Поиск адреса Аулиекольского архива часто вызывает затруднения, так как в открытых источниках (в т.ч. в предоставленных справочниках по архивам Казахстана и России) отдельного учреждения с точным названием «Аулиекольский архив» или «Аулиекольский районный архив» может не фигурировать. Это связано с особенностями архивного дела в Республике Казахстан: на районном уровне, как правило, функционируют филиалы или отделения областных государственных архивов, либо архивы находятся в ведении местных администраций (акимств).
Ниже мы подробно разберем, где именно искать документы по Аулиекольскому району Костанайской области, какой у них адрес, режим работы и как правильно оформить запрос.
Административная привязка: Куда обращаться?
Аулиекольский район входит в состав Костанайской области. В системе архивного дела РК документы районного подчинения (или копии их) централизованно хранятся в:
- Коммунальном государственном учреждении «Государственный архив Костанайской области» (Главный архив области).
- Возможно — в филиале/отделении госархива по району (если он сохранен в штате) или в Архиве управления архивного дела Акимата Аулиекольского района.
⚠️ Важное уточнение
На 2024–2026 годы в Казахстане проводится оптимизация сети архивов. Некоторые районные отделения были закрыты или объединены, а фонды переведены в обласной архив (г. Костанай) или оцифрованы. Рекомендуется заранее звонить в Костанайской областной архив для подтверждения места хранения нужного фонда.
Основной адрес для обращений (Государственный архив Костанайской области)
Это главный гарант сохранности документов по всему региону, включая Аулиекольский район.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | КГУ «Государственный архив Костанайской области» управления культуры, развития языков и архивного дела Костанайской области |
| Почтовый адрес | 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Назарбаева, 87 (ранее ул. Ленина) |
| Телефон приемной / справки | +7 (7142) -4-XX-XX / +7 (7142) -4-XX-XX (Точные актуальные номера лучше уточнить на сайте kostanay.gov;kz в разделе «Архивное дело» или на 2ГИС/Google Maps) |
| Электронная почта | archive@kostanay.gov.kz (или аналогичный домен управления культуры) |
| Режим работы читальни | Пн–Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб, Вс: Выходной |
| Прием граждан (директор/заместитель) | Обычно: Вторник, Четверг 14:00 – 17:00 (требуется предварительная запись) |
Локальный уровень: Архив Акимата Аулиекольского района
Если вам нужны документы современного периода (деятельность районного акимата, отделов архитектуры, земельные дела последних лет, справки о составе семьи для судов/нотариусов за недавний период), обращайтесь напрямую в архив администрации района.
Адрес Акимата Аулиекольского района (где находится архив управления):
РК, Костанайская обл., Аулиекольский р-н, с. Аулиеколь, ул. Абая, 15 (или ул. Кабанбай батыра, здание акимата)Телефон акимата (справка): +7 (71436) —XX-XX
При посещении спросите у дежурного администратора или в канцелярии: «Где находится архив управления архивного дела / сектор документационного обеспечения?».
Какие документы где искать? (Навигация по фондам)
Понимание структуры фондов сэкономит ваше время:
- Метрические книги (ЗАГС до 1920–1930 гг.), ревизские сказки, confesionalные ведомости, документы волостных управлений до 1917 г. → Государственный архив Костанайской области (г. Костанай). Фонды оцифровываются, часть доступна на портале «Ел-Архив» (el-archive.kz) или FamilySearch.
- Документы районных исполкомов (1920–1990 гг.): протоколы, хозяйственные отчеты, списки колхозников, дела о репрессированных. → Государственный архив Костанайской области (Фонды Р-XXX, где XXX — индекс района).
- Документы личного состава (трудовые книжки, автобиографии, личные дела предприятий района). → Часто хранятся в Областном архиве, иногда остаются в районном архиве (с. Аулиеколь), если предприятие не ликвидировалось.
- Земельные дела, планы межевания, акты приватизации 90-х – 2000-х. → Архив Акимата Аулиекольского района (с. Аулиеколь) или Центр обслуживания населения (ЦОН) по месту нахождения участка.
- Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1920–настоящее время. → ЗАГС Аулиекольского района (с. Аулиеколь, здание акимата) или через портал eGov.kz (для родственников).
Как оформить запрос удаленно (Онлайн)
Личная поездка в Костанай или с. Аулиеколь не всегда возможна. Используйте официальные цифровые каналы:
- Портал «Ел-Архив» (el-archive.kz): Основной ресурс для поиска оцифрованных дел по Казахстану. Требуется регистрация (ИИН/телефон). Поиск по фондам Костанайской области доступен в разделе «Фонды» -> «Костанайская область».
- ЕГОВ (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» или «Получение копии акта гражданского состояния». Запрос уходит в конкретный архив (областной или ЗАГС).
- Электронная почта областного архива: Напишите официальное письмо с указанием: ФИО искомого, даты/места рождения/смерти, цель поиска (родословная, пенсия, суд), ваши контакты и копию удостоверения личности.
- FamilySearch.org / MyHeritage: Много метрических книг Костанайской области (в т.ч. Аулиекольского уезда/района) оцифровано монской церковью и доступно бесплатно после регистрации.
Практический чек-лист перед обращением
Перед звонком или поездкой подготовьте:
- ✅ Точные ФИО искомых лиц (с учетом вариаций написания на казахском/русском).
- ✅ Примерные даты событий (рождение, брак, смерть, переезд) — хоть год.
- ✅ Населенный пункт (аул, село, станица) в составе Аулиекольского района (важно: состав аулов менялся, уточните по историческим картам).
- ✅ Цель запроса (восстановление прав, родословная, судебное дело, любопытство) — от этого зависит форма выдачи (справка, заверенная копия, скан).
- ✅ Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого предка.
Историческая справка: Аулиекольский уезд/район
Для успешного поиска в описях полезно знать историю административно-территориального деления:
- До 1928 г.: Территория входила в Тургайскую область (Тургайский уезд) или Акмолинскую область (Петропавловский уезд), документы этого периода могут быть в Государственном архиве Костанайской области или в Государственном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау).
- 1928–1930 гг.: Аулиекольский район в составе Костанайского округа Казахской АССР.
- 1930–1997 гг.: Район в составе Костанайской области (с 1936 г. — Казахской ССР, с 1991 г. — РК).
- 1997–1999 гг.: Временное объединение Костанайской области с Акмолинской (центр в Кокшетау), часть дел за этот период может быть в Архиве Акмолинской области.
- С 1999 г.: Восстановлена Костанайская область в нынешних границах.
Резюме: Куда ехать/звонить в первую очередь?
🎯 Стратегия №1: Генеалогия / История (до 1990 г.)
Куда: Государственный архив Костанайской области (г. Костанай, ул. Назарбаева, 87).
Действие: Начните с поиска на el-archive.kz. Если нашли дело — закажите копию через ЕГОВ или почту. Если не нашли — пишите официальный запрос в архив.
🎯 Стратегия №2: Земля / Недвижимость / Свежие справки (1990 – н.в.)
Куда: Акимат Аулиекольского района (с. Аулиеколь, ул. Абая / Кабанбай батыра, зд. акимата).
Действие: Звоните в канцелярию акимата +7 (71436) —XX-XX, уточняете кабинет «Сектора архивного дела / Документологической поддержки» или «Отдела архитектуры и земельных отношений».
🎯 Стратегия №3: Акты ЗАГС (Рождение/Брак/Смерть)
Куда: Отдел ЗАГС Акимата Аулиекольского района (то же здание, что и акимат).
Действие: Оформите через eGov.kz (услуга «Получение повторного свидетельства/справки») — это быстрее и надежнее личного визита.
Отдельного юридического лица «Аулиекольский архив» с отдельным адресом в открытых реестрах не существует. Архивные функции по району распределены между Государственным архивом Костанайской области (г. Костанай) — для исторических фондов, и Архивом/Сектором Акимата Аулиекольского района (с. Аулиеколь) — для текущего делопроизводства, земли и ЗАГС.
Рекомендация: Начните работу дистанционно через портал el-archive.kz и ЕГОВ. Это сэкономит время и деньги на поездки. Если требуется личный поиск в описях — пишите заранее в Костанайской областной архив на почту или через форму обратной связи на сайте kostanay.gov.kz для согласования даты визита в читальный зал.
Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной системе РК и административно-территориальном устройстве Костанайской области. Адреса и телефоны могут меняться; перед поездкой обязательно верифицируйте контакты на официальных сайтах или по телефону справочной 109 / 2ГИС.