Вопрос о том, где найти официальные сведения о награждении государственными наградами СССР, РСФСР и Российской Федерации, часто возникает у исследователей, генеалогов и просто интересующихся историей. В статье мы подробно расскажем, какие виды наград существуют, какие архивы их хранят и как правильно оформить запрос.

Классификация государственных наград

За всю историю России было создано более ста различных наград – от орденов до почётных грамот. Их можно условно разделить на несколько больших групп:

Награды СССР и РСФСР

• Высшие награды и степени отличия (Герой Советского Союза, Герой Социалистического Труда, «Мать‑героиня»).
• Ордена СССР – за труд, военную доблесть, дружбу народов, многодетность и др. (Ленин, Октябрьской революции, Трудового Красного Знамени, Дружбы народов, За личное мужество, Знак почёта, Орден Почёта, ордена Трудовой Славы I‑III степени, Материнской славы I‑III степени).
• Медали и знаки отличия – за боевые действия, трудовые заслуги, спортивные достижения и т.п.
• Почётные звания – «Народный …», «Заслуженный …», «Ветеран …», «Мастер …», «Лучший …», «Ударник …», «Отличник …».
• Партийные и комсомольские награды – ордена, медали и грамоты КПСС, ВКП(б), КОМСОМОЛа.

Награды Российской Федерации

• Орден «Почётный» (до 2007 г.) и другие ордена Президента РФ.
• Премии Правительства РФ (до 1996 г.) и с 1997 г. – премии, выдаваемые Департаментом делопроизводства и архива Правительства РФ.
• Награды министерств и государственных комитетов (Министерство обороны, МВД, МЧС, Минспорт и др.).
• Спортивные медали и юбилейные знаки «… лет …».
• Благодарности, почётные грамоты, ведомственные знаки отличия.

Где хранятся документы о награждениях?

Сведения о награждении распределены между несколькими государственными архивными учреждениями. Ниже – основные из них.

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

Сайт: sic.rgantd.ru

• Картотека «Государственные награды СССР и РСФСР».
• Сведения о почётных званиях, орденах, медалях, премиях и благодарностях.
• Информация о том, какие архивы (федеральные, региональные) хранят оригиналы документов.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Сайт: statearchive.ru/405

В ГАРФ можно подать заявление о получении архивной справки о награждении. Форму заявления необходимо заполнить полностью, указав:

1. ФИО награждённого (по паспорту) и ФИО в момент награждения.
2. Дата и номер указа/постановления о награждении.
3. Полное название награды.
4. Заслуги, за которые была присуждена награда.
5. Место работы и должность в период награждения.
6. Контактные данные заявителя (почтовый индекс, адрес, телефон).

Справка выдаётся «на руки» после предъявления удостоверения личности.

Управление Президента РФ по государственным наградам

Содержит сведения о высших наградах и орденах СССР, а также о наградах РФ с 1919 г. по настоящее время.

Региональные и отраслевые архивы

Если награда была присуждена по месту работы (например, в министерстве, вуза, предприятии), документы могут находиться в:

• Архивах соответствующего министерства (Минобороны, Минтруд, Минспорт и др.).
• Региональных государственных архивах (ГАРО, ГАРК, ГАРП и др.).
• Архивах предприятий и научных учреждений (при их ликвидации – в архиве Министерства культуры или Минэкономразвития).

Как правильно оформить запрос в архив?

Ниже – пошаговая инструкция, проверенная на практике.

1. Определите, какой архив хранит нужные документы. Для большинства наград советского периода – СИЦ ФГА и Управление Президента РФ. Для наград РФ после 1991 г. – ГАРФ и архивы соответствующего министерства.
2. Соберите необходимые сведения. Чем подробнее – тем быстрее будет найден документ. Обязательно укажите:
   • ФИО (полное, как в паспорте и как в момент награждения);
   • Дата награждения (точная дата или хотя бы год);
   • Номер и дату указа/постановления (если известны);
   • Полное название награды (орден, медаль, звание, грамота);
   • Место работы и должность в момент награждения.
3. Заполните форму заявления. Пример формы из ГАРФ (см. пункт 2.2) – все поля обязательны. Если какой‑то информации нет, укажите «не имею». Не забудьте поставить подпись о согласии на обработку персональных данных.
4. Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – учредительные документы.
5. Отправьте запрос. Можно:
   • По почте (с указанием полного почтового индекса и адреса архива);
   • Электронно через форму на официальном сайте (если такая возможность есть);
   • Лично в приемный пункт архива.
6. Ожидайте ответа. По закону архивы обязаны ответить в течение 30 дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
7. Получите справку или копию документа. Справка выдаётся «на руки», а копия – в конверте, заверенную печатью архива.

Полезные ссылки и контакты

• Справочно‑информационный центр ФГА – раздел «Подтверждение награждений»
• Государственный архив РФ – форма заявления о награждении
• Управление Президента РФ по государственным наградам – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: awards@president.gov.ru
• Министерство культуры РФ – отдел архивного дела (для документов предприятий, ликвидированных после 1991 г.)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию ордена «Герой Советского Союза» онлайн?

Нет. Оригиналы и копии орденов находятся в закрытых архивах. Вы можете запросить архивную справку, подтверждающую факт награждения, но копию самого ордена выдавать не будут.

Что делать, если архив сообщает, что документ «утерян»?

Существует несколько вариантов:

1. Попросить выдать выписку из реестра, где указано, что документ был в наличии.
2. Обратиться в службу по работе с обращениями граждан при Президенте РФ – они могут инициировать поиск в других хранилищах.
3. Если награждение происходило в учреждении, которое сейчас существует, запросить копию у самого учреждения (например, у воинской части, предприятия).

Сколько стоит получение архивной справки?

Стоимость зависит от объёма запрашиваемых материалов и формы выдачи. По состоянию на 2026 год стандартная справка (одна страница) стоит 500 руб., а копия документа – от 200 руб. за лист.

Архивы России – надёжный источник информации о государственных наградах, почётных званиях и премиях. Правильный подход к поиску (точное определение архива, полные сведения о награждённом и корректно оформленное заявление) позволяет получить нужный документ в течение нескольких недель.

Помните: без полного набора данных ваш запрос может быть отклонён, а процесс поиска займет гораздо больше времени. Используйте приведённые выше рекомендации и ссылки, и вы быстро найдете подтверждение любой государственной награды, присвоенной вам или вашим предкам.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.