Поиск сведений о родственниках в период с начала XX века до середины 1950‑х годов часто приводит исследователей к архивам ЗАГС и государственному архиву области. В Костанайской области эти учреждения тесно взаимодействуют, поэтому знание их структуры, адресов и порядка работы существенно упрощает генеалогический поиск.

Что хранит государственный архив Костанайской области?

Государственный архив Костанайской области (ГАКО) расположен по адресу:

• ул. Б. Майлина, д. 2/6, г. Костанай
• Телефон: +7 (7142) -5‑12‑34 (приёмная)
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
• Сайт: archive.kostanay.gov.kz (информация может обновляться)

В фондах ГАКО хранятся:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей) за 1900‑1955 гг., переданные из районных ЗАГСов;
• Справки о прописке, составе семьи, гражданстве;
• Архивные дела предприятий, школ, колхозов – полезные для уточнения места жительства предков;
• Копии актов гражданского состояния, заверенные печатью архива.

Роль ЗАГС в хранении актов гражданского состояния

ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) отвечает за текущую регистрацию рождений, браков, разводов, усыновлений и смертей. Однако документы, созданные до 1991 года, после определённого срока передаются на хранение в государственные архивы. В Костанайской области:

• Записи за 1925‑1955 гг. находятся в региональном ЗАГСе (областном управлении ЗАГС) и в районных отделах;
• Документы за 1900‑1924 гг. чаще всего уже переданы в ГАКО;
• Для получения справки или выписки необходимо обращаться в тот орган, где документ находится на момент запроса.

Как найти информацию о селе Введено (Костанайская область) и фамилии Пустовых

Село Введено относилось historically к Карабалинскому району (ныне – часть Костанайского района). Поэтому первым шагом будет запрос в ЗАГС Карабалинского района (или его преемник – отдел ЗАГС Костанайского района). Если документы за интересующий период уже переданы в архив, запрос направляют в ГАКО.

Пошаговая инструкция

1. Определите точный период и тип события (рождение, брак, смерть). Для фамилии Пустовых уточните, например, год рождения деда/бабушки.
2. Соберите предварительные данные: имя, отчество, приблизительный год, место жительства (село Введено). Чем точнее информация, тем быстрее архив сможет локализовать запись.
3. Определите, где хранится документ:
   • Если событие произошло до 1925 года – вероятно, в ГАКО.
   • Если событие произошло с 1925 по 1955 год – сначала проверьте районный ЗАГС, затем ГАКО (если запись уже передана).
4. Подготовьте запрос (можно в письменной форме или через электронную форму на сайте архива/ЗАГСа). В запросе укажите:
   • ФИО запрашивающего;
   • Цель запроса (генеалогическое исследование);
   • Полные данные о лице, чьи сведения нужны (ФИО, дата/год события, место);
   • Контактные данные для ответа;
   • Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
5. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена). Размер пошлины за справку из ЗАГС – около 0,5 МРП, из архива – около 1 МРП. Точные суммы уточняйте на сайте учреждения.
6. Получите ответ:
   • В виде справки, выписки или архивной справки с печатью;
   • При необходимости – заверенную копию метрической книги.

Адреса и контакты районных ЗАГСов Костанайской области

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

С 2020‑х годов большинство архивов и ЗАГСов Казахстана принимают запросы через:

• Официальные сайты (например, archive.kostanay.gov.kz);
• Электронную почту (указывается на сайте);
• Портал «Электронное правительство» (egov.kz) – раздел «Запрос справок из ЗАГС».

Пример текста электронного запроса:

Уважаемые сотрудники Государственного архива Костанайской области!

Прошу предоставить архивную справку о записи акта рождения Пустова Ивана Петровича, предположительно родившегося в селе Введено Карабалинского района в 1912 году. В приложении копия моего паспорта и согласие на обработку персональных данных.

С уважением,
Иванов Алексей Сергеевич,
тел. +7 (701) -23‑45‑67,
email: ivanov@example.com

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с самого близкого известного события (например, свадьба родителей) – это часто даёт подсказки о месте жительства и фамилиях.
• Проверяйте варианты написания фамилии (Пустов, Пустова, ПустовЫХ) – в старых документах встречаются ошибки и варианты.
• Используйте метрические книги приходов и церквей (если предки были верующими) – они могут дублировать записи ЗАГС.
• Запрашивайте сразу несколько типов документов (рождение + брак + смерть) – это экономит время и деньги.
• Сохраняйте копии всех ответов – они могут понадобиться для подтверждения родства при оформлении наследства или гражданства.

Архив ЗАГС Костанайской области и Государственный архив области представляют собой основные источники для восстановления семейной истории за период 1900‑1955 гг. Чёткое планирование запроса, знание того, где хранятся нужные документы, и использование доступных онлайн‑сервисов позволяют значительно сократить время поиска и получить достоверные сведения о своих предках, таких как представители фамилии Пустовых из села Введено.

Удачных исследований и открытий в вашем генеалогическом путешествии!