Многие жители Новосибирска и выходцы из региона‚ оформляющие пенсию‚ подтверждающий стаж или восстанавливающий утерянные трудовые книжки‚ сталкиваются с вопросом: где находится «Трудовой архив» в Новосибирске?

Важно сразу уточнить: на данный момент отдельного учреждения с названием «Трудовой архив Новосибирска» не существует. В советское время функции по хранению документов по личному составу (трудовых книжек‚ личных карточек‚ ведомостей заработной платы) выполняли архивы профсоюзов и архивы предприятий. После реформы архивного дела в 1990–2000-х годах эти фонды были централизованы и переданы в государственные и муниципальные архивы.

Сегодня документы‚ подтверждающие трудовой стаж и историю трудовой деятельности‚ хранятся в двух главных учреждениях города:

1. Государственный архив Новосибирской области (ГАНСО), главный хранилище документов областного и регионального значения‚ а также фондов ликвидированных предприятий‚ организаций и профсоюзов.
2. МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (Горархив) — хранит документы муниципальных учреждений‚ городских предприятий и организаций.

Ниже приведена подробная справочная информация по обоим архивам‚ которая поможет вам правильно обратиться за нужными сведениями.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНСО)

Это главное архивное учреждение региона. Здесь сосредоточены фонды ликвидированных государственных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ профсоюзных организаций‚ а также документы по личному составу ведомств‚ подведомственных региональному уровню.

Контакты и адреса

• Почтовый адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ улица Свердлова‚ 16 (Корпус № 1)
• Второй корпус: г. Новосибирск‚ улица Серебренниковская‚ 21 (Корпус № 2)
• Телефоны справки: (383) -23-53-01‚ (383) -38-61-30
• E-mail: ganso@nso.ru
• Официальный сайт: archive.nso.ru

Режим работы учреждения (администрация)

• Понедельник – четверг: с 8:00 до 16:45
• Пятница: с 8:00 до 15:30
• Обеденный перерыв: 12:00 – 12:30
• Суббота‚ воскресенье: выходные

Читальные залы (для работы с документами)

Для получения справок о стаже‚ копий документов или научной работы необходимо обращаться в читальные залы.

Читальный зал Корпуса № 1 (ул. Свердлова‚ 16)

• Телефоны: 8 (383) -38-79-70‚ 8 (383) -38-79-85
• Режим: Понедельник – четверг: 9:00 – 16:00 (обед 12:00 – 12:30)
• Пятница: Технический день (закрыт)

Читальный зал Корпуса № 2 (ул. Серебренниковская‚ 21)

• Телефон: 8 (383) -38-79-71
• Режим: Вторник‚ среда‚ четверг: 9:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00)
• Понедельник: Только для ученых-историков по предварительной договоренности
• Пятница: Технический день (закрыт)

Консультативный зал (Социально-правовые запросы)

Адрес: Корпус № 2‚ ул. Серебренниковская‚ 21.

Назначение: Приём заявлений по социально-правовым запросам (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий и т.д.)‚ выдача ответов‚ консультирование.

Рекомендуется уточнять возможность приёма социально-правовых запросов по телефонам справки или через электронную почту ganso@nso.ru перед визитом.

Онлайн-ресурсы ГАНСО

• Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области»: gisarchive.nso.ru — позволяет искать дела по фондам‚ опсисным единицам и тематическим указателям.
• Мультимедийный архив Новосибирской области: archportal.nso.ru — доступ к оцифрованным документам (фото‚ видео‚ аудио‚ карты).

МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (Горархив)

Муниципальный архив хранит документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций (школ‚ поликлиник‚ ЖЭКов‚ городских заводов и т.д.)‚ ликвидированных или реорганизованных на территории города.

Контакты и адрес

• Директор: Райхман Сергей Ильич
• Адрес: г. Новосибирск (точный адрес лучше уточнить на сайте или по телефону‚ так как на портале указан раздел управления‚ а не физический адрес архива; чаще всего он находится по адресу: ул. Фрунзе‚ 86 или смежные помещения — требуется уточнение на сайте novo-sibirsk.ru)
• Официальная страница на портале администрации: novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/
• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
• Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649
• Портал «Архивы Новосибирской области» (общий поиск): gisarchive.nso.ru

Режим приёма посетителей (Директор/Администрация)

• Понедельник – четверг: с 8:00 до 16:30
• Обед: с 12:00 до 13:00
• Пятница: Неприемный день
• Суббота‚ воскресенье: выходные

Важно: Режим работы читального зала для работы с документами может отличаться от режима приёма директора. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал и уточнения его графика.

Основные задачи архива (актуальны для запросов граждан)

• Хранение и учет документов Архивного фонда РФ.
• Прием на хранение документов постоянного срока от ликвидированных муниципальных организаций (в т.ч. документов по личному составу).
• Информационное обеспечение прав граждан на архивную информацию (выдача справок‚ копий).
• Оказание платных услуг (перечень и тарифы утверждаются Мэрией города).

Куда обратиться в вашем случае? (Навигатор)

Как правильно оформить запрос в архив?

Личный визит (наиболее быстро для сложных случаев)

• Запишитесь в читальный зал по телефону (см. контакты выше).
• Возьмите с собой: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете для родственника — свидетельство о рождении/браке‚ нотариальную доверенность или доверенность‚ заверенную архивом).
• Имейте максимально точные данные: ФИО полностью‚ дата рождения‚ точное название организации‚ годы работы‚ структурное подразделение (цех‚ участок‚ отделение).

Письменный запрос (по почте или электронно)

• Адресат: Название архива (ГАНСО или МКУ «Горархив»).
• Содержание: Четкое описание того‚ что ищете (ФИО‚ дата рождения‚ место работы‚ период‚ какой именно документ нужен — справка‚ копия листа трудовой‚ копия приказа).
• Реквизиты для ответа: Ваш почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail.
• Оплата: Большинство социально-правовых запросов (для пенсии‚ льгот) — бесплатны по закону. Платные, сложные генеалогические поиски‚ копирование большого объема документов для коммерческих целей. Детали уточняйте в архиве.

Через портал Госуслуг / СФР

Сейчас многие запросы о подтверждении стажа для назначения пенсии инициируются самим Социальным фондом России (СФР). Архивы взаимодействуют с СФР по межведомственному электронному взаимодействию (МЭВ). Если СФР прислал вам запрос о предоставлении документов — лучше всего предоставить их лично в архиве или направить заказное письмом с описью вложения.

Полезные советы

1. Проверяйте название организации. Многие заводы и учреждения меняли названия (например‚ «Завод им. Фрунзе» -> «НПО «Авиаприбор» -> «АО «НПП «Авиаприбор»»). Архивариусу нужно точное название на период вашей работы.
2. Сохраняйте квитанции об оплате почтовой пошлины при отправке заказных писем, это ваше доказательство обращения.
3. Используйте онлайн-поиск (gisarchive.nso.ru). Введите название предприятия в поиске по фондам. Если фонд есть в базе — у архивариуса будет опорный сигнал (номер фонда‚ описи‚ дела)‚ что ускорит поиск в 10 раз.
4. Сроки ответа. По закону «Об архивном деле» — до 30 дней со дня регистрации запроса. На практике социально-правовые запросы стараются выполнять быстрее (10–14 дней).

Хотя физического «Трудового архива» в Новосибирске нет‚ система хранения документов по личному составу работает четко и централизованно. Государственный архив Новосибирской области (ГАНСО) и Муниципальный архив города (Горархив) — это два ключевых оператора‚ где хранятся ваши трудовые биографии.

Начните с определения ведомственной принадлежности вашего бывшего работодателя (область/регион или город/муниципалитет)‚ соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ точное название орга) и смело обращайтесь в соответствующий архив — лично‚ по почте или через официальные сайты.

Информация актуальна на . Режимы работы и контакты могут меняться‚ рекомендуется проверять их на официальных сайтах archive.nso.ru и novo-sibirsk.ru перед визитом.