Иультинский район — это бывшее муниципальное и административно-территориальное образование в составе Чукотского автономного округа. Существовало с 1947 по 2011 год (официально ликвидирован законом ЧАО от № 45-ОЗ «О преобразовании Иультинского муниципального района» с вступлением в силу 1 января 2012 года). Административным центром являлся посёлок Эгвекинот.

Поскольку район перестал существовать как самостоятельная административно-территориальная единица более десяти лет назад‚ отдельного действующего «Архива Иультинского района» в текущей структуре органов архивного дела не существует. Все документы‚ сформированные органами управления районом за годы его существования‚ были переданы в хранение в вышестоящие архивные учреждения.

Где сейчас хранятся документы Иультинского района?

Согласно законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и практике реорганизации муниципалитетов на Чукотке‚ архивные фонды ликвидированного Иультинского района сосредоточены в двух основных местах:

• Государственный архив Чукотского автономного округа (ГА ЧАО) — главный хранилище документов регионального и районного значения.
• Муниципальный архив Анадырского муниципального района, правопреемник по территории (Иультинский район был вкомплектован в Анадырский район).

Государственный архив Чукотского автономного округа (ГА ЧАО)

Это основное место хранения фондов администрации Иультинского района‚ исполкомов Советов народных депутатов‚ районных отделов министерств и ведомств (РОНО‚ РАЙЗАГС‚ Финансовый отдел‚ Архивный отдел и др.).

Контактная информация ГА ЧАО:

• Адрес: 689000‚ г. Анадырь‚ ул. Отке‚ д. 14 (или актуальный адрес на момент обращения).
• Телефон справки/приемной: +7 (42722) —XX-XX (необходимо уточнить на официальном сайте архива или портале «Архивы России»).
• Сайт: arhiv-chukotka.ru (официальный сайт ГА ЧАО).
• Режим работы: Обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 (читальный зал может иметь свой график)‚ перерыв с 13:00 до 14:00. Сб‚ вс — выходные. Обязательно подтверждайте заранее по телефону.

Муниципальный архив Анадырского муниципального района

Хранит документы более поздних периодов‚ а также документы местного самоуправления‚ переданные после объединения районов. Находится в администрации Анадырского района (г. Анадырь или п. Эгвекинот — уточняйте актуальную локацию архивного отдела администрации).

Состав и характеристика архивных фондов

Документы Иультинского района представляют уникальную историческую ценность для изучения истории освоения Северо-Востока России‚ развития горнодобывающей промышленности (Иультинское ГОК‚ Валькумарское месторождение)‚ истории посёлка Эгвекинот и коренных народов (чуков‚ эскимосов‚ эвенов).

Основные группы документов (фонды):

1. Фонды органов власти (1940–2011 гг.): Постановления и распоряжения Исполкома Совета народных депутатов‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Фонды управления народным образованием и культуры: Документы школ (Эгвекинот‚ Валькумар‚ Амгуэма и др.)‚ клубов‚ библиотек‚ музеев. Важны для подтверждения стажа педагогов и истории образования.
3. Фонды управления здравоохранения: Документы районной больницы (Эгвекинот)‚ фельдшерско-акушерских пунктов. Содержат сведения о медицинских работниках‚ санитарном состоянии района.
4. Фонды РАЙЗАГС (Отдел ЗАГС): Наиболее востребованные для геналогии. Актовые записи о рождении‚ браке‚ смерти (обычно до начала 1990-х гг.‚ более поздние записи — в ЗАГС г. Анадыря).
5. Фонды финансового отдела / отдела труда и соцзащиты: Личные дела работников бюджетных организаций‚ пенсионные дела (если не переданы в ПФР/СФР)‚ списки получателей пособий.
6. Фонды сельских и поселковых Советов народных депутатов: Документы Валькумарского‚ Амгуэмского‚ Конергинского и других сельсоветов (домовые книги‚ списки избирателей‚ хозяйственные отчеты).
7. Фонды предприятий и организаций: Документы МУП «Иультинское ЖРЭК»‚ МУП «Водоканал»‚ колхозов/совхозов (например‚ совхоз «Иультинский»‚ «Валькумарский»).

Поиск документов: Пошаговая инструкция

Так как единого онлайн-каталога именно «Архива Иультинского района» не существует‚ поиск ведется через ресурсы ГА ЧАО и федеральные порталы.

Шаг 1: Определение типа нужного документа

• Актовые записи (рождение/свадьба/смерть до ~1990 г.) → Обращайтесь в ГА ЧАО (фонд РАЙЗАГС) или в ЗАГС г. Анадыря (для получения справок/свидетельств).
• Подтверждение стажа‚ зарплат‚ наград (личные дела) → ГА ЧАО (фонды управлений отраслей‚ предприятий) или СФР (если дела были переданы туда при ликвидации архивов предприятий).
• История семьи‚ быт‚ репрессии‚ эвакуация → Путеводители по фондам ГА ЧАО‚ базы данных «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Открытый список».

Шаг 2: Работа с Путеводителем по фондам ГА ЧАО

На сайте arhiv-chukotka.ru в разделе «Фонды» / «Путеводитель» можно найти описания фондов Иультинского района. Обычно они имеют индексы‚ например: Ф. Р-XXX (Районные органы) или номера фондов сельсоветов.

Совет: Используйте поиск по сайту по ключевым словам: «Иультинский район»‚ «Эгвекинот»‚ «Валькумар»‚ «Амгуэма»‚ название конкретного учреждения (школа №1‚ больница‚ совхоз).

Шаг 3: Оформление запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал «Госуслуги» (Росархив): Раздел «Обращение в архив» → Выбор «Государственный архив Чукотского АО». Это самый надежный способ с отслеживанием сроков (30 дней).
2. По электронной почте ГА ЧАО: Адрес обычно указан на сайте в разделе «Контакты» (например‚ arhiv@chukotka.ru или похожий). В теме укажите: «Запрос в фонды Иультинского района».
3. Почтовым отправлением: На адрес архива с уведомлением о вручении.

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО заявителя‚ адрес проживания‚ телефон‚ e-mail.
• ФИО искомого лица (полностью‚ с указанием даты рождения).
• Населенный пункт (Эгвекинот‚ Валькумар‚ Амгуэма‚ Конергино и др.) и примерные годы жизни/работы.
• Цель запроса (восстановление прав‚ геналогия‚ справка вступление в наследство и т.д.).
• Копия паспорта (для получения копий документов с персональными данными).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.

Особенности геналогического поиска по Иультинскому району

Сложности:

• Переезд населения: В 1990–2000-х гг. массовый отъезд населения из поселков (Валькумар‚ Амгуэма‚ Леннино‚ Уэлен и др.) в Эгвекинот‚ Анадырь или на «Большую землю». Документы могли уехать вместе с людьми или остаться в неохраняемых архивах ликвидированных сельсоветов.
• Переименования: Некоторые поселки меняли названия или объединялись.
• Коренные народы: У чуков и эскимосов часто не было фиксированных фамилий до 1930–1950-х гг.‚ использовались патронимики или клички‚ что усложняет поиск в стандартных базах.

Ресурсы-помощники:

• Сайт «Родовид» (rodovid.org) и «Мой наследник» (myheritage) — пользовательские деревья‚ где могут быть сканы документов из Иультинского района.
• Группа ВК / ОК «Геналогия Чукотки» / «Эгвекинот: история и люди» — местные историки и родственники часто делятся опытом и фото документов.
• ЦГАДА (Москва)‚ РГАЭ (Москва)‚ ГАХК (СПб), могут хранить центральные фонды по геологии (Иультинское ГОК)‚ полярной авиации‚ Дальстрою‚ касающиеся района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку из архива Иультинского района онлайн?

Прямо онлайн (в личном кабинете) — нет‚ так как архив как единая структура не функционирует. Но через портал Госуслуг к ГА ЧАО можно заказать архивную справку или копии документов. Готовые сканы присылают на e-mail или в личный кабинет Госуслуг.

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РФ — бесплатно (в рамках квоты на безвозмездное оказание госуслуги)‚ если запрос направлен в государственный архив (ГА ЧАО). Коммерческие организации и нерезиденты платят по тарифам архива. В Муниципальном архиве Анадырского района могут взиматься платы за поиск и копирование по местным тарифам.

Что делать‚ если в ГА ЧАО ответили «Документов нет»?

1. Уточните‚ искали ли в фондах сельских советов (отдельные фонды для Валькумарского‚ Амгуэмского‚ Конергинского сельсоветов).
2. Обратитесь в ЗАГС г. Анадыря (акты госрегистрации после 1990 г. и дубликаты старых книг).
3. Проверьте СФР (Пенсионный фонд) — личные учетные записи и пенсионные дела часто хранятся там‚ а не в архиве.
4. Поищите в военных архивах (ЦАМО‚ Подольск)‚ если искомый служил на Чукотке (военные части‚ пограничные заставы).

Хотя Иультинского района на карте больше нет‚ его документальная память сохранена и доступна для исследователей и потомков. Ключ к успеху, правильная адресация запроса в Государственный архив Чукотского автономного округа (г. Анадырь) и использование современных цифровых сервисов (Госуслуги‚ портал «Архивы России»). Не пренебрегайте обращением к местным историкам и сообществам эгвекинотовцев в соцсетях, часто именно там находятся уникальные фото‚ списки жителей и устные истории‚ которых нет в официальных фондах.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты архивов‚ графики работы и тарифы могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГА ЧАО (arhiv-chukotka.ru) или портале archive.gov.ru.