ГКУ ЦХДКГАНО является ключевым звеном в архивной инфраструктуре Нижегородской области‚ обеспечивающим сохранность‚ комплектование и доступность документов‚ составляющих Архивный фонд Российской Федерации и архивные фонды региона. Учреждение играет системообразующую роль в реализации государственной политики в области дел архивов на территории Нижегородской области.
Общие сведения и историческая справка
Учреждение создано в 1996 году в целях формирования Архивного фонда РФ и архивных фондов Нижегородской области. На протяжении более чем двух десятилетий Центр выполняет функции по организации и обеспечению хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов на основе единых принципов‚ установленных законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.
Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области» (сокращенное — ГКУ ЦХДКГАНО).
Контактная информация и режим работы
Для обращений граждан‚ организаций и взаимодействия с ведомствами используются следующие реквизиты:
- Почтовый адрес: 603089‚ Россия‚ Нижний Новгород‚ ул. Балхашская‚ д. 13‚ эт. 1.
- Телефон справочно-информационной службы / контакт-центра: 7 (831) -28-15-46.
- Официальный сайт:
officialckvadno;kreml.nnov.ru(портал «Архивы Нижегородской области»). - Район расположения: Советский район г. Нижнего Новгорода (ориентир: метро «Горьковская»).
Режим работы контакт-центра (Комитета по делам архивов / Госархивной службы):
- Понедельник – Пятница: с 08:00 до 19:00.
- Суббота: с 09:00 до 14:00.
- Воскресенье: выходной.
Примечание: Режим работы читальных залов конкретных архивов-хранилищ (ЦАНО‚ Архив по личному составу и др.) может отличаться‚ необходимо уточнять на сайте или по телефону.
Правовая основа и ведомственная подчиненность
Деятельность ГКУ ЦХДКГАНО регламентируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области».
- Положением о Комитете по делам архивов Нижегородской области (утв. 26 сентября 2005 г. № 238).
- Приказом Росархива от № 46 «Об утверждении Правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах‚ музеях и библиотеках‚ научных организациях».
Учреждение находится в ведении Комитета по делам архивов Нижегородской области (Государственной архивной службы Нижегородской области). Комитет осуществляет функции органа исполнительной власти региона по управлению архивным делом‚ в т.ч. организацию и обеспечение хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов.
Основные функции и направления деятельности
В соответствии с учредительными документами и законодательством‚ ГКУ ЦХДКГАНО решает следующие ключевые задачи:
Комплектование архивных фондов
Прием на хранение документов от государственных органов‚ местного самоуправления‚ организаций и граждан‚ подлежащих включению в Архивный фонд РФ и архивные фонды Нижегородской области. Обеспечение полноты и своевременности поступления документов.
Хранение и обеспечение сохранности
Создание необходимых условий для постоянного хранения документов (климатические режимы‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ физическая безопасность). Применение современных технологий консервации и реставрации документов.
Учет и научное описание
Ведение государственной учетной документации (фондовые описи‚ путеводители‚ реестры). Формирование электронных баз данных и информационно-справочных систем для удаленного поиска документов (портал «Архивы Нижегородской области»).
Использование документов (Информационное обслуживание)
Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке‚ установленном законом. Выдача архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических запросов. Организация работы читальных залов.
Система государственных архивов Нижегородской области (Подведомственные организации)
ГКУ ЦХДКГАНО координирует и обеспечивает деятельность сети государственных архивов региона. Ключевые объекты инфраструктуры:
| Наименование архива | Адрес | Специализация / Профиль фондов |
|---|---|---|
| ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО) | г. Нижний Новгород | Главный архив региона: документы органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий (до 1991 г. и современного периода). |
| Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу | ул. Каширская‚ д. 58 | Документы по личному составу предприятий‚ учреждений‚ организаций (трудовые книжки‚ личные дела‚ карточки учета рабочего времени). |
| Государственный архив специальной документации Нижегородской области | ул. Свободы‚ д. 63 (БЦ на Свободе) | Документы оборонно-промышленного комплекса‚ секретные и засекреченные фонды‚ документация НИИ и КБ. |
| ГБУ НО «Архив АПК «Горьковский» | ул. Невзоровых‚ д. 6 | Архив авиационно-промышленного комплекта (АО «АПК «Горьковский» и правопреемников). |
| МКУ «Архив города Нижнего Новгорода» | ул. Студенческая‚ д. 15 | Муниципальный архив: документы органов местного самоуправления города‚ городского хозяйства. |
Актуальная информация и важные уведомления (на 2026 год)
⚠ Важное уведомление о сроках исполнения запросов
В связи с увеличением количества поступающих тематических запросов и отсутствием кадровых возможностей у ГКУ «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО)‚ срок исполнения запросов продлен до 90 дней.
Правовая основа: п. 46.7 Правил организации хранения‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда РФ…‚ утвержденных приказом Росархива от № 46.
Просим заказчиков архивных справок и копий документов учитывать данный факт при планировании обращений (например‚ для подтверждения стажа‚ получения пенсии‚ судебных разбирательств).
Лаборатория обеспечения сохранности документов
В структуре архивной службы области функционирует Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области. Она занимается:
- Научно-методическим обеспечением процессов консервации и реставрации.
- Мониторингом микроклимата в хранилищах.
- Разработкой и внедрением новых технологий обеззараживания и укрепления бумажного носителя.
- Экспертизой состояния фондов.
Электронные сервисы и удаленный доступ
Для упрощения доступа к информации ГКУ ЦХДКГАНО и подведомственные архивы развивают цифровые сервисы на портале «Архивы Нижегородской области»:
- Просмотр фондов и описей: Возможность удаленного ознакомления с составом фондов‚ описями и деловой документацией.
- Подача запросов онлайн: Электронная форма обращения за архивной справкой или копией документа (через ЕПГУ/РПГУ или личный кабинет на портале).
- Проверка статуса заявления: Отслеживание этапов исполнения запроса в реальном времени.
- Предварительная запись в МФЦ: Запись на прием в центрах «Мои Документы» для подачи заявлений на получение архивных справок.
Значение для региона и общества
Деятельность ГКУ ЦХДКГАНО имеет стратегическое значение для Нижегородской области:
- Правовое значение: Гарантирует права граждан на социальные выплаты‚ пенсии‚ жилье‚ наследство через предоставление документальных доказательств (трудовые стажи‚ зарплаты‚ права на недвижимость).
- Историко-культурное значение: Сохраняет память о истории Нижегородского края‚ формирует документальную базу для научных исследований‚ публикаций‚ музейной работы‚ патриотического воспитания.
- Управленческое значение: Обеспечивает государственные органы архивными документами для принятия управленческих решений‚ разрешения земельных и имущественных споров.
- Информационная безопасность: Контролирует обращение с документами‚ содержащими государственную тайну и иную охраняемую законом тайну (через ГАСД НО).
ГКУ «Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области» — это не просто склад документов‚ а высокотехнологичный комплекс‚ обеспечивающий жизненный цикл архивного документа: от момента его образования в ведомстве до вечного хранения и предоставления пользователю. Несмотря на текущие кадровые сложности‚ влияющие на сроки ответа (до 90 дней в ЦАНО)‚ система архивов области продолжает модернизироваться: внедряются электронные сервисы‚ улучшаются условия хранения‚ расширяется доступность фондов для исследователей и граждан.
Для получения актуальной информации‚ подачи электронного запроса или уточнения деталей по конкретному архиву рекомендуется обращаться на официальный портал officialckvadno.kreml.nnov.ru или по телефону 7 (831) -28-15-46.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по делам архивов Нижегородской области‚ портала «Архивы Нижегородской области» и справочных систем (2ГИС‚ Zoon) по состоянию на .