Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный объединенный архив учреждений системы образования» (ГКУ ЦОА УСО г. Москвы) — это ключевое архивное учреждение столицы, обеспечивающее сохранение и предоставление документов об образовании, выданных московскими школами, колледжами, техникумами и другими образовательными организациями. Архив подведомственен Департаменту образования города Москвы и входит в единую архивную систему города.

📍 Контактная информация и реквизиты

У учреждения два основных адреса: юридический (главный корпус) и адрес филиала (читальный зал), где происходит прием посетителей и выдача справок.

Главный корпус (Юридический адрес / Администрация)

• Адрес: 109028, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1 (район Таганский, метро «Пролетарская» / «Таганская»).
• Телефоны справки/приемной: +7 (499) -06-80-00, +7 (495) -06-80-00.
• Официальный сайт: cgamos.ru
• Электронная приемная (ЭПМК): доступна на официальном сайте в разделе «Интернет-приемная».

Филиал / Читальный зал (Место выдачи справок и работы с документами)

• Адрес: 115172, г. Москва, улица Лобанова, д. 3, 5 этаж (район Даниловский, метро «Автозаводская» / «Технопарк»).
• Режим работы читального зала для посетителей:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Перерыв на санитарную обработку / обед: уточняйте по телефону (часто 13:00–14:00 или работа без перерыва).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Прием обращений граждан: осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи через портал госуслуг / сайт архива.

🏛 Основные функции и полномочия

Архив является централизованным хранилищем документов личного состава (учеников, студентов, педагогических работников) закрывшихся, реорганизованных или действующих образовательных учреждений, переданных на хранение в установленном законом порядке.

Ключевые направления деятельности:

1. Комплектование и формирование фондов: прием документов от учреждений системы образования (школ, лицеев, гимназий, колледжей, ДЮСШ, музыкальных школ и др.) по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
2. Обеспечение сохранности: создание специальных условий хранения (температура, влажность, пожаротушение), оцифровка фондов для снижения износа оригиналов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников местонахождения документов по личному составу.
4. Предоставление информации гражданам и организациям: выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих образование, стаж работы, присвоение квалификаций.
5. Информатизация: ведение электронных каталогов, развитие Web-архива, внедрение Электронного документооборота (ЭДО) и ЭПМК.

📄 Услуги для граждан и организаций

Наиболее востребованные услуги, которые предоставляет архив:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки об образовании (замена утерянных аттестатов, дипломов — примечание: дубликаты документов строгой отчетности выдает учредитель/орган власти, архив выдает справку с данными документа).
• Справки о стаже работы педагогических работников (для пенсионного фонда, расчета стажа).
• Подтверждение факта обучения, присвоения квалификации, окончания класса/курса.
• Выдача копий приказов о зачислении, отчислении, переводе, выдаче документов.

Тематические запросы

Можно подать запрос на поиск информации о конкретном лице (родственнике, себе) за определенный период. Запрос рассматривается в срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).

Работа в читальном зале

Доступ к фондам для научных, исторических, генеалогических исследований. Требуется оформление читательского билета (паспорт РФ). Работа с оригиналами допускается только при невозможности использования копий/цифровых версий;

💻 Электронные сервисы и удаленное обращение

Архив активно развивает цифровые сервисы, позволяя не посещать учреждение лично.

Способы подачи обращения:

• Через официальный сайт (cgamos.ru): раздел «Интернет-приемная» / «ЭПМК». Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности.
• Портал «Госуслуги» (mos.ru / gosuslugi.ru): сервис «Обращение в архив» / «Получение архивной справки».
• Почта России: заказное письмо с вложенным описью вложения на юридический адрес (Товарищеский пер., 25, стр. 1).
• Лично: в читальном зале (ул. Лобанова, 3, 5 этаж).

Необходимые документы для запроса (сканы или копии):

1. Паспорт заявителя (страницы с фото и пропиской);
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если ФИО изменилось.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием полномочий), если запрос подает представитель.
4. Данные для поиска: ФИО полностью, дата рождения, название учебного заведения, годы обучения/работы, номер и серия документа (если известны).

🗂 Информационные ресурсы и каталоги

Для предварительного поиска и проверки наличия дел в фондах доступны открытые ресурсы:

• Каталог фондов онлайн: на сайте cgamos.ru (раздел «Фонды» / «Каталог фондов»). Позволяет узнать, переданы ли дела конкретной школы/колледжа в архив и за какие годы.
• Справочник местонахождения документов по личному составу: уникальная база, позволяющая определить, в каком именно архиве (ЦОА УСО или в самом учебном заведении) хранятся нужные документы.
• Web-архив: сбор и сохранение официальных сайтов образовательных организаций Москвы.
• Библиотека справочно-информационного фонда: нормативные акты, истории учреждений, юбилейные издания.
• Календарь памятных дат: информация о значимых событиях истории московского образования.

📜 История и реорганизация (Контекст 2022–2023 гг.)

Важно знать: в 2022–2023 годах прошла масштабная реорганизация архивного дела города. На базе реорганизованных архивных учреждений, подведомственных Главному архивному управлению города Москвы, было создано ГБУ «Мосархив» (Московский государственный архив).

Однако ГКУ ЦОА УСО г. Москвы сохранило свою самоständность и наименование, оставаясь профильным архивом по системе образования, подведомственным Департаменту образования. Это означает, что:

• Документы школ, колледжей и вузов (колледжей) продолжают поступать именно в ЦОА УСО.
• Запросы по образованию нужно адресовать именно в ЦОА УСО (адреса выше), а не в ГБУ «Мосархив» (который хранит фонды органов власти, промышленности, культуры и т.д.).
• Взаимодействие между архивами налажено через Единую архивную информационную систему города.

❓ Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат аттестата/диплома в архиве?

Нет. Архив выдает архивную справку с данными документа (серия, номер, дата выдачи, оценки/квалификация). Дубликат документа строгой отчетности выдает учредитель образовательной организации или орган управления образованием (Департамент образования) на основании справки из архива.

Сколько стоит справка?

Для граждан РФ выдача архивных справок по социально-правовым основаниям (пенсия, восстановление прав, суды) — бесплатно. По иным основаниям (справка для работы за рубежом, личная справка без соц. оснований) — может взиматься плата за поиск и оформление по тарифам, утвержденным учредителем; Уточняйте в приемной;

Хранятся ли в архиве документы действующих школ?

Действующие школы хранят дела текущих лет и выпускные списки последних 15–25 лет (сроки хранения в учреждении). В архив дела передаются после истечения сроков хранения в школе (обычно дела личного состава учеников — 50 лет, педагогов — 75 лет) или при закрытии/реорганизации школы.

Как узнать, в какой школе учился человек, если название забыто?

Можно подать тематический запрос в архив с известными данными (ФИО, дата рождения, примерный район проживания, годы обучения). Архивариусы проведут поиск по справочнику местонахождения документов.

🗺 Схема проезда к Читальному залу (ул. Лобанова, 3)

• Метро «Автозаводская» (Замоскворецкая линия): выход в город к ТЦ «Автозаводская» / ул. Лобанова. Дальше пешком ~300 м по ул. Лобанова в сторону реки Москвы. Здание 5-этажное, вход с двора/торца здания (часто требуется звонок в домофон/скуд на 5 этаж).
• МЦК «Автозаводская» / Метро «Технопарк»: переход через ж/д путепровод или набережную, далее по ул. Лобанова.
• Авто: парковка у здания ограничена (дворовая территория), рекомендуется общественный транспорт.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (499) -06-80-00 для подтверждения часов работы читального зала в конкретный день (возможны санитарные дни, изменение графика в праздничные периоды) и уточнения списка документов для вашего случая.