ГКУ БО ГАБО – главный архивный орган Брянской области, который осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к документам, относящимся к личному составу, новейшей истории и другим тематическим направлениям.
Правовой статус и место в архивной системе России
ГКУ БО ГАБО входит в Архивную сеть России и подчиняется Министерству культуры РФ через региональное управление культуры. Согласно Федеральному закону «Об архивных делах в Российской Федерации», архивы являются государственными информационными ресурсами, а их деятельность регулируется рядом нормативных актов, в т.ч.:
- Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивных делах»;
- Методическое пособие по архивной деятельности (утверждено Минкультуры РФ);
- Приказ Минкультуры РФ № 123 от «Об организации работы государственных архивов».
ГКУ БО ГАБО реализует Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД), что позволяет получать электронные копии документов через интернет.
История создания
История архива начинается с 1918 года, когда в Брянске было открыто первое архивное хранилище. С течением времени архивные фонды расширялись, а в 1925 году учреждён Государственный архив Брянской области. В 1992 году архив получил статус государственного казенного учреждения и был переименован в ГКУ БО ГАБО. К 2026 году архив отмечал 100‑летний юбилей своей работы, что подтверждает его важность в сохранении регионального исторического наследия.
Ключевые вехи
- 1918 г. – открытие первого архивного хранилища в Брянске.
- 1925 г. – создание Государственного архива Брянской области.
- 1992 г. – преобразование в ГКУ БО ГАБО.
- 2026 г. – 100‑летие работы архива.
Структура и филиалы
ГКУ БО ГАБО состоит из центрального офиса и нескольких специализированных филиалов:
- Центр документации новейшей истории Брянской области (ЦДНИБО) – хранит документы 1945‑2000 гг. и материалы по современной истории региона.
- Архив документов по личному составу (АДЛСБО) – содержит кадровые документы, сведения о трудовом стаже, заработной плате и др.
- Отделы по тематическим направлениям (политика, экономика, культура, военное дело).
Все филиалы находятся в г. Брянск, ул. Фокина, 45а, и работают в единой информационной системе, что обеспечивает быстрый поиск и выдачу документов.
Основные фонды и их содержание
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд государственных органов | XVIII — XX вв. | Документы администрации, указы, постановления, переписка. |
| Фонд личного состава (АДЛСБО) | 1917 — настоящее время | Трудовые книжки, справки о стаже, зарплатные листы. |
| Фонд новейшей истории (ЦДНИБО) | 1945 — 2000 гг. | Документы послевоенного периода, материалы о развитии промышленности, культуры. |
| Фонд военной истории | 1941 — 1945 гг. | Документы о Великой Отечественной войне, фронтовые отчёты, личные дела военнослужащих. |
Услуги, предоставляемые архивом
Справочно‑поисковые услуги
Посетители могут получить справку о наличии нужного документа в архиве, а также заказать копию (фото‑ или скан‑копию). Запросы принимаются в электронном виде через форму на официальном сайте archive-bryansk.ru или лично в читальном зале.
Выдача оригиналов и копий
Для получения оригиналов документов требуется письменный запрос, подписанный заявителем и заверенный печатью организации (при необходимости). Копии выдаются в виде:
- Фотокопий (черно‑белый или цветной печатный вариант);
- Скан‑копий в формате PDF (рекомендовано для удалённого использования).
Электронные услуги (ГИС УИАД)
Через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам, тематикам;
- Заказать электронную копию без посещения архива;
- Получить доступ к оцифрованным фондам в режиме онлайн.
Консультации и научно‑исследовательская поддержка
Архив оказывает помощь исследователям, студентам и журналистам в подготовке публикаций, диссертаций и репортажей. Специалисты проводят индивидуальные консультации, помогают сформировать запрос и подобрать источники.
Как оформить запрос
- Определите нужный фонд. На сайте архива есть каталог фондов с описанием.
- Заполните бланк заявления. Скачайте форму заявления (PDF или DOC).
- Укажите цель запроса. Например, подтверждение трудового стажа, исследовательская работа, генеалогический запрос.
- Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – устав и доверенность.
- Отправьте запрос. По электронной почте arhiv-gabomail.ru, через форму на сайте или лично в читальный зал.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и работы с документами указана в тарифах.
- Получите результат. Срок выполнения обычных запросов – от 3 до 10 рабочих дней.
Важно: в ГКУ БО ГАБО не хранятся документы по личному составу в центральном отделе. Такие запросы направляются в филиалы АДЛСБО (архив документов по личному составу) или ЦДНИБО (центр новейшей истории).
Контактная информация
| Адрес: | г. Брянск, ул. Фокина, 45а |
| Телефон: | +7 (4832) -4‑04‑78 |
| E‑mail: | arhiv-gabomail.ru |
| Сайт: | http://www.archive-bryansk.ru |
| Часы работы читального зала: | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной |
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Архивы России» – единый справочно‑поисковый ресурс
- ГИС УИАД – удалённый доступ к документам
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости архива (выставки, публикации, мероприятия)
Государственное казенное учреждение «Государственный архив Брянской области» (ГКУ БО ГАБО) – это ключевой хранитель исторической памяти региона. Благодаря современной цифровой инфраструктуре, широкому спектру услуг и профессиональному персоналу, архив предоставляет исследователям и обычным гражданам удобный доступ к уникальным документам, способствуя изучению истории, подтверждению прав и развитию культурного наследия.
Если вам требуется подтверждение трудового стажа, исследование семейных корней или изучение исторических процессов в Брянской области – обращайтесь в ГКУ БО ГАБО. Архив готов помочь каждому пользователю!