Добро пожаловать в подробный гид по работе с Государственным архивом Тюменской области (ГА ТО). Здесь вы найдёте всю необходимую информацию: историю учреждения, его расположение, часы работы, структуру фондов, доступные услуги и способы получения документов в электронном виде.

История и значение архива

Государственный архив Тюменской области был образован в середине XX века как центральное хранилище документального наследия региона. За десятилетия его фонды пополнились материалами, отражающими:

• административное и политическое управление Тюменской области;
• экономическое развитие (нефтегазовая отрасль, сельское хозяйство, транспорт);
• социально‑культурную жизнь (образование, здравоохранение, искусство);
• личные дела граждан и организаций.

Архив выполняет важную функцию по сохранению государственной памяти, обеспечивает доступ к документам для научных исследований, genealogical поисков и правовой практики.

Расположение и контактная информация

Адрес

625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21

Телефон и факс

Тел.: (8‑345‑2) -2‑15‑40
Факс: 32‑16‑66

Электронная почта

tumen_arhivmail.ru (указать тему письма – запрос о документах)

Официальный портал

archiv.72to.ru – раздел архива на сайте Управления по делам архивов Тюменской области.

Режим работы

В праздничные дни режим может изменяться – уточняйте на портале или по телефону.

Как добраться

На общественном транспорте

• Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Проезд Геологоразведчиков».
• Трамвай № 5 – остановка «Улица Геологоразведчиков» (далее пешком 5 мин).

На личном автомобиле

От центра Тюмени двигайтесь по ул. Одесской в сторону ул. Геологоразведчиков, затем поверните на проезд Геологоразведчиков. На территории архива есть платная парковка (места для инвалидов отмечены знаком).

Пешком

От Тюменского государственного университета – примерно 15‑минутная прогулка по ул. Малышева и проспекту Республики.

Структура фондов и коллекций

ГА ТО хранит документы, сгруппированные по следующим основным фондам:

1. Фонды органов государственной власти – постановления, приказы, протоколы заседаний областного Совета, исполнительных комитетов.
2. Фонды предприятий и организаций – материалы Тюменского нефтяного комплекса, сельскохозяйственных колхозов, транспортных предприятий.
3. Личные фонды – документы известных тюменцев (ученых, художников, общественных деятелей).
4. Фонды социально‑политической истории – материалы о репрессиях, Великой Отечественной войне, послевоенном восстановлении.
5. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии, кинохроника, аудиозаписи.

Для удобства поиска существует путеводитель по фондам (издан в 1996 г;, обновляется электронно) и база данных «Путеводители по российским архивам», доступная на портале Архивы России.

Услуги для исследователей

• Читальный зал – работа с оригиналами и микроформами (по предварительной записи).
• Копирование и сканирование – платные услуги (формат A4, A3, цифровые копии в TIFF/JPEG).
• Консультационная помощь – архивисты помогут подобрать нужные фонды, оформить запрос, объяснить порядок работы с ограниченным доступом.
• Выставки и лекции – периодические мероприятия по истории Тюменской области (анонсы на сайте).
• Электронный запрос через ГИС УИАД – государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств.

Как оформить запрос на получение документов

1. Определите интересующий вас фонд и опишите документ (название, дата, номер дела, если известны).
2. Заполните электронную форму на портале archiv.72to.ru либо отправьте письмо на электронную почту архива.
3. Укажите цель запроса (научная работа, genealogical исследование, судебное разбирательство и т.д.).
4. Приложите копию документа, удостоверяющего личность (паспорт) – при личном визите.
5. Ожидайте ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При положительном решении вам сообщат стоимость копирования и сроки готовности.
6. Оплатите услугу (банковской картой на сайте или наличными в кассе архива) и получите документы в выбранном формате.

Важно: документы, находящиеся под ограничением доступа (личные данные, секретные материалы), могут быть предоставлены только после получения специального разрешения от соответствующего органа.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

• ГИС УИАД – система удаленного доступа к оцифрованным делам, справочникам и поисковым инструментам. Требует регистрации на портале Архивы России.
• Электронный каталог фондов – поиск по ключевым словам, датам, номерам дел.
• Цифровые коллекции – отдельные оцифрованные фонды (например, документы о строительстве Тюменского нефтеперерабатывающего завода, материалы о Великой Отечественной войне).
• Виртуальные выставки – доступны на сайте архива, посвящены знаменательным датам региона.

Для работы с ГИС УИАД необходимо:

1. Зарегистрироваться на Архивы России.
2. Пройти авторизацию и получить личный кабинет.
3. Выбрать «Государственный архив Тюменской области» в списке учреждений.
4. Выполнить поиск и оформить запрос на получение цифровой копии.

Полезные советы для посетителей

• Записывайтесь в читальный зал заранее – особенно в периоды академических сессий (сентябрь‑декабрь, февраль‑май).
• Берите с собой блокнот и ручку – фотосъемка в читальном зале разрешена только без вспышки и с согласия архивиста.
• Если планируете работать с большими объемами материалов, уточните возможность резервирования места на несколько дней.
• Проверяйте актуальность нормативных актов о доступе к архивным документам на сайте Управления по делам архивов Тюменской области.
• Для genealogical запросов полезно заранее подготовить данные о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения предка.

Государственный архив Тюменской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона, доступный каждому исследователю, студенту, genealogist и просто интересующемуся историей человека. Следуя рекомендациям данного путеводителя, вы сможете эффективно планировать свой визит, быстро находить нужные документы и пользоваться современными электронными сервисами.

Желаем плодотворной работы в архиве и открытий в истории Тюменской области!