Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос «Где находится центральный архив России?» не имеет единственного ответа, так как в Российской Федерации нет одного учреждения с точным названием «Центральный архив». Вместо этого существует система федеральных государственных архивов, каждый из которых является «центральным» в своей предметной области (история Древней Руси, царский период, советский период, современность, военная история, экономика и т.д.). Все они подведомственны Федеральному архивному агентству (Росархив) и сосредоточены в основном в Москве.

В этой статье мы подробно разберем адреса, профили и особенности работы главных архивов страны, которые де-факто выполняют функции центральных хранилищ документов.

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — Главный архив доПетровской эпохи

Если вы ищете документы по истории России XI, начала XVIII века (переписные книги, летописи, указы, грамоты, дела поместного порядка), то это именно то учреждение, которое в обиходе часто называют «главным архивом древнейшей истории».

Адрес: г. Москва, ул. Болотников, д. 15 (основное здание читальных залов).
Метро: «Пролетарская» (Кольцевая линия), «Таганская» (Таганско-Краснопресненская линия).
Профиль фондов: Документы высших органов управления XVI–XVII вв. (Приказы, Боярская дума), духовные грамоты, летописные своды, акты международных договоров, личные фонды знатных родов.
Сайт: rgada.ru

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Центральный архив Российской империи

Находится в Санкт-Петербурге. Это главное хранилище документов центральных учреждений Российской империи (XVIII, начало XX в.): Senate, Синода, министерств, ведомств, губернаторских администраций.

Адрес: г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (Здание Сената и Синода).
Метро: «Адмиралтейская», «Невский проспект», «Гостиный двор».
Профиль фондов: Законы, указы, дела по крестьянскому вопросу, промышленности, торговли, образования, дела по польским и финским вопросам, геральдия, родословные книги.
Сайт: rgia.org

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Центральный архив советского периода (гражданский)

Это крупнейший архив по истории России XX века (1917–1991 гг.) гражданского профиля. Здесь хранятся фонды высших органов власти РСФСР/РСФСР/РФ: ВЦИК, ЦИК, Верховного Совета, Совнаркома/Совета Министров, ЦК КПСС (политическое бюро, секретариат), министерств и ведомств.

Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (основной читальный зал).
Метро: «Фрунзенская» (Сокольническая линия).
Профиль фондов: История государственного строительства, экономики, культуры, науки, образования, здравоохранения, национального вопроса. Личные фонды партийных и советских деятелей, ученых, писателей.
Сайт: garf.ru

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — Архив партии и общественных движений

Специализируется на документах Коммунистической партии (РКП(б)–ВКП(б)–КПСС), Коминтерна, КМСМолодчи, а также общественных организаций и движений XX века.

Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82/33 (читальные залы).
Метро: «Новые Черёмушки» (Калужско-Рижская линия) или «Калужская».
Профиль фондов: Решения съездов и пленумов ЦК, материалы политбюро, дела партийных органов республик и краев, фонды Коминтерна, профсоюзов, КМС, фонды диссидентского движения (после деклассификации).
Сайт: rgani.ru

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — Центральный военный архив

Главное хранилище документов по военной истории России XVIII — начала XX в. (до 1917 г.). Находится в Москве.

Адрес: г. Москва, 1-й Красносельский пер., д. 1, стр. 1.
Метро: «Красносельская» (Кольцевая линия), «Комсомольская» (Сокольническая/Кольцевая).
Профиль фондов: Документы Военного министерства, Генерального штаба, окружных штабов, частей и соединений, полевых управлений по войнам (Северная, 1812 г., Крымская, Русско-японская, Первая мировая).
Сайт: rgvia.ru

Российский государственный военно-морской архив (РГВМА) — Архив флота

Находится в Санкт-Петербурге. Хранит документы по истории русского военно-морского флота 1696–1917 гг.

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Мясниковская, д. 7.
Профиль фондов: Адмиралтейство-коллегия, Морской министерство, Главный гидрографический отдел, штабы флотов и эскадр, корабли и береговые части.
Сайт: rgvma.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Архив Великой Отечественной войны

Важно: Это ведомственный архив (не входит в систему Росархива), но он является главным хранилищем документов по военной истории СССР в период 1918–1945 гг. (включая ВОВ). Находится в Подмосковье.

Адрес: Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (основной комплекс). Есть также филиал в г. Подольск, ул. Юбилейная, д. 4.
Как добраться: Электричка с курса Пaveletsky вокзал до ст. «Подольск», затем автобус/маршрутка/такси.
Профиль фондов: Штабка Верховного Главнокомандования, Генеральный штаб, штабы фронтов/армий/корпусов/дивизий, наградные листы, дела о потерях (погибшие, пропавшие, пленные), карты, фото/кинохроника.
Сайт: tsamo.ru (часто работает через портал Память народа для дистанционных запросов).

Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ) и Архив внешней политики РФ (АВП РФ)

Специализированные архивы Министерства иностранных дел (МИД России).

АВПРИ (до 1917 г.): г. Москва, ул. Засека, д. 7 (метро «Чкаловская»/«Авиамоторная»).
АВП РФ (1917–наст.вр.): г. Москва, ул. Засека, д. 7 (то же здание).
Доступ строго регламентирован, в основном для ученых и по официальным запросам.

Государственный архив современной истории (ГАСН) — Документы после 1991 года

Формируется как центральный архив современной России (с 1991 г. по настоящее время). Принимает фонды высших органов власти РФ (Президент, Правительство, Госдума, Совет Федерации, Конституционный Суд и др.).

Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (в том же здании, что и ГАРФ, но отдельные залы/фонды).
Сайт: Часто интегрирован в структуру ГАРФ (garf.ru).

Сводная таблица: Куда идти в зависимости от темы исследования

Период / Тема	Главный архив	Город
XI – начало XVIII в. (Древняя Русь, Московское царство)	РГАДА	Москва
XVIII – 1917 г. (Российская империя, центральные ведомства)	РГИА	Санкт-Петербург
XVIII – 1917 г. (Военная история, сухопутные войска)	РГВИА	Москва
1696 – 1917 г. (Военно-морской флот)	РГВМА	Санкт-Петербург
1917 – 1991 г. (Советский период, гос. управление, экономика)	ГАРФ	Москва
1917 – 1991 г. (История КПСС, Коминтерн, общественные движения)	РГАНИ	Москва
1918 – 1945 г. (Красная Армия, ВОВ, награды, потери)	ЦА МО РФ (Подольск)	Подольск (Московская обл.)
1945 – 1991 г. (Советская Армия, холодная война)	ЦА МО РФ (Подольск) + ГАРФ	Подольск / Москва
1991 г. – настоящее время (Современная Россия)	ГАСН (при ГАРФ)	Москва
Дипломатия, внешняя политика (все периоды)	АВПРИ / АВП РФ	Москва

Практическое руководство: Как работать в центральных архивах России

Регистрация и пропуск

Во всех федеральных архивах (Система Росархива) действует единая электронная система записи — АИС «Читальный зал» (ais.rusarchives.ru).

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА), это обязательно для подтверждения личности.
Войдите в АИС «Читальный зал» через ЕСИА.
Выберите архив, тип зала (общий, специальный) и удобную дату/время.
При первом визите в архив подойдите к администрации/проходной с паспортом для оформления читательского билета (пластиковая карта с чипом) и фото для базы.

Поиск дел (Описи и Путеводители)

Не приезжайте «впустую». Подготовьтесь дома:

Сайт «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр фондов. Поиск по названию фонда, аннотации, хронологии.
Сайты конкретных архивов (РГАДА, ГАРФ, РГИА и др.): Разделы «Фонды», «Путеводители», «Электронные описи»; Многие описи (описание дел в фонде) уже оцифрованы и доступны в PDF или в системе ЭлАР (Электронный архив).
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов, карточек потерь, боевых журналов (фонды ЦА МО РФ).
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для наградных документов 1941–1945 гг.

Заказ дел и сроки

Дела заказываются через АИС «Читальный зал» или бумажными заказными листами в зале.
Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в РГИА и РГВМА в СПб может быть дольше из-за удаленного хранения).
Лимит: Обычно 5–10 дел на руки одновременно (зависит от правил конкретного зала).

Работа с документами: Правила и Цифровка

Фотоаппарат/Телефон: В большинстве залов разрешена бесплатная невспышечная съемка на свои устройства (без штативов, дополнительного освещения). Уточняйте правила в конкретном зале! (В ЦА МО РФ в Подольске фото часто платно или по спец. правилам).
Сканеры: Личные сканеры (планшетные, ручные) обычно запрещены из-за риска повреждения бумаги.
Платное оцифровывание: Во всех архивах работает служба платного оцифровывания (сканирование архивистами). Качество высокое, сроки от нескольких дней до недель. Оплата по счету/карте.
ЭлАР (Электронный архив): Многие фонды (особенно РГАДА, РГИА, ГАРФ) полностью оцифрованы. Дела можно просматривать онлайн в личном кабинете АИС «Читальный зал» или на сайте архива бесплатно без поездки. Всегда проверяйте наличие скана перед поездкой!

Генеалогические запросы (Дистанционно)

Если вы не можете приехать лично:

Официальный запрос: Направляется по почте или через форму на сайте архива (раздел «Обращения граждан»). Укажите ФИО, даты, места жительства/службы искомых лиц, цель поиска. Ответ приходит в установленный законом срок (обычно 30 дней).
Платные исследовательские услуги: Архивы предоставляют услуги поиска по заказу (оплачивается время работы архивиста).
Частные исследователи: Многие профессиональные генеалоги работают в московских и петербургских архивах за вознаграждение. Их контакты можно найти на форумах (например, ВГД, GenForum).

Важные нюансы и советы

Режим доступа и секретность

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-149, документы могут содержать сведения, составляющие государственную тайну (срок до 30 лет, для спец. категорий до 75/100 лет) или иную охраняемую законом тайну (персональные данные — 75 лет со дня создания, банковская тайна и т.д.).

Если дело «засекречено» или содержит перс. данные (менее 75 лет), доступ дается только по официальному запросу компетентного органа или нотариальному запросу (для защиты прав) или с согласия субъекта перс. данных.
Для научных целей возможен доступ к обезличенным данным по решению научного совета архива.

ЦА МО РФ (Подольск) — Особенности

Это не Росархив, а ведомственный архив Минобороны.

Собственная система записи (часто через сайт tsamo.ru или по телефону).
Строгий контроль проходов (нужен паспорт, заранее оформленный пропуск).
Фотографирование часто платное (покупается разрешение на сутки/месяц) или требует заполнения заявления.
Главные фонды для genelogии: Фонд 33 (Наградные листы), Фонд 414 (Карточки потерь), Фонды частей/дивизий (Боевые журналы).

Региональные архивы

Помните: Губернские/Областные/Краевые/Республиканские государственные архивы хранят документы местных органов власти (губернаторов, уездных управлений, земств, колхозов, заводов, ЗАГСов до 1917/1920 гг.). Если ваши предки жили в конкретной губернии — часто быстрее и проще обратиться в областной архив места жительства, чем в центральный московский.

Список всех архивов: Реестр на сайте Росархива.

«Центральный архив России» — это распределенная сеть специализированных федеральных хранилищ.

Для древней истории и генеалогии до XVIII в. — езжайте в РГАДА (Москва, Болотников).
Для имперской истории (XVIII–1917) — в РГИА (СПб, Мойка) или РГВИА (Москва) (военная).
Для советской истории (гражданская, гос. управление) — в ГАРФ (Москва, Б. Пироговская).
Для истории партии и общественных движений — в РГАНИ (Москва, Профсоюзная).
Для ВОВ, Красной Армии, наград и потерь — в ЦА МО РФ (Подольск).

Главный совет: Начинайте работу с поиска в электронных каталогах (АИС «Читальный зал», сайты архивов, ЭлАР). 80% успеха — это правильно найденный шифр фонда, описи и дела (Ф. 123, Оп. 45, Д. 67). Без шифра архивист не сможет выдать вам документ. Удачи в исследовательской работе!