Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив города Севастополя (ГАГС) — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой центр исторической памяти города-героя. Для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Крыма и Черноморского флота, понимание того, как «расположен» архив на карте — как географически, так и в информационном пространстве — является первым шагом к успешной работе.

Географическое расположение: Где находится архив?

С 2014 года архив размещается в историческом здании, которое само по себе является памятником архитектуры.

Адрес и координаты

Почтовый адрес: 299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, д. 5 (ранее — ул. 50-летия Октября, д. 5).

GPS-координаты: 44°36’48.0″N 33°31’12.0″E (44.613333, 33.520000).

Район: Ленинский район, центральная часть города, в пешей доступности от площади Нахимова и Приморского бульвара.

Как добраться (Транспортная доступность)

Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Генерала Острякова» или «Музей Черноморского флота». Маршруты: 6, 17, 22, 24, 31, 33, 45, 71, 84, 93, 109, 110, 112, 116, 124, 125, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200 (список актуален на 2024 г., рекомендую проверить в навигаторе).
От площади Нахимова: Пешком 10–15 минут вверх по ул. Генерала Острякова (ранее ул. 50-летия Октября).
На автомобиле: Парковка у здания ограничена (мало мест). Лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Лазо, ул. Большая Морская) и дойти пешком.

Архив на «Цифровой карте»: Онлайн-ресурсы и каталоги

В современном мире «карта архива» — это прежде всего его цифровой след. Физический визит часто можно заменить или подготовить с помощью онлайн-инструментов.

Официальный сайт и АИС «Архивы России»

Сайт ГАГС: archiv-sevastopol.ru — основной портал с новостями, режимом работы, контактами и вводными по фондам.
Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (АИС «Архивы России»): archives.gov.ru. Здесь находится Общий госреестр фондов и Информационно-справочная система (ИСС), позволяющая искать дела по ключевым словам, индексам и названиям фондов.

Ключевые онлайн-базы для удаленной работы

Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные документы о награждениях, потерях, боевых журналах частей, базировавшихся в Севастополе.
Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы и указы.
Фонд «Родовид» / Geni / MyHeritage: Для генеалогических запросов (метрические книги, ревизские сказки).
ЦГАВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) — г. Санкт-Петербург: Важно помнить, что большая часть документов по истории Черноморского флота до 1917 г. и в советский период хранится именно там, а не в городском архиве Севастополя.

Структура фондов: «Карта» документации

Понимание структуры фондов — это навигатор по истории. В ГАГС хранится более 1000 фондов (около 1 млн единиц хранения). Основные массивы:

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Фонды городских управлений: Севастопольская городская дума, управа, полиция.
Ведомства ведомственной подчиненности: Архивы больниц, школ, приходов (метрические книги), общественных организаций.
Важно: Документы военной и флота подчиненности (штабы, части, корабли) в основном в РГВИА (Москва) и ЦГАВМФ (СПб). В ГАГС, лишь копии или документы гражданского управления городом.

Советский период (1917–1991 гг.)

Партийные органы: Обком/Горком КП(б)У, РКП(б), ВКП(б), КПСС. Протоколы, справки, дела по чиновникам.
Советские органы власти: Горсовет, Исполком, районные советы (Балаклавский, Горный, Нахимовский, Ленинский).
Промышленность и транспорт: Заводы «Севмаш» (до перехода в ведомственную подчиненность), «Фиолент», порт, бакеры.
Оборона и ГО: Документы по обороне Севастополя 1941–1942 гг., блокада, подполье, партизанское движение (фонды quartiermeister, штаба партизан).
Культура и образование: Архивы театров, музеев, библиотек, вузов (СевГУ), школ.

Современный период (с 1991 г.)

Органы местного самоуправления города федерального значения Севастополя.
Личные фонды известных севастопольцев (писатели, ученые, военные, художники).
Фонды общественных организаций (Ветеранов, Черноморского флота, культурных обществ).

Специальные фонды (Аудиовизуальные, Фото, Кинофотофонограммы)

Отдельно выделены фонды фотодокументов (фотохроника города с конца XIX в.), негативов, кинопленок, звукозаписей. Работа с ними требует специального оборудования в читальне.

Практическое руководство: Как работать с архивом (Пошаговая карта действий)

Этап 1: Подготовка дома (Pre-research)

Сформулируйте запрос: Не «ищу про деда», а «Иванов Иван Иванович, род. 1905 г., служил на ЧФ в 1930-х, жил ул. Морская».
Проверьте ИСС «Архивы России»: Введите фамилию, название предприятия, улицу. Запишите Индекс фонда (Ф.), Описи (Оп.), Дела (Д.).
Оцените сроки: Документы младше 75 лет (личные дела) и 30 лет (остальные) могут быть под ограничением доступа (Закон № 125-ФЗ).

Этап 2: Обращение в архив

Электронный запрос: Через форму на сайте ГАГС или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»). Бесплатно для справок по рождению/смерти/браку (ЗАГС), платно — для сложных генеалогических поисков.
Личный визит в читальню: Необходим паспорт РФ. Регистрация читательского билета занимает 10–15 мин.

Этап 3: Работа в читальне

Режим: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс, выходные. Режим может меняться, звоните заранее: +7 (8692) -4-XX-XX (уточните на сайте).
Заказ дел: Через электронный каталог в читальне или бумажные реквизиты. Выдача — обычно на следующий рабочий день (срочно, в день заказа, по согласованию).
Копирование: Разрешена съемка на камеру/телефон (БЕСПЛАТНО, без вспышки). Сканер/ксерокс — ПЛАТНО (по тарифам архива).

Специфика Севастополя: «Подводные камни» карты архивов

Внимание! Это критически важный момент для исследователей.

Разделение архивов: Город vs Флот vs Военная история

Многие приезжают в ГАГС (ул. Острякова) искать:

Личные дела моряков/офицеров ЧФ.
Боевые журналы кораблей и частей.
Документы по обороне 1854–1855 гг. и 1941–1942 гг. (военные части).
Метрические книги военных приходов/госпиталей.

Их НЕТ в городском архиве. Они хранятся в:

ЦГАВМФ (Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 13) — главный архив флота.
РГВИА (Москва, ул. 1-я Красноармейская, 3) — дореволюционная военная история.
ЦАМО (Подольск, Московская обл.) — советская военная история (боевые журналы, потери, награды ВОВ).
Архив МО РФ (г. Подольск/Москва), личные дела офицеров, служебные списки.

В ГАГС хранятся документы гражданского управления городом, экономики, быта, городского хозяйства, партийных и советских органов города.

Генеалогия в Севастополе: Специфические источники

Если вы ищете предков, «карта» поиска выглядит так:

Источник	Где искать	Период
Метрические книги (Рож/Венч/Умерш)	ГАГС (Фонды приходов), ЗАГС г. Севастополя (после 1920 г.), FamilySearch (онлайн, оцифровка)	XVIII – нач. XX в. / 1920 – н.в.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.	ГАГС (Ф. Таврической губ. упр.), РГИА (СПб), онлайн (vgd.ru, genealog.ru)	XVIII – 1897 г.
Списки жильцов / Домовые книги	ГАГС (Фонды горуправы, полиции, ЖЭКов), Паспортные столы (для новых)	Конец XIX – XX в.
Личные дела моряков/офицеров	ЦГАВМФ (СПб), Архив МО (Подольск)	XIX – XX в.
Документы по репрессированным	Сайт «Восстановленные имена» (sakharov-center.ru), Мемориаль (Москва), ФСБ РФ (по запросу родственников)	1920–1950-е гг.

Контакты и реквизиты ГАГС (Для навигатора и писем)

Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Севастополя «Государственный архив города Севастополя» (ГКУ ГС «ГАГС»).
Директор: Уточните на сайте (должность может меняться).
Телефон приемной/справки: +7 (8692) -4-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте).
E-mail: arhiv_sevastopol@mail.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Читальня (отдельный телефон): Уточняйте при звонке.
Реквизиты для оплаты услуг: Выдаются при оформлении заказа на ксерокопирование/сканирование/научную справку.

Полезные советы от практиков (Чек-лист перед поездкой)

Звоните за 1–2 дня: Подтверждайте режим работы читальни, наличие нужных фондов в доступе (иногда фонды уезжают на реставрацию или оцифровку).
Берите ноутбук/планшет: В читальне есть Wi-Fi (обычно), розетки. Удобно вести базу найденных реквизитов.
Фотоаппарат/Смартфон с хорошей камерой: Основной инструмент копирования. Вспышка запрещена. Штатив, по согласованию.
Карандаш и блокнот: Ручки (шариковые, гелевые) при работе с оригиналами часто запрещены — только карандаш.
Паспорт, обязательно. Без него не оформят читательский билет.
Изучите «Путеводитель по фондам ГАГС»: Издавался в книжном виде (2000-е годы) и есть в электронном виде на сайте/в читальне. Это «атлас» архива.

«Архив Севастополя на карте», это не просто точка на GPS-навигаторе по адресу ул. Генерала Острякова, 5. Это сложная система координат, включающая:

Физическое расположение в историческом центре города-героя.
Цифровые координаты в АИС «Архивы России» и на портале «Память Народа».
Тематическую карту фондов, где четко разделены зоны ответственности: городское хозяйство (здесь) — военная история флота (в СПб/Подольске/Москве).

Главное правило: прежде чем ехать в Севастополь, «проложите маршрут» по каталогам онлайн. 80% успеха, это правильно составленный запрос и понимание, в каком именно архиве (городском, флотовском или военном) лежит ответ на ваш вопрос. Удачи в исследовательской работе!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАГС, законодательства РФ об архивном деле и практики работы исследователей. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте перед визитом.