Если вы ищете официальные документы о браке, рождении, смерти или разводе, а также хотите провести генеалогическое исследование в Ижевске, вам понадобится обратиться в Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГАР УР), где хранятся актовые записи органов ЗАГС. В статье собраны актуальные сведения о местонахождении, режиме работы, услугах и порядке обращения в архив.

История и роль архива

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГАР УР) – государственное казённое учреждение, входящее в структуру Государственного архива общественно‑политической истории (филиал ГКУ ЦГА УР). Архив создавался для систематизации, сохранения и предоставления доступа к документам, отражающим жизнь общества, в т.ч. к актовым записям органов ЗАГС с советского периода и новейшего времени.

Основные задачи архива:

• Сохранение оригиналов и копий актовых записей (рождения, брака, смерти, разводов).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Поддержка генеалогических проектов и исторических исследований.
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах.

Адреса и контактные данные

В Ижевске архив имеет два официальных адреса, где находятся разные подразделения и хранилища:

1. Удмуртская улица, 264Б, 1 этаж
   Филиал ГКУ Центрального государственного архива Удмуртской Республики
   Телефон: +7 (3412) -5‑XX‑XX (уточняйте при звонке)
   Рабочие часы: пн‑чт 08:30‑17:00, пт 08:30‑16:00; санитарный день – последняя пятница месяца.
2. Камбарская улица, 17, 4‑й этаж
   Главный корпус ЦГАР УР
   Телефон: +7 (3412) -5‑YY‑YY
   Рабочие часы: пн‑чт 08:30‑17:00, пт 08:30‑16:00.

Оба адреса указаны в справочниках 2ГИС и Zoon. При посещении рекомендуется заранее уточнить наличие нужного фонда и оформить предварительную запись.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся следующие категории актовых записей ЗАГС:

• Документы советского периода (1917‑1991) – акты о рождении, браке, смерти, разводе.
• Документы постсоветского периода (с 1992 г.) – современные актовые записи.
• Фонд Р‑1700 – опись 2, дело 236, содержащие 42‑страничные документы советского периода (пример: актовое свидетельство о браке 1965 г.).
• Внутренняя опись документов – ф. 17, о. 1, д. (сводные реестры, журналы регистрации).

Все документы находятся в открытом доступе в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации».

Как получить копию актового свидетельства?

Подача заявки в архив

1. Подготовьте заявление (можно воспользоваться образцом, размещённым на официальном сайте архива).
2. Укажите в заявлении:
   • ФИО лица, чьи документы запрашиваются;
   • Дата и место события (рождения, брака и т.д.);
   • Номер записи (если известен);
   • Цель запроса (личное пользование, генеалогическое исследование, юридические нужды).
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или документы, подтверждающие интерес (например, доверенность).
4. Оплатите государственную пошлину (стоимость копий зависит от количества страниц и формата). Точные цены указаны в разделе «Цены» на сайте архива.
5. Отправьте заявку лично, по почте или через электронную почту (если архив принимает такие запросы).

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копий – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.

Получение оригинала или копии

• Копию можно получить в виде печатного документа (черно‑белый или цветной) или в электронном виде (PDF).
• Оригиналы актов находятся в закрытом хранилище и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства).

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для удобства граждан архив предлагает несколько цифровых сервисов:

• Портал «Архивы России» – общий каталог, где можно предварительно просмотреть наличие нужных фондов.
• Система «Доступная генеалогия» – онлайн‑поиск актовых записей по фамилии, дате и месту события.
• Электронная очередь – запись на приём через форму на официальном сайте (рекомендовано в период повышенного спроса).

Все ссылки и формы находятся на официальном сайте cga-ur.ru (примерный адрес, уточняйте актуальность).

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте максимально точные данные. Чем больше информации о событии (дата, место, ФИО родителей), тем быстрее архив найдёт нужный документ.
2. Пользуйтесь предварительным онлайн‑поиском. Система «Доступная генеалогия» позволяет отсеять нерелевантные фонды до визита в архив.
3. Учитывайте особенности советского документооборота. В советский период часто использовались аббревиатуры и сокращения в записях (например, «г. Ижевск» вместо полного названия).
4. Запаситесь копиями паспорта и доверенности. Без них запрос может быть отклонён.
5. Планируйте визит заранее. В часы пик (утренние часы в будние дни) очередь может быть длительной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добраться до архива

Оба здания находятся в центральной части Ижевска и легко доступны общественным транспортом:

• От станции метро «Кировская» – автобус № 12, 27, 45 до остановки «Удмуртская улица» (для филиала).
• От железнодорожного вокзала – маршрутка № 7 до остановки «Камбарская улица» (для главного корпуса).
• Для автотранспорта есть платные парковки рядом с обоими зданиями.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики в Ижевске – ключевой ресурс для всех, кто нуждается в официальных актовых записях ЗАГС. Благодаря удобному расположению, разнообразию сервисов (как офлайн, так и онлайн) и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к документам, необходимым для личных, юридических и генеалогических целей.

Не откладывайте поиск нужных записей – подготовьте запрос, свяжитесь с архивом по указанным телефонам и получите нужные документы в кратчайшие сроки!

Дата публикации: