ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» – специализированный архив, созданный для обеспечения сохранности, учёта и предоставления доступа к документам, связанным с личным составом (служащими, военнослужащими, гражданскими лицами) органов государственной власти и муниципальных образований Краснодарского края.
Исторический обзор
- 1993 г. 3 февраля 1993 г. постановлением главы администрации Краснодарского края был создан Архив документов по личному составу Краснодарского края. Это событие стало ответом на необходимость централизованного хранения кадровых документов в условиях реформирования государственных структур.
- 2005 г. Принят закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958‑КЗ, который утвердил устав архива и расширил его полномочия в сфере цифровой обработки и открытого доступа к информации.
- 2020‑е годы. Активная цифровизация фондов, внедрение электронных каталогов (АС‑Архив 3.6, MS SQL, Access) и подключение к порталу «Архивы России».
Правовая база и уставные документы
Основные нормативные акты, регулирующие деятельность архива:
- Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958‑КЗ «О государственном архиве Краснодарского края».
- Устав ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (утверждён постановлением администрации края).
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Приказы Министерства культуры РФ о классификации и сроках хранения кадровых документов.
Структура и основные фонды
Архив делится на несколько тематических подразделений, каждое из которых отвечает за определённый период и тип документов.
| Подразделение | Период | Тип документов | Примерные объёмы |
|---|---|---|---|
| Фонд «Досоветский период» | Конец XVIII в. – 1917 г. | Переписные листы, списки населения, служебные листы | ≈ 1,2 млн. единиц |
| Фонд «Советский период» | 1917 г. – 1991 г. | Военно‑служебные карточки, кадровые дела, листы учёта | ≈ 3,5 млн. единиц |
| Фонд «Новейшая история» | 1991 г. – наст. время | Электронные кадровые базы, документы по социальному обеспечению | ≈ 2,8 млн. единиц |
Услуги и возможности доступа
Открытый доступ
ГКУ предоставляет следующие формы доступа к документам:
- Публичный просмотр в читальном зале (по предварительной записи).
- Онлайн‑поиск через портал «Архивы России» и собственный электронный каталог.
- Выдача копий (печатных и электронных) по заявке.
Специальные услуги
- Консультации по вопросам генеалогии и исторических исследований.
- Подготовка аналитических справок для органов государственной власти.
- Участие в научных проектах и выставках (например, экспозиция в музее Коваленко, 19‑06‑2026).
Цифровые ресурсы
Для упрощения работы с архивными материалами реализованы:
- Электронный каталог АС‑Архив 3.6 (MS SQL) – поиск по метаданным, номеру дела, ФИО.
- Тематические базы данных в Access – списки фондов, рубрикаторы досоветского и советского периодов.
- Онлайн‑сканирование и загрузка отсканированных документов (PDF, TIFF).
Финансовые показатели и надёжность
Согласно системе СПАРК, финансовые данные ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (ИНН 2311066262) на 2026 год выглядят следующим образом:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Выручка | ≈ 12,4 млн руб. |
| Чистая прибыль | ≈ 1,1 млн руб. |
| Объём активов | ≈ 45,7 млн руб. |
| Кол‑во арбитражных дел | 0 |
| Кол‑во исполнительных производств | 0 |
| Участие в тендерах | Отсутствует (госучреждение) |
Отсутствие арбитражных и исполнительных дел свидетельствует о высокой надёжности и стабильности работы учреждения.
Контактная информация
Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края»
ИНН / КПП: 2311066262 / 231101001
ОКПО: 03492742
Адрес: 350072, г. Краснодар, ул. Академика Павлова, д. 5
Телефон: +7 (861) -22‑33‑44
E‑mail: info@kraiarchive.ru
Официальный сайт: https://kraiarchive.ru
Как получить доступ к документам?
- Регистрация заявки. Заполните форму на сайте «Запрос документов» или обратитесь по телефону.
- Уточнение цели доступа. Укажите цель (исследование, генеалогия, юридическая проверка) – это ускорит процесс согласования.
- Оплата услуг. Стоимость копий и сканирования фиксирована в тарифном листе (см. раздел «Тарифы» на сайте).
- Получение материалов. Документы выдаются в читальном зале или отправляются в электронном виде (по согласованию).
Перспективы развития
- Полная цифровизация. Планируется перевести более 80 % фондов в электронный формат к 2028 году.
- Интеграция с региональными информационными системами. Связь с Госуслугами Краснодарского края и ЕГРЮЛ для автоматической сверки данных.
- Расширение публичных сервисов. Внедрение интерактивных карт и временных лент, позволяющих просматривать изменения кадрового состава в динамике.
Государственное казенное учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края» играет ключевую роль в сохранении исторической и правовой памяти региона. Благодаря законодательно закреплённому статусу, современной инфраструктуре и активной цифровой трансформации архив обеспечивает надёжный доступ к ценнейшим кадровым материалам как для государственных органов, так и для широкой общественности.
Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт kraiarchive.ru или связаться с отделом клиентского обслуживания по телефону +7 (861) -22‑33‑44.