Посещение государственного архива требует предварительной подготовки: знания режима работы читального зала, правил заказа дел и списка необходимых документов. В этой статье собрана актуальная информация о Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) на июль 2026 года.

📍 Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное автономное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАУ ВО «ГАВО»).
• Адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 28.
• Телефон справки / приемной: +7 (473) -55-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте перед поездкой).
• Официальный сайт: arhivvrn.ru
• Электронная почта: gavо@arhivvrn.ru (или через форму обратной связи на сайте).

🕒 График работы читального зала (Режим приема посетителей)

Внимание: График может меняться в преддверии праздников и в летний период. Всегда подтверждайте информацию по телефону или на сайте за 1-2 дня до визита.

Важные временные интервалы:

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача дел прекращается, читальный зал может быть закрыт).
• Последний заказ дел: Принимается за 1-1,5 часа до закрытия зала (обычно до 15:00 в будни, до 14:00 в пятницу).
• Сдача дел: Документы нужно сдать за 30-60 минут до закрытия зала.

🗓 График работы в праздничные дни (2026 год)

В соответствии с производственным календарем РФ, архив не работает в государственные праздники, а также в дни, перенесенные на субботу/воскресенье.

Ближайшие выходные и праздничные дни (лето-осень 2026):

1. 12 июня (пятница) — День России (выходной).
2. 4 ноября (среда) — День народного единства (выходной).
3. Возможны дополнительные выходные дни по распоряжению Правительства РФ (переносы с суббот).

Санитарные дни (Генеральная уборка): Традиционно проводятся последняя пятница каждого квартала (март, июнь, сентябрь, декабрь). В эти дни читальный зал посетителям не работает; В 2026 году ориентировочные даты: 27 марта, 26 июня, 25 сентября, 25 декабря. Обязательно уточняйте на сайте!

📋 Правила доступа и оформление читательского билета

Кому разрешен доступ:

• Гражданам РФ (с 18 лет).
• Иностранным гражданам и лицам без гражданства (по предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего законное пребывание в РФ).
• Несовершеннолетним (14-18 лет), только при сопровождении родителя/опекуна или по нотариальному согласию.

Необходимые документы для оформления читательского билета:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Фотография 3×4 см (1 шт., матовая, цветная/черно-белая) — уточните актуальность требования, часто фото делают на месте веб-камерой.

Срок действия билета: Обычно 1 год (продлевается при повторном визите).

Стоимость: Оформление читательского билета — бесплатно (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

🔍 Как подготовиться к визиту: Поиск и предзаказ дел

Приход в архив без предварительного поиска опорно-поисковых средств (описаний, путеводителей) неэффективен. Рекомендуемый алгоритм:

Работа с путеводителем и описями (Онлайн)

• На сайте arhivvrn.ru раздел «Информационные ресурсы» → «Путеводитель по фондам» или «Электронные описи».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая база описаний фондов.
• Сайт FamilySearch.org (требует регистрации), оцифрованные описи и метрические книги Воронежской губернии.

Предварительный заказ дел (Обязательно!)

Документы в ГАВО хранятся в хранилищах, доступ к которым имеют только сотрудники. Выдача дела в читальный зал занимает время (от 30 минут до нескольких часов, в сложных случаях, до суток).

Способы заказа:

• Через Личный кабинет на сайте архива (самый быстрый способ, требует регистрации).
• По электронной почте gavо@arhivvrn.ru (указать: ФИО, номер читательского билета, шифр дела: Фонд-Описание-Дело).
• По телефону (только для уточнения готовности).

📸 Правила работы в читальном зале

• Запрещено вносить: сумки, пакеты, ручки, маркеры, жидкости, еду, внешние носители информации (флешки, жесткие диски) без разрешения. Доступны шкафчики для хранения вещей (обычно бесплатно или за небольшой депозит).
• Разрешено вносить: паспорт, читательский билет, карандаши (только графитовые!), блокноты, ноутбуки/планшеты (без чехлов), фотоаппарат/смартфон (без чехла).
• Фотосъемка документов:
  • Разрешена без вспышки и штатива.
  • За коммерческую/публикационную съемку нужен договор с архивом (платно).
  • Для личных исследовательских целей — обычно бесплатно, но требуется заполнить «Заявку на фотосъемку» у дежурного библиографа.
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (по тарифам, утвержденным учредителем). Самостоятельная ксерокопия запрещена из-за риска повреждения документов.

💰 Тарифы на платные услуги (ориентировочные на 2026 год)

Точные цены утверждаются приказом директора архива. Примерный перечень платных услуг:

• Изготовление копий документов (А4, А3): от 30-50 руб./стр. (в зависимости от способа: ксерокопия/сканирование).
• Скан в высоком разрешении (300-600 dpi) на флешку/по почте: от 50-100 руб./кадр.
• Написание архивной справки (по месту жительства, работе, зарплате и т.д.): от 300-600 руб. за справку (срок готовности 5-10 рабочих дней).
• Генеалогические поиски (по договору): стоимость рассчитывается индивидуально (обычно от 5000-10000 руб. за линию поиска).
• Выдача копий с сертификацией (подписью/печатью архива): доплата к стоимости копии.

Оплата производится через терминал в холле архива (банковской картой) или по квитанции в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам архива.

🗺 Как добраться: Транспортная доступность

Адрес: ул. Плехановская, 28 (Центральный район, рядом с пл. Ленина, ул. Революции).

Общественный транспорт (остановка «Ул. Плехановская» или «Театр оперы и балета»):

• Автобусы: 10, 15, 20, 25, 30, 45, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270, 280, 290, 300.
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
• Маршрутки: практически все маршруты, идущие по ул. Революции / пл. Ленина / ул. Плехановской.

На автомобиле: Парковка у здания архива ограничена (мало мест). Рекомендуется парковаться на платных городских парковках рядом (ТЦ «Град», ул. Колтсовская) и дойти пешком (5-10 мин).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Воронеж?

Да. Нужно написать официальное письмо (по почте или через форму на сайте/Госуслуги) с указанием того, какая справка нужна, предоставить копии документов, подтверждающих родство/права, и оплатить услугу по реквизитам. Готовую справку пришлют Почтой России.

Есть ли в архиве метрические книги по Воронежской губернии?

Да, фонд метрических книг (Фонд 1000 и смежные) — один из самых востребованных. Большая часть описей введена в электронные базы. Часть книг оцифрована на FamilySearch.

Сколько дел можно заказать за один раз?

Обычно лимит — 5-10 единиц хранения на руки одновременно. Если нужно больше — обсуждается с заведующим читальным залом.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Иногда в год архива или ночи музеев проводятся акции с выходным днем, но это анонсируется заранее.

Могу ли я пользоваться ноутбуком для набора текста?

Да, розетки для зарядки в читальном зале есть (не у каждого места, уточняйте у дежурного). Звук нужно отключить.

✅ Чек-лист перед поездкой в ГАВО

1. [ ] Проверил(а) график работы на сайте arhivvrn.ru на день визита (нет ли санитарного дня/перенесенного выходного).
2. [ ] Нашел(а) шифры нужных дел (Фонд-Описание-Дело) через Путеводитель или FamilySearch.
3. [ ] Оформил(а) предварительный заказ через Личный кабинет или e-mail за 2-3 дня.
4. [ ] Получил(а) подтверждение, что дела готовы к выдаче.
5. [ ] Подготовил(а) паспорт и читательский билет (если есть).
6. [ ] Взял(а) карандаши, блокнот, ноутбук/телефон для фото (без чехлов).
7. [ ] Оставил(а) дома/в шкафчике: ручки, маркеры, еду, большие сумки.
8. [ ] Имею при себе банковскую карту для оплаты копий/справок в терминале.