Нотариальный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) – это центральный архив‚ где хранятся нотариальные акты‚ заверенные документы‚ а также сведения о закрытых нотариальных конторах. Ниже представлена полная информация о местонахождении‚ режиме работы‚ способах обращения и необходимых документах.
Правовой статус архива
Деятельность архива регулируется Указом Главы Донецкой Народной Республики № 368 от года «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики». В этом документе определены:
- задачи архива (централизованное хранение нотариальных документов‚ обеспечение их сохранности‚ выдача справок и копий);
- права и обязанности заявителей;
- порядок приема и обработки запросов.
Адрес и контактные данные
Основной и единственный пункт приёма находится по следующему адресу:
Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР
83014‚ г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д. 3
Для связи с архивом доступны следующие каналы:
- Телефон: +7 (856) -97‑13‑11
- E‑mail: notarhivminjust-dnr.ru
- Сайт: notarhivminjust-dnr.ru
Часы работы
Приём граждан осуществляется в следующие дни:
- Понедельник‚ вторник‚ четверг – с 09:00 до 18:00
Перерыв: с 13:00 до 13:45.
Среда‚ пятница‚ суббота и воскресенье – выходные.
Как обратиться за документами - Подготовьте письменный запрос. Образец запроса можно скачать с официального сайта архива или оформить самостоятельно‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Перечень требуемых документов (номер акта‚ дату‚ тип документа);
- Цель получения (например‚ наследственное дело‚ сделка с недвижимостью);
- Подпись и дату.
- Приложите подтверждающие документы. В зависимости от типа запроса могут потребоваться:
- Паспорт гражданина;
- Свидетельство о праве наследования‚ доверенность или иные документы‚ подтверждающие законный интерес;
- Оплату госпошлины (если она предусмотрена).
- Отправьте запрос. Запрос можно:
- Лично принести в архив в рабочие часы;
- Отправить по почте (заказным письмом) на указанный выше адрес;
- Отправить сканированную копию на e‑mail (в письме указать «Запрос в нотариальный архив»).
- Ожидайте рассмотрения. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения могут связаться с вами по телефону или e‑mail.
- Получите документ. Выдача копий происходит в том же помещении архива. При получении подпишите акт приёма‑выдачи.
Кто имеет право на получение документов
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Перечень требуемых документов (номер акта‚ дату‚ тип документа);
- Цель получения (например‚ наследственное дело‚ сделка с недвижимостью);
- Подпись и дату.
- Паспорт гражданина;
- Свидетельство о праве наследования‚ доверенность или иные документы‚ подтверждающие законный интерес;
- Оплату госпошлины (если она предусмотрена).
- Лично принести в архив в рабочие часы;
- Отправить по почте (заказным письмом) на указанный выше адрес;
- Отправить сканированную копию на e‑mail (в письме указать «Запрос в нотариальный архив»).
Согласно Положению о архиве‚ право на получение копий нотариальных актов имеют:
- Собственники или их законные представители;
- Наследники (по свидетельству о праве наследования);
- Лица‚ имеющие нотариально оформленную доверенность;
- Органы государственной власти и суды в рамках их компетенции.
Для остальных лиц (например‚ исследователей) требуется письменное согласие владельца документа или решение суда.
Порядок оплаты
За выдачу копий архива взимается государственная пошлина. Тарифы зависят от объёма и типа запрашиваемого документа:
- Копия нотариального акта – от 300 ₽;
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – удвоенный тариф;
- Электронные копии (PDF) – стандартный тариф без надбавки.
Оплата производится наличными в кассе архива или банковским переводом (реквизиты указаны в ответе на запрос).
Полезные лайфхаки - Заранее уточните номер акта. Если известен только фамильный поиск‚ обратитесь к нотариусу‚ который оформлял документ‚ – он может предоставить реестр.
- Сделайте запрос онлайн. На сайте архива есть форма «Электронный запрос»‚ которая ускоряет процесс.
- Не забывайте про перерыв. При планировании визита учитывайте 13:00‑13:45 – в это время окно приёма закрыто.
- Сохраните копию подписанного акта приёма‑выдачи. Это подтверждение того‚ что вы получили документ‚ и может пригодиться в случае споров.
Как добраться до архива
Улица Нижнеудинская находится в Калининском районе Донецка. Ниже указаны варианты проезда:
- На личном автомобиле: от центра города – проехать по проспекту Победы‚ свернуть на улицу Нижнеудинскую‚ дом 3 находится в 5‑й минуте ходьбы от перекрёстка с улицей Шек;
- Общественный транспорт: маршрутные такси № 12‚ 27 и автобус № 45 останавливаются у остановки «Нижнеудинская»‚ от которой до здания 3‑х минут пешком.
- Пешком: если вы находитесь в районе Шек‚ просто перейдите улицу и идите прямо по Нижнеудинской.
Нотариальный архив в Донецке – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в официальных нотариальных документах. Его точный адрес‚ часы работы и порядок обращения позволяют быстро и без лишних проблем получить нужные справки и копии. Следуйте рекомендациям‚ подготовьте все необходимые документы и обращайтесь в архив по адресу г. Донецк‚ ул. Нижнеудинская‚ д. 3. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по телефону +7 (856) -97‑13‑11 или написать на e‑mail notarhivminjust-dnr.ru.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.