы кадровых служб: приказы о приеме/увольнении‚ переводах‚ награждении‚ присвоении званий‚ пенсионные дела отдельных категорий работников․
4. Справочно-поисковые средства: описи‚ картотеки по фамилиям‚ указатели‚ электронные базы данных‚ формируемые архивом для ускорения поиска․

Важно: Документы по личному составу коммерческих структур‚ частных предприятий или ведомств‚ не входящих в систему госуправления края (например‚ ЖД транспорта‚ Минобороны‚ МВД — если они ведомственные)‚ могут храниться в ведомственных архивах или в Государственном архиве Хабаровского края только в случае их передачи на хранение по закону․

Государственные услуги: как получить справку или копию документа

Архив предоставляет государственные услуги по доступу к архивным документам․ Основные направления:

Электронный читальный зал (дистанционный доступ)

Самый удобный способ для жителей других регионов․ Услуга предоставляется через:

• Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru);
• Портал госуслуг Хабаровского края (uslugi27․ru)․

Алгоритм действий:

1. Зарегистрируйтесь на портале (подтвержденная учетная запись ЕСИА)․
2. Выберите услугу «Предоставление доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним (электронный читальный зал)»․
3. Заполните заявку‚ максимально точно указав ФИО‚ даты жизни‚ место работы/службы искомого лица․
4. Сотрудник архива проведет предварительный поиск по указателям и свяжется с вами через личный кабинет или e-mail для уточнения деталей или отправки сканов (если документы оцифрованы и не содержат ограничений доступа)․

Личная работа в читальном зале

Адрес: г․ Хабаровск‚ ул․ Нагишкина‚ д․ 4а (район Дикопольцева)․

• Телефон читального зала: 7 (4212) -2-66-97 доб․ 105
• Режим работы: уточняйте по телефону или на сайте‚ так как может меняться․

В читальном зале можно работать с описями‚ заказывать дела на просмотр‚ делать фотоснимки документов (без вспышки) или заказывать платные копии/сканы у оператора архива․

Почтовый запрос (письменное обращение)

Если вы не можете приехать и не пользуетесь Госуслугами‚ направьте официальное письмо на адрес:

680000‚ г․ Хабаровск‚ ул․ Нагишкина‚ д․ 4а‚ КГБУ «Государственный архив Хабаровского края»

В письме обязательно укажите: ваши ФИО‚ почтовый адрес для ответа‚ контактный телефон‚ e-mail‚ цель обращения и все известные данные об искомом лице․

Контактная информация и запись на прием

Для сложных запросов‚ консультаций по фондам или получения заверенных копий рекомендуется записаться на личный прием к архивисту-эксперту․

Советы для эффективного поиска (Гениалогия и история)

Чтобы архивисты могли найти документ максимально быстро‚ подготовьте следующую информацию до обращения:

• Полные ФИО (с учетом возможных изменений фамилии при браке)․
• Дата и место рождения (хотя бы год и район/село)․
• Место работы/службы: точное название организации‚ ведомства‚ должности‚ примерные годы работы․
• События: награждения‚ репрессии (если речь о реабилитации — укажите это отдельно‚ порядок иной)‚ уход на пенсию‚ переезд․
• Копии документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке‚ паспорт․ По закону об архивах доступ к документам с личными данными (срок ограничения доступа 75 лет) имеют только сам гражданин или его наследники/законные представители․

Полезные ресурсы для предварительного поиска:

• Путеводители по архивам России (сайт Росархива): позволяют узнать номера фондов и описей заранее (например‚ Ф․ Р-1736 — партийные фонды)․
• Сайт «Память народа» / «Подвиг народа»: если ищете фронтовика‚ начните с этих баз — они дадут номер личного дела или части‚ что ускорит поиск в краевом архиве․
• Реестр архивных фондов Хабаровского края: публикуется на официальных ресурсах региона․

Важные правовые нюансы

1. Сроки ограничения доступа: Документы‚ содержащие сведения о частной жизни‚ личной и семейной тайне‚ открываются по истечении 75 лет со дня их создания․ Для наследников доступ возможен ранее при предъявлении документов‚ подтверждающих родство и смерти субъекта данных․
2. Платные услуги: Сама консультация и поиск по описям в читальном зале — бесплатны․ Изготовление копий (ксерокопий‚ сканов)‚ заверка копий печатью архива‚ сложные архивные справки — платные по утвержденному тарифам․
3. Отказы: Архив может отказать в предоставлении документа‚ если он не сохранен (утерян/уничтожен по акту)‚ если срок ограничения не истек и нет правовых оснований для доступа‚ или если сведения не содержатся в фондах данного архива (тогда выдается справка об отсутствии сведений)․

Государственный архив Хабаровского края (ул․ Нагишкина‚ 4а) — это единственный центр хранения документов по личному составу органов власти и управления региона․ Благодаря вхождению в его состав специализированного архива личного состава в 2015 году‚ исследователи получили доступ к единому массиву кадровых документов за почти 100 лет истории края․

Рекомендуем начинать работу с подачи заявки через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — это бесплатно‚ официально и позволяет сэкономить время на поездках и ожидании почтового ответа․ При подготовке запроса будьте максимально точны в вводных данных — от этого зависит успех поиска․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Правительства Хабаровского края‚ Росархива и портала госуслуг Хабаровского края․ Актуальность контактов и реквизитов на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам выше․