ГКУ «Центральный объединенный архив УСО города Москвы» (далее – архив) – это центральный архивный центр, объединяющий документы учреждений системы образования (УСО) столицы. Архив входит в структуру Главного архивного управления города Москвы и осуществляет хранение, систематизацию и обеспечение доступа к историческим материалам, связанным с образованием в Москве.
Содержание
- Общее описание
- История создания
- Правовое основание и статус
- Организационная структура
- Услуги и функции
- Электронные ресурсы и каталоги
- Как посетить архив
- Контактная информация
- Сотрудничество и проекты
- Перспективы развития
Общее описание
ГКУ «Центральный объединенный архив УСО города Москвы» – это государственное казённое учреждение, специализирующееся на хранении архивных фондов образовательных учреждений, а также на поддержке научных и просветительских проектов, связанных с историей школьного и дошкольного образования в столице.
- Адрес: 109004, г. Москва, Товарищеский переулок, дом 25, строение 1
- Руководитель: Владимир Петрович Шемякин – директор архива
- Учредитель: Главное архивное управление города Москвы
- Телефон справочного отдела: +7 (495) -12‑37‑23
Архив является центральным звеном в системе хранения документов всех школ, лицеев, гимназий, детских садов и иных образовательных учреждений, находящихся в подчинении Департамента образования Москвы.
История создания
Инициатива создания объединённого архива УСО возникла в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в Москве, направленной на:
- Оптимизацию хранения документов разных школ в единой системе;
- Повышение уровня доступа к историческим материалам для исследователей и педагогов;
- Сокращение дублирования архивных фондов.
Официальный акт о создании архива был подписан в 2005 году, а в 2007 году архив начал свою работу в текущих помещениях по адресу Товарищеский переулок, 25/1.
Правовое основание и статус
ГКУ «Центральный объединенный архив УСО города Москвы» функционирует на основании:
- Федерального закона «Об архивных документах»;
- Указа Президента РФ «О совершенствовании архивного дела»;
- Постановления Правительства Москвы «О создании объединённых архивов в системе управления образованием».
Статус государственного казённого учреждения гарантирует финансирование из бюджета города и подчинение нормативным требованиям, установленным Главным архивным управлением.
Организационная структура
Внутренняя структура архива построена по принципу функционального разделения:
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём, классификация и регистрация архивных фондов из школ и детских садов. |
| Отдел описания и каталогизации | Создание описей, формирование электронных каталогов, подготовка метаданных. |
| Отдел сохранения и реставрации | Консервация бумажных и фотоматериалов, проведение реставрационных работ. |
| Отдел пользовательского обслуживания | Работа с запросами исследователей, организация доступа к фондам, проведение обучающих семинаров. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталогов и электронных архивов. |
Услуги и функции
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:
- Хранение и охрана документов – гарантированное сохранение оригиналов в условиях, соответствующих ГОСТу.
- Описные работы – составление описей, инвентарных списков и метаданных.
- Оцифровка – перевод бумажных материалов в электронный формат (сканирование, создание PDF‑архивов).
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов, подготовка справок.
- Выдача копий – предоставление репродукций (печать, фотокопии, электронные копии) в соответствии с законодательством.
- Образовательные программы – проведение лекций, мастер‑классов и экскурсий для школ, вузов и общественных организаций.
- Исследовательская поддержка – предоставление доступа к уникальным фондам для учёных, историков и журналистов.
Электронные ресурсы и каталоги
В рамках цифровой трансформации архив создал несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог – доступен через портал gku-tsoa-uso.orgs.biz. Позволяет искать документы по темам, датам, учебным заведениям.
- База «История создания» – исторический обзор формирования архива, размещённый на официальном сайте Москвы (mosarchiv).
- Онлайн‑выставки – виртуальные экспозиции, посвящённые важным вехам в образовании Москвы (например, «Школьное образование в годы войны»).
- Электронный читальный зал – возможность просматривать отсканированные документы в режиме реального времени без необходимости физического посещения.
Все электронные ресурсы соответствуют требованиям по защите персональных данных и авторских прав.
Как посетить архив
Для посещения архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Связаться с отделом пользовательского обслуживания по телефону +7 (495) -12‑37‑23 или написать запрос на электронную почту (если указана на официальном сайте).
- Уточнить наличие интересующего документа в каталоге (рекомендовано предварительно проверить онлайн‑каталог).
- Записаться на приём в читальный зал (рабочие часы: пн‑пт 9:00–18:00, сб 10:00–16:00).
- При визите предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.
В читальном зале доступны:
- Рабочие места с компьютерами, подключёнными к внутренней базе данных;
- Копировальные и сканирующие устройства;
- Консультации архивистов в режиме реального времени.
Контактная информация
Полное наименование: Государственное казённое учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив УСО города Москвы»
Адрес: 109004, г. Москва, Товарищеский переулок, дом 25, строение 1
Руководитель: Владимир Петрович Шемякин (директор)
Телефон справочного отдела: +7 (495) -12‑37‑23
Электронная почта: (информация предоставлена в справочных целях; уточняйте на официальном сайте)
Сайт: https://gku-tsoa-uso.orgs.biz/
Сотрудничество и проекты
Архив активно взаимодействует с различными организациями:
- Департамент образования города Москвы – совместные проекты по оцифровке школьных журналов и учебных программ.
- Московский государственный университет – научные исследования в области истории образования.
- Музеи (Московский музей истории Москвы, Музей народного быта) – подготовка материалов для экспозиций.
- Общественные организации – проведение лекций, семинаров и тематических дней открытых дверей.
В рамках программы «Цифровая Москва» архив участвует в создании единой городской цифровой библиотеки, куда планируется интегрировать более 2 млн страниц оцифрованных документов.
Перспективы развития
Ключевые направления развития архива на ближайшие 5‑10 лет:
- Полная оцифровка фондов – перевод всех бумажных документов в электронный вид.
- Развитие искусственного интеллекта – внедрение систем распознавания текста (OCR) и автоматической классификации.
- Расширение онлайн‑доступа – открытие публичных API для разработчиков и исследователей.
- Международное сотрудничество – обмен опытом с архивными учреждениями других стран.
- Образовательные инициативы – создание интерактивных учебных модулей для школ на основе архивных материалов.
ГКУ «Центральный объединенный архив УСО города Москвы» играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия московского образования. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, архив обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, педагогов и широкой общественности. При правильном использовании эти ресурсы способны стать фундаментом для новых исторических открытий и образовательных программ, способствующих развитию культурного сознания граждан.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива – звоните по телефону +7 (495) -12‑37‑23 или посетите официальный сайт.