Название «Октябрьский район» (или «Октябрьский округ», «город Октябрьский») встречается в России крайне часто. На территории страны существует множество муниципальных образований с таким названием в составе разных субъектов Федерации. Соответственно, единого «архива Октябрьского района» не существует — каждый район или город имеет свой архивный отдел (муниципальный архив или архивный отдел администрации).
Ниже представлена систематизированная информация об адресах и контактах архивов основных «Октябрьских районов» и городов Октябрьский, основанная на доступных открытых данных.
Октябрьский район Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (Тюменская область)
Это один из крупнейших районов с таким названием. Административный центр — село Октябрьское.
Архивный отдел Администрации Октябрьского муниципального района - Адрес: 628100, Ханты-Мансийский АО — Югра, Тюменская область, село Октябрьское.
- Электронная почта / Сайт: arhivoktregion.ru (указан в реестрах как контактный ресурс).
- Руководитель (по данным за 2000-е годы): Годовова Татьяна Петровна (возглавила отдел с июня 2000 г.).
Важно: Архив располагается в здании администрации района или в отдельном пристроенном помещении в центре села Октябрьское. Рекомендуется уточнить точный номер кабинета и режим работы по телефону администрации района перед визитом.
Город Октябрьский Республики Башкортостан
Город Октябрьский — крупный промышленный центр, не входящий в состав Октябрьского района (образует городской округ). Имеет свой архивный отдел.
Архивный отдел Администрации городского округа город Октябрьский - Статус: Структурное подразделение администрации городского округа.
- Деятельность: Хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, личных фондов.
- Справочная информация: Входит в реестр «Портал Архивы России». Список фондов по состоянию на года доступен в открытых источниках.
Совет: Точный почтовый адрес (улица, дом) и часы приема посетителей лучше уточнить на официальном сайте администрации города Октябрьский в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или по телефону справочной службы города.
Октябрьский муниципальный район Челябинской области
Административный центр, поселок Октябрьский.
- Расположение: Челябинская область, Октябрьский район, поселок Октябрьский.
- Статус: Участвует в работе «Портала Архивы России», ведет опись фондов.
Адрес точный (улица, номер дома) часто меняется при ремонтах или переездах. Актуальные контакты публикуются на сайте официального портала Октябрьского района Челябинской области.
Октябрьский административный округ города Омска (Омская область)
Здесь речь идет не о муниципальном районе области, а об внутригородском округе крупного города.
Архив Октябрьского округа (историческая справка)
В историческом аспекте (например, по документам 1962 года о поселке Крутая Горка) документы могут храниться в:
- Архиве официального портала Администрации города Омска (цифровой архив).
- Государственном архиве Омской области (ГАОО) — для старых фондов районов/округов.
- Архивном отделе Администрации Октябрьского административного округа — для документов текущей деятельности органа управления округом.
Адрес администрации округа: г. Омск, пр. Карла Маркса / ул. 10 лет Октября (точный адрес архивного отдела уточняйте на omskportal.ru).
Особость: Рабочий поселок Октябрьский в Устьянском районе Архангельской области
В исходных данных встречается адрес, который может ввести в заблуждение: «Архивный отдел администрации муниципального образования Устьянский муниципальный район… рабочий поселок Октябрьский, улица Комсомольская, д.7».
Внимание: Это архив Устьянского района, который просто расположен в поселке Октябрьский. Это не архив «Октябрьского района» (такого района в Архангельской области нет). Если вы ищете документы по Устьянскому району, идите по адресу: 165210, Архангельская обл., Устьянский р-н, р.п. Октябрьский, ул. Комсомольская, 7.
Общие рекомендации по поиску и обращению в архив Уточните полное название муниципального образования
Перед поездкой или отправкой запроса точно определите: Республика / Область / Край и Район / Городской округ. Название «Октябрьский» без указания субъекта РФ недостаточно.
Используйте официальные порталы - Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений с контактами и перечнем фондов.
- Сайт администрации конкретного района/города — раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивами».
- Госуслуги (gosuslugi.ru), сервис «Обращение в архив» позволяет подать запрос онлайн, не зная точного физического адреса, достаточно выбрать ведомство из списка.
Режим работы и предзапись - Большинство муниципальных архивов работают в будни (пн-пт), часто с перерывом на обед.
- Часто требуется предварительная запись в читальный зал (по телефону или через Госуслуги).
- Необходимо иметь при себе паспорт и, при работе с личными делами, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смене имени) или нотариальную доверенность.
Какие документы ищете? - Метрические книги (ЗАГС до 1917-1920 гг.): Часто переданы в Государственные архивы областей/краев/республик (областные центры), а не хранятся в районных архивах.
- Документы советов народных депутатов, колхозов, совхозов, предприятий района: Обычно в муниципальном архиве района (по адресам выше);
- Личные дела, служебные списки, домовые книги: В районном архиве или в архиве вышестоящего уровня (областном).
Краткая шпаргалка по адресам (для копирования)
- Большинство муниципальных архивов работают в будни (пн-пт), часто с перерывом на обед.
- Часто требуется предварительная запись в читальный зал (по телефону или через Госуслуги).
- Необходимо иметь при себе паспорт и, при работе с личными делами, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смене имени) или нотариальную доверенность.
Какие документы ищете? - Метрические книги (ЗАГС до 1917-1920 гг.): Часто переданы в Государственные архивы областей/краев/республик (областные центры), а не хранятся в районных архивах.
- Документы советов народных депутатов, колхозов, совхозов, предприятий района: Обычно в муниципальном архиве района (по адресам выше);
- Личные дела, служебные списки, домовые книги: В районном архиве или в архиве вышестоящего уровня (областном).
Краткая шпаргалка по адресам (для копирования)
| Муниципальное образование | Наименование архива | Ключевой адрес / Населенный пункт |
|---|---|---|
| Октябрьский р-н, ХМАО-Югра | Архивный отдел Администрации Октябрьского мр | с. Октябрьское (сайт: arhivoktregion.ru) |
| Город Октябрьский, РБ | Архивный отдел Администрации г.о. Октябрьский | г. Октябрьский (уточнять на сайте адм. города) |
| Октябрьский р-н, Челябинская обл. | Архивный отдел Администрации Октябрьского мр | п. Октябрьский (сайт: oktrayon.ru) |
| Октябрьский округ, г. Омск | Архивный отдел Администрации округа | г. Омск (сайт: omskportal.ru) |
| Устьянский р-н, Архангельская обл. | Архивный отдел Администрации Устьянского мр | п. Октябрьский, ул. Комсомольская, 7 (это архив Устьянского р-на!) |