Важное замечание: Федеральная миграционная служба (ФМС России) прекратила свое существование 5 апреля 2016 года в связи с принятием Федерального закона от № 103-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием структуры федеральных органов исполнительной власти». Ее функции были переданы Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД России).

Следовательно, отдельного ведомственного «Архива ФМС Московской области» в текущем правовом поле не существует. Все архивные фонды, сформированные ФМС России по Московской области, а также ее правопреемниками (УФМС по Московской области, затем ГУВМ МВД по Московской области), хранятся в структуре архивных учреждений МВД России и государственных архивов области.

Исторический контекст: от ФМС к ГУВМ МВД

Для понимания того, где искать документы, необходимо проследить хронологию ведомственной принадлежности:

• До 2004 года: Миграционные функции выполняли паспортно-визовые отделения (ПВО) УВД/ГУВД и ОВИР.
• 2004–2016 годы: Деяла Федеральная миграционная служба (ФМС России). На территории Подмосковья функционировало УФМС России по Московской области.
• С апреля 2016 года по настоящее время: Функции перешли к Главному управлению по вопросам миграции МВД России по Московской области (ГУВМ МВД по МО).

Архивные дела, созданные на каждом из этих этапов, могут находиться в разных местах хранения в зависимости от сроков ценности и порядка сдачи в архив.

Где сейчас хранятся документы (Актуально на 2026 год)

А. Архив ГУВМ МВД России по Московской области (Текущий ведомственный архив)

Здесь хранятся дела временного хранения (срок хранения до 10–75 лет в зависимости от категории), которые еще не сданы в государственные архивы; К ним относятся:

• Дела по выдаче разрешений на временное проживание (РВП) и вида на жительство (ВНЖ) за последние годы.
• Дела по регистрации граждан по месту пребывания и месту жительства (учетная документация).
• Материалы по рассмотрению вопросов гражданства РФ.
• Дела по депортации/выдворению и недопуску во въезд.
• Картотеки учетных документов (формы РВП, ВНЖ, паспорта иностранца и т.д.).

Адрес для обращения: г. Красноармейск, ул. Советская, д. 2 (или актуальный адрес управления, уточняемый на сайте МВД по МО).

Б. Государственный архив Московской области (ГАМО) — Фондовые хранилища

Согласно законодательству об архивном деле (ФЗ-125), дела постоянного хранения (срок более 75 лет) и дела со сроком хранения более 10 лет, истекшие по срокам, подлежат обязательной сдаче в государственный архив субъекта РФ.

В ГАМО (г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 39) могут находиться фонды:

• УВД/ГУВД Московской области (до 2004 г.) — фонды ОВИР, ПВО.
• УФМС России по Московской области (2004–2016 гг.) — по мере истечения сроков хранения и формирования описей.
• Исторические фонды земских управлений, уездных полиций (для генеалогических запросов до 1917 г.).

В. Центральный государственный архив г. Москвы (ЦГА Москвы)

Если запрос касается территорий, входявших в состав Москвы (Новая Москва, Троицк, Щербинка и др.) до передачи их под управление МВД по Москве, документы могут находиться в ЦГА Москвы (г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82).

Какие документы чаще всего ищут в архивах миграционных органов Подмосковья

1. Подтверждение факта регистрации (прописки/регистрации по месту пребывания) — для судов, нотариусов, оформления наследования, пенсий.
2. История выдачи РВП / ВНЖ / Паспорта гражданина РФ — для восстановления утерянных документов, подтверждения стажа пребывания.
3. Решения о приеме в гражданство РФ / выходе из гражданства — копии приказов, листы регистрации приказов.
4. Справочно-поисковая информация — «Справка об отсутствии/наличии судимостей» (хотя это МВД, архивы миграции хранят копии запросов), данные о недопуске во въезд.
5. Генеалогические данные — метрические книги (до 1917/1920 г.), ревизские сказки, списки семей (в ГАМО/ЦГАДМО).

Порядок получения информации: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение типа запроса

• Для себя (субъект персональных данных): Пишете заявление на имя Начальника ГУВМ МВД по МО (или директора ГАМО).
• Для родственника (умершего): Необходимо нотариально заверенное доверенность или свидетельство о праве наследования / свидетельство о смерти + документы, подтверждающие родство.
• Для третьих лиц (юристы, нотариусы): Нотариальный запрос или запрос суда/органа следствия.

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Обязательно приложите копии:

• Паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документа, подтверждающего полномочия (доверенность, свидетельство о смерти, нотариальный запрос).
• Документов, содержащих реквизиты искомого дела (ФИО, дата рождения, адрес проживания, примерные даты, серия/номер РВП/ВНЖ/паспорта, если известны).

Шаг 3. Способы подачи

1. Лично: В приемной ГУВМ МВД по МО (Красноармейск) или в читальном зале ГАМО (Мытищи).
2. Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения на адрес ведомства/архива.
3. Электронно (Госуслуги / Сайт МВД): Сервис «Обращение в МВД» -> «Получение информации из архивов». На 2026 год это наиболее быстрый способ для справок о регистрации.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (справка о регистрации за определенный период) доступны через МФЦ.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону «Об обращениях граждан» — до 30 дней. Архивные справки в ГАМО готовятся 10–20 рабочих дней (срочно — 3–5 дней за доплату).
• Стоимость: Для граждан РФ — бесплатно (в пределах установленных нормативов). Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование большого объема документов, срочное исполнение.

Особенности поиска по конкретным категориям

Справки о регистрации (Форма 9 / Выписка из домовой книги)

Если речь идет о периоде после 2011 года (введение Единого госреестра лиц, прибывших в РФ / учет по месту пребывания), данные хранятся в электронном виде в ГУВМ МВД. Справку можно получить за 1 день через Госуслуги или МФЦ.

Для периодов до 2011 года (учет по месту жительства в паспортных столах/ЗАГСах/ЖЭКах) — обращайтесь в ГАМО (фонды районных/городских ЗАГСов, ЖЭКов, БТИ) или в архив МВД (фонды ПВО УВД).

Документы по РВП / ВНЖ / Гражданству

Дела личного учета иностранных граждан и лиц без гражданства хранятся в ГУВМ МВД по МО 75 лет с момента закрытия дела (выдачи ВНЖ, приема в гражданство, отказа).

Важно: Архив не выдает «дубликаты» РВП/ВНЖ. Выдается Справка-выписка из дела или Копия приказа/постановления, заверенная печатью архива. На основании этой справки в территориальном органе ГУВМ можно восстановить документ (если срок действия не истек) или оформить новый.

Депортация / Недопуск во въезд / ЧиС (Черный список)

Информация о решениях суда/МВД о недопуске во въезд или депортации хранится в базах данных МВД (не в бумажном архиве). Оспорить или узнать детали можно только через адвоката путем подачи ходатайства в суд или запрос в ГУВМ МВД по МО (Отдел по координации работы по выдворению).

Контакты для обращения (Актуальные реквизиты на 2026 год)

Частые ошибки и советы

«Архив ФМС Московской области» — это исторический термин. На практике в 2026 году вы взаимодействуете либо с архивом ГУВМ МВД по МО (для документов по миграции, гражданству, регистрации за последние 10–75 лет), либо с Государственным архивом Московской области (ГАМО) (для исторических фондов, старых паспортных столов, ЗАГСов, генеалогии).

Наиболее эффективный алгоритм действий:

1. Сформируйте точный запрос (Кто? Когда? Где? Какой документ нужен?).
2. Подайте заявление через Госуслуги (раздел «МВД» -> «Получение сведений из архива») или лично в ГУВМ МВД по МО (Красноармейск).
3. Если отказ или сроки истекли — обращайтесь в ГАМО (Мытищи) с запросом на архивную справку.

Грамотно составленный запрос с полными входными данными — залог быстрого получения нужной архивной справки или копии документа.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-115 «О правовом положении иностраных граждан», Приказ МВД РФ от № 989 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в МВД России»). Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед посещением рекомендуется уточнить часы приема и реквизиты на официальных сайтах.