ГКБУ «Архив Пермского края» – это государственное казённое бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Пермского края с древнейших времён до наших дней․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также перспективы цифровизации․

История создания и развития архива

История ГКБУ «Архив Пермского края» тесно связана с историей самого региона․

1. 1940‑е годы․ В годы Великой Отечественной войны в Пермском крае создаётся Региональный архивный отдел в составе Государственного архива СССР․
2. 1957 год․ Официальное открытие Пермского областного архивного учреждения․ Начинается систематическое накопление документов органов государственной власти, предприятий и общественных организаций․
3. 1991‑1993 годы․ После распада СССР архив получает статус Государственного краевого архивного учреждения и переименовывается в ГКБУ «Архив Пермского края»․
4. 2000‑е годы․ Реализация программ по модернизации, внедрению автоматизированных систем учёта и начала оцифровки фондов․
5. 2015‑2020 годы․ Запуск проекта «Электронный архив Пермского края», открывшего онлайн‑доступ к более чем 1,2 млн․ документов․

Ключевые вехи

• 1998 г․ – получение статуса национального архивного учреждения в рамках федеральной программы «Развитие архивного дела России»․
• 2005 г․ – открытие нового архивного здания в г․ Пермь (ул․ Куйбышева, 12), оснащённого климат‑контролируемыми камерами․
• 2012 г․ – внедрение системы ЭРА (Электронный реестр архивных материалов)․
• 2021 г․ – запуск мобильного приложения «Архив Пермского края», позволяющего искать документы через смартфон․

Структура и подразделения архива

ГКБУ «Архив Пермского края» состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․

Административный отдел

Организует работу учреждения, ведёт кадровую и финансовую отчётность, отвечает за взаимодействие с органами государственной власти․

Отдел фондов и их описания

Занимается приёмом, классификацией и описанием новых документов, формирует описательные справочники и каталоги фондов․

Отдел консервации и реставрации

Обеспечивает сохранность документов: контроль микроклимата, проведение реставрационных работ, хранение в архивных коробах․

Информационно‑технический отдел

Разрабатывает и поддерживает автоматизированные системы, отвечает за оцифровку, создание электронных копий и их размещение в сети․

Справочно‑исследовательский отдел

Оказывает консультационные услуги, помогает исследователям в поиске нужных материалов, готовит выписки и копии․

Отдел публичных мероприятий

Организует выставки, лекции, семинары и образовательные программы для школьников и студентов․

Основные фонды архива

Фонды архива условно делятся на несколько категорий:

• Государственные фонды (документы органов исполнительной, законодательной и судебной власти)․
• Фонды предприятий и организаций (промышленные, сельскохозяйственные, транспортные, культурные учреждения)․
• Личные архивы (документы известных личностей, учёных, художников, деятелей культуры)․
• Фонды массовой культуры (газеты, журналы, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы)․
• Этнографические и краеведческие материалы (памятные книги, карты, рукописи, фольклор)․

Примеры самых ценных фондов

Услуги для граждан и исследователей

ГКБУ «Архив Пермского края» предоставляет широкий спектр услуг, которые можно условно разделить на три группы․

Обычные запросы

• Выдача выписок и копий документов (печатных и электронных)․
• Консультации по поиску нужных материалов (по фондам, датам, тематикам)․
• Оформление доступа к закрытым фондам (по согласованию с архивными органами)․

Научно‑исследовательские услуги

• Подготовка исследовательских справок и аналитических материалов․
• Организация проектов оцифровки и предоставление цифровых копий в высоком разрешении․
• Сотрудничество с университетами, научными институтами и музеями․

Образовательные и культурные программы

• Экскурсии для школьных групп и студентов․
• Лекции и семинары по архивному делу и истории Пермского края․
• Выставки «Документы в искусстве», «История Пермского края в фотографиях»․

Как оформить запрос?

1. Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн‑форму на сайте)․
2. Указать точные реквизиты документа (фонд, дело, лист, дата)․
3. Оплатить услуги (копирование, доставка) согласно тарифам․
4. Получить готовый материал в офисе архива или по почте․

Доступ к архивным материалам онлайн

С 2015 года архив активно развивает электронные сервисы․

Публичный каталог «ЭРА»

Система Электронный реестр архивных материалов (ЭРА) позволяет искать документы по:

• Ключевым словам и фразам;
• Дате и периоду;
• Номеру фонда и дела;
• Типу документа (письмо, акт, карта и т․д․)․

Результаты поиска выводятся в виде описательных карточек с возможностью заказать копию․

Оцифрованные коллекции

На официальном сайте доступны цифровые версии:

• Фотографии и плакаты (разрешение до 300 dpi);
• Сканированные рукописи и газеты (PDF, DjVu);
• Видеоматериалы (MP4, 1080p)․

Мобильное приложение «Архив Пермского края»

Приложение для iOS и Android предоставляет:

• Поиск по каталогу в реальном времени;
• Сохранение избранных записей;
• Уведомления о новых оцифрованных материалах;
• Возможность сканировать QR‑коды в архивных залах для мгновенного доступа к цифровым копиям․

Онлайн‑консультация

Через чат‑бота на сайте можно задать вопросы по работе архива, получить рекомендации по поиску и оформить запрос без выхода из дома․

Перспективы развития и текущие проекты

В ближайшие годы архив планирует реализовать следующие инициативы:

1. Полная оцифровка фондов 19‑20 вв․ – цель – перевести в электронный вид более 2 млн․ страниц․
2. Создание открытой платформы «Краевой исторический портал»․ – объединит архивные данные с материалами музеев, библиотек и частных коллекций․
3. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста․
4. Развитие международного сотрудничества․ – обмен опытом с архивами России, Европы и Азии, совместные выставки․
5. Образовательные программы для школьников․ – интерактивные уроки по работе с архивными источниками, квесты «Следы истории»․

Контактная информация

Для получения более подробной информации о фондах, порядке доступа и стоимости услуг рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с отделом справочно‑исследовательской службы․

ГКБУ «Архив Пермского края» играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона․ Благодаря систематическому подходу к сбору документов, современным технологиям оцифровки и широкому спектру услуг, архив стал доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, интересующихся историей своего края․ Постоянное развитие цифровых сервисов и образовательных программ гарантирует, что ценнейшие документы будут сохранены и востребованы будущими поколениями․

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, подготовить исследовательскую работу или просто погрузиться в историю Пермского края – обращайтесь в ГКБУ «Архив Пермского края»․ Ваш интерес помогает сохранять прошлое живым!