Поиск нотариальных документов, составленных годами или даже десятилетиями ранее,, задача, с которой сталкиваются наследники, юристы и граждане, восстанавливающие права на недвижимость. В Санкт-Петербурге за сохранностью и выдачей таких документов отвечает специализированная структура. В этой статье мы подробно разберем, где находится архив, как к нему обратиться, какие услуги он оказывает и какие нюансы важно учесть в 2026 году.
Главный хранитель: ЦГАЛС СПб и Отдел по работе с нотариальными документами
Ключевым учреждением, концентрирующим фонды нотариальных дел ликвидированных нотариальных контор и нотариусов, работавших в городе, является Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (ЦГАЛС СПб).
Именно в его структуре функционирует Отдел по работе с нотариальными документами. Именно сюда необходимо обращаться за:
- Копиями завещаний;
- Доверенностями;
- Договорами купли-продажи, дарения, обмена (заключенными в нотариальной форме в прошлом);
- Свидетельствами о праве на наследство (архивных копиях);
- Протоколами осмотра доказательств и другими нотариальными актами.
📍 Адрес для личного обращения (Прием граждан):
Санкт-Петербург, Варфоломеевская улица, дом 15А, литера А, кабинет 2 (первый этаж).
Внимание: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес (Сиреневый бульвар), однако на 2026 год актуальным адресом приема является именно Варфоломеевская ул., 15А лит. А.
Контакты и способы связи
Помимо личного визита, архив предоставляет возможность дистанционного взаимодействия. Это актуально для жителей других регионов или при невозможности прийти лично.
Почтовый адрес (для письменных запросов):
Запросы направляются на юридический адрес главного архива:
198095, Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, дом 1, корпус 1, литера А.
Электронная почта и сайт:
- Официальный сайт: размещен на портале Официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (раздел «Архивы» / ЦГАЛС СПб).
- Электронная почта: указана на официальном сайте учреждения в разделе «Контакты» или «Обращения граждан». Рекомендуется уточнить актуальный ящик перед отправкой, так как они могут меняться.
Режим работы и прием посетителей
Важно: Конкретные часы приема граждан в нотариальном отделе (дни недели, часы, перерывы) не указаны в открытых справочниках на текущий момент и могут меняться.
Обязательно уточните график работы перед визитом по телефону (телефоны указаны на официальном сайте ЦГАЛС СПб или на картах 2ГИС/Яндекс.Карт по запросу «ЦГАЛС СПб Отдел по работе с нотариальными документами»).
Общие правила посещения госархивов Санкт-Петербурга обычно подразумевают:
- Работу в будние дни (понедельник – пятница).
- Возможность записи по электронной очереди или по телефону.
- Наличие паспорта гражданина РФ для оформления пропуска.
Какие услуги оказывает архив?
Деятельность отдела регулируется законодательством об архивном деле и нотариате. Основные услуги:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Официальное подтверждение факта совершения нотариального действия (например, «Справка о завещании №… от такой-то даты»). |
| Выдача копий документов | Копии завещаний, договоров, доверенностей, заверенные архивом (имеют юридическую силу). |
| Поисковые работы | Поиск сведений о совершенных нотариальных действиях по данным заявителя (ФИО, дата, тип документа). |
| Подтверждение факта отсутствия документа | Справка о том, что в фондах архива документ не обнаружен (нужно для суда или другого нотариуса). |
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Вариант 1: Личный визит (самый быстрый для консультации)
- Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие ваши права (свидетельство о смерти наследуемого, свидетельство о браке/разводе, доверенность, если действуете от имени другого лица).
- Уточнение графика: Позвоните в архив заранее.
- Приход по адресу: Варфоломеевская ул., 15А лит. А, каб. 2.
- Заполнение заявления: На месте заполняете заявление на имя директора архива с указанием того, что ищете (ФИО нотариуса, примерные даты, тип документа).
- Оплата: Услуги архива платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата обычно производится через терминал или квитанцию в банке/почте).
- Получение результата: Сроки готовы указаны в квитанции/заявлении (обычно от нескольких дней до 30 дней по закону).
Вариант 2: Почтой России (Заказное письмо с вложением)
- Составьте заявление в свободной форме (образец часто есть на сайте).
- Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов-оснований.
- Приложите квитанцию об оплате поиска/справки (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).
- Отправьте на адрес: ул. Антонова-Овсеенко, 1, к. 1, лит. А, Санкт-Петербург, ЦГАЛС СПб, Отдел по работе с нотариальными документами.
Вариант 3: Электронное обращение (через сайт/почту)
На официальном сайте Администрации СПб (раздел ЦГАЛС) часто доступна форма «Электронного обращения» или указан email для запросов. Требуется скан заявления с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью) или нотариально заверенным сканом.
Важные нюансы и часто вопросы
Что если нотариус работает сейчас?
Если нотариус, у которого был составлен документ, действует на данный момент, его дело не находится в архиве. Обращайтесь напрямую к этому нотариусу (адреса и телефоны всех действующих нотариусов СПб — около 300 контор — доступны на сайте Нотариальной палаты Санкт-Петербурга или на картах 2ГИС/Яндекс).
Сроки хранения
Нотариальные документы хранятся вечно (категория хранения «Постоянно»). Архив не уничтожает их по истечении сроков.
Поиск по «ФИО» без дат
Поиск только по фамилии без указания примерных лет жизни, адреса или типа документа сильно затрудняется и может быть отказан в приеме из-за огромного объема фондов. Старайтесь собрать максимум входных данных: ФИО полностью, дата рождения/смерти, район проживания, примерный год составления документа.
ЦГА СПб vs ЦГАЛС СПб
Не путайте два больших архива:
- ЦГА СПб (ул. Антонова-Овсеенко, 1) — исторические фонды, метрические книги (ЗАГС до 1917/1920 г.), фонды предприятий, личные фонды известных людей.
- ЦГАЛС СПб (Варфоломеевская, 15А, прием) — дела по личному составу ликвидированных организаций И нотариальные документы.
Роль Нотариальной палаты СПб
Нотариальная палата (сайт: notariat-spb.ru) не хранит архивы дел, но ведет Единый нотариальный информационный ресурс (ЕНИР) и реестры (завещаний, обременений иждивенчества). Через Палату или любого нотариуса можно проверить, было ли составлено завещание (реестр завещаний) или оформлена ли иждивенческая часть (реестр обременений). Это часто быстрее, чем идти в архив.
Полезные ссылки и ресурсы на 2026 год
- Официальный сайт Администрации СПб (ЦГАЛС): Раздел «Архивы» -> «ЦГАЛС СПб» -> «Отдел по работе с нотариальными документами».
- Сайт Нотариальной палаты СПб: Поиск нотариуса, реестры, контакты.
- Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): Запрос «ЦГАЛС СПб Отдел по работе с нотариальными документами» — для построения маршрута и просмотра актуальных отзывов/фото входа.
- Госуслуги (Портал Госуслуг СПб): Раздел «Культура и архивы» -> «Получение архивных справок и копий документов», возможность заказать услугу онлайн (если интегрировано).
Резюме
Для получения копий старых нотариальных документов в Санкт-Петербурге в 2026 году ваш основной адрес — Варфоломеевская улица, 15А, литера А (ЦГАЛС СПб, Отдел по работе с нотариальными документами). Обязательно звоните заранее для уточнения часов приема и стоимости услуг. Если нотариус еще работает — идите к нему. Для предварительной проверки существования завещания используйте реестры Нотариальной палаты. Храните квитанции и внимательно заполняйте заявления — это ускорит процесс в разы.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах.