Актуально на: 10 июля 2026 г.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое государственное учреждение, подведомственное Департаменту образования города Москвы. Его главная миссия — обеспечение сохранности, учет и выдача архивных документов, сформированных образовательными организациями города (школами, лицеями, гимназиями, колледжами, Детскими домами творчества и др.), а также самим Департаментом и его территориальными органами.

Архив является единственным официальным источником для получения дубликатов документов об образовании (аттестатов, дипломов, справок об обучении), архивных выписок и справок для подтверждения стажа, получения пенсий, восстановления утерянных документов или поступления в вузы/на работу.

Контактная информация и реквизиты

Основной адрес (Читальный зал, прием граждан)

Дополнительный адрес (Административно-хозяйственный корпус / Хранилища)

Примечание: При личном обращении за справками или выписками необходимо приходить именно по адресу: Товарищеский пер., 25, стр. 1.

Телефоны справочного бюро и секретариата

• Секретариат: +7 (495) -12-37-23
• Справки / Прием граждан / Консультации: +7 (495) -12-82-35
• Дополнительные номера (могут использоваться для факса или отдельных отделов): +7 (499) -06-80-00, +7 (495) -06-80-00

Официальные веб-ресурсы

• Сайт архива: coausoarchive.mos.ru
• Карточка на портале «Архивы России» (Росархив): portal.rusarchives.ru
• Портал госуслуг (Мос.ру / Госуслуги): Подача заявлений на получение архивных справок онлайн.

Часы работы Читального зала (Приема граждан)

Важно! График может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница квартала). Обязательно уточняйте по телефону +7 (495) -12-82-35 перед визитом.

Что хранится в архиве: Состав фондов

Фонды ЦОА УСО г. Москвы формируются за счет документов организаций системы образования, ликвидированных, реорганизованных или действующих, но сдавших дела в архив по истечении сроков хранения (обычно 50–75 лет для личных дел, 75 лет для документов об образовании).

Основные категории документов:

1. Документы об образовании (Личные дела учащихся): Журналы выдач аттестатов, дипломов, справок об обучении; личные карточки учеников (формы № 9, № 10 и др.), ведомости экзаменов, зачетных книжки (для ССУЗ).
2. Личные дела педагогических и административно-хозяйственных работников: Служебные записки, приказы о приеме/увольнении, личные карточки служащих, автобиографии, характеристики.
3. Административно-организационная документация школ/учреждений: Уставы, лицензии, аккредитации, приказы директоров, отчеты, протоколы педагогических советов, журналы учета приказов.
4. Документы Департамента образования и Управлений образования районов/АО: Распоряжения, приказы, доклады, статистика, планы развития сети учреждений.
5. Документы дореволюционных и советских периодов: Фонды горгородских училищ, реальных училищ, профшкол, рабфаков, школ ФЗУ (1920–1930-е гг.).

Хронологические границы: В основном с начала XX века (1910–1920-е гг.) по наши дни. Документы до 1917 года встречаются редко (отдельные фонды).

Как получить архивную справку или выписку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайдите на Госуслуги (или Мос.ру).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки) из документов, хранящихся в государственных архивах города Москвы» (раздел: Образование → Документы об образовании / Архивные справки).
3. Заполните заявление: укажите ФИО (на момент обучения), дату рождения, название и номер учебного заведения, район Москвы или административный округ (важно для периодов до 1993 года), годы обучения/окончания.
4. Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену ФИО (если было).
5. Оплатите госпошлину (онлайн со скидкой 30%).
6. Получите готовый документ: по почте (ЕМС/Почта России), в МФЦ или лично в архиве (по уведомлению).

Способ 2: Лично в Читальном зале (Товарищеский пер., 25, стр. 1)

1. Возьмите талон на терминале (или подойдите к окну регистрации).
2. Заполните «Заявку на выдачу архивной справки/выписки» (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Предъявите паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
4. Если забираете не за себя — нужна нотариальная доверенность (на получение архивных документов) и паспорт доверенного лица.
5. Оплатите госпошлину (терминал в холле или квитанция Сбербанка/Почты).
6. Заберите готовую справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доплату).

Способ 3: Почтовым отправлением

Напишите официальное заявление на имя Директора ГКУ ЦОА УСО г. Москвы. В заявлении укажите: ФИО, дату рождения, адрес проживания, контактный телефон, точные данные об учебном заведении (название, номер, район/АО, годы обучения), цель получения справки. Приложите нотариально заверенную копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины. Отправьте ценным письмом с вложением на адрес: 109104, Москва, Товарищеский пер., 25, стр. 1.

Госпошлина и сроки (Актуальные тарифы на 2026 год)

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и законами города Москвы. Оплату можно произвести через Госуслуги (со скидкой 30%), в банке или на терминале в архиве.

• Стандартный срок (до 30 календарных дней): базовая ставка (около 300–500 руб. за справку, уточняйте актуальную сумму на Госуслугах).
• Срочный срок (до 10 рабочих дней): повышенная ставка (обычно в 2–3 раза выше базовой).
• Дубликат документа об образовании (аттестат/диплом): оформляется по другому регламенту (через Рособрнадзор/Госуслуги), стоимость выше.

Точные суммы лучше проверять на момент подачи заявления на портале Госуслуг или по телефону +7 (495) -12-82-35;

Важные нюансы и частые ошибки

Название школы и Район/АО (Критично для поиска до 1993 года)

До 1993 года Москва делилась на районы (Свердловский, Ленинский, Октябрьский и т.д.), а не на административные округа (АО). В заявлении обязательно указывайте район города на момент обучения. Если не знаете — уточните по старому адресу школы через справочники или сайт архива.

Реорганизация школ (Слияния, смена номеров)

Многие школы меняли номера, объединялись в комплексы/образовательные центры. Архивариусы ищут по последнему официальному названию на момент выпуска. Если школа слилась — дело может быть в архиве под новым номером или в фонде преемника.

Документы 2000-х и 2010-х годов

Личные дела выпускников последних 15–20 лет часто еще хранятся в самих школах (срок хранения в школе до 50 лет для личных дел, 5 лет для журналов выдач). Сначала позвоните в школу-правопреемницу. Если школа ликвидирована, дело уже в ЦОА УСО.

Справка вместо утерянного аттестата/диплома

Архив выдает Архивную справку (Выписку) с данными документа (серия, номер, дата выдачи, предметы/оценки). Дубликат оригинала (бланка строгой отчетности) архив НЕ ИЗДАЕТ. Дубликат бланка заказывается через Госуслуги (услуга «Выдача дубликата документа об образовании») — он изготавливается Рособрнадзором/ФГУП «Гознак».

Вечерние/Сменные школы, ПТУ, Техникумы

Документы ПТУ, техникумов, училищ ФЗУ, вечерних школ также поступают в ЦОА УСО. Важно указывать точный тип учреждения (например, «ПТУ № 15», «Вечерняя школа № 3 для трудящихся»).

Схема проезда к Читальному залу (Товарищеский пер., 25, стр. 1)

На метро:

• Станция «Марксистская» (Калининско-Солнцевская линия) — Ближайшая. Выход в город к знаку «Товарищеский переулок». Идите по Товарищескому переулку вглубь квартала (проезд под аркой дома 23/25) около 3–5 минут. Вход в архив — со стороны двора, отдельное крыльцо (стр. 1).
• Станция «Таганская» (Кольцевая / Таганско-Краснопресненская). Выход на Таганскую площадь, далее по Марксистской улице к Товарищескому переулку (10–15 мин пешком).
• Станция «Пролетарская» (Таганско-Краснопресненская). Выход на Пролетарскую площадь, далее по ул. Пролетарской/Товарищескому пер. (10 мин).

На наземном транспорте:

• Автобусы: м1, м3, м27, н1, н12, 720, 763 (остановка «Товарищеский переулок» или «Ул. Марксистская»).
• Трамваи: 3, 39, 46, 50 (остановка «Товарищеский переулок»).

Ориентир: Дом 25 — крупное здание с высоким подъездом, архив занимает строение 1 (отдельный вход со стороны двора, часто с нависом/маркировкой «Архив»). Входная группа оборудована пандусом для МГН.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Информационная система «Архивы Москвы» (поиск по фондам): archives.mos.ru — позволяет узнать, в каком архиве (ЦОА УСО или Главный архив Москвы) хранятся дела конкретной школы.
• Сайт Департамента образования Москвы: educom.mos.ru, реестр действующих школ, контакты правопреемников ликвидированных школ.
• Реестр архивных учреждений (Росархив): ras.ru — официальная карточка ГКУ ЦОА УСО г. Москвы.
• Портал «Мои достижения» (МЦКО): mcko.mos.ru, для справок о результатах ГИА, МЦКО, диагностических работах (не путать с архивными справками об обучении).

Резюме: Чек-лист перед обращением

1. [ ] Уточнил(а) точное название, номер школы и район/АО на момент обучения/окончания.
2. [ ] Проверил(а), не хранится ли дело еще в школе (если окончание после 2005–2010 гг.).
3. [ ] Подготовил(а) паспорт и документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе).
4. [ ] Выбрал(а) способ: Госуслуги (онлайн) — быстрее и дешевле, или лично — если нужно срочно/консультироваться.
5. [ ] Прозвонил(а) по телефону +7 (495) -12-82-35 за 1 день перед визитом для подтверждения графика работы.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Режим работы, тарифы госпошлины и реквизиты могут изменяться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте coausoarchive.mos.ru или по телефонам архива.