Наименование «ГКУ города Москвы Центральный объединенный архив» в официальном реестре организаций встречается у нескольких ведомственных архивов столицы․ Чаще всего под этим названием подразумевают ГКУ города Москвы «Центральный объединенный архив учреждений системы образования» (ЦОА УСО)‚ однако существует также ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ЦАМД)‚ который в некоторых источниках также называется «центральным объединенным»․
Важно не путать их с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — это совершенно иная организация (государственное бюджетное учреждение‚ а не казенное)‚ входящая в систему Главного архивного управления города Москвы (Главархива)․
ГКУ города Москвы «Центральный объединенный архив учреждений системы образования» (ГКУ ЦОА УСО)
Это основной архив‚ соответствующий запросу «ГКУ г․ Москвы Центральный объединенный архив» по правовой форме (ГКУ) и названию․
История создания и правовая основа
- Цель: Централизация хранения архивных фондов учреждений системы образования города Москвы (школы‚ колледжи‚ техникумы‚ дошкольные организации‚ дополнительное образование и др․)‚ которые были ликвидированы‚ реорганизованы или передали дела в архив по истечении сроков хранения․
- Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ) города Москвы․
Адрес и контакты
- Адрес: Товарищеский переулок‚ дом 25‚ Москва (район Басманный‚ станция метро «Бауманская» / «Курская»)․
- Телефон справочной/секретариата: Уточняется на официальном портале mos․ru или портале «Архивы России»․
- Электронная почта: Официальные контакты публикуются на сайте Главархива Москвы и в карточке организации на Госуслугах․
Фонды и состав документов
Архив хранит документы постоянного и длительного срока хранения (свыше 10 лет) от организаций системы образования:
- Личные дела учащихся и выпускников: аттестаты‚ зачетные книжки‚ справки об обучении‚ списки выпускников․
- Документы по кадрам: личные дела педагогических и вспомогательных работников‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ начисления зарплаты (в части‚ не переданной в Пенсионный фонд/СФР)․
- Учебно-методическая документация: программы‚ планы‚ журналы учета‚ отчеты о деятельности учреждений․
- Документы ликвидированных учреждений: фонды закрытых школ‚ интернатов‚ училищ‚ колледжей․
Порядок обращения и получения справок
Важно: ГКУ ЦОА УСО не принимает посетителей без предварительной записи для работы в читальном зале․ Основной способ взаимодействия — удаленный․
- Портал Госуслуг (mos․ru): Основной канал заказа справок об образовании (дубликаты аттестатов‚ дипломов‚ справки об обучении)․ Сервис: «Получение справки из архива об образовании»․
- Почта России: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью или копией паспорта (для третьих лиц — нотариальная доверенность)․
- Личный прием: Только по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону для сложных запросов‚ требующих просмотра оригиналов․
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней для стандартных справок)․
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам является бесплатной (за исключением случаев‚ установленных законом‚ например‚ срочное исполнение или сложные поисковые работы для юрлиц)․
ГКУ города Москвы «Центральный архив медицинских документов» (ГКУ ЦАМД)
Второй крупный архив с правовой формой ГКУ и словом «Центральный» в названии․ В интернет-источниках иногда называется «Центральным объединенным архивом медицинских документов»․
Ключевые сведения
- Создан: Решением Исполкома Московского городского Совета депутатов трудящихся от № 26/42․
- Подчинение: До 2015 года — Главное управление здравоохранения Мосгорисполкома․ Сейчас — Департамент здравоохранения города Москвы․
- Адрес: Профсоюзная улица‚ 20/9 (корпус 9)‚ Москва (юго-западный округ‚ метро «Новые Черёмушки» / «Калужская»)․
- Телефон единой справочной Москвы: 8 (495) -50-17-10 (секретариат)‚ 8 (495) -77-77-77․
- Email:
coaszarchive․mos․ru(уточняйте актуальность на портале Архивы России)․
Что хранится
- Медицинская документация ликвидированных и реорганизованных организаций здравоохранения (больницы‚ поликлиники‚ роддома‚ диспансеры‚ санатории)․
- Истории болезни стационаров (хранятся 25 лет‚ затем подлежат уничтожению‚ если не переведены в постоянное хранение по особым основаниям)․
- Документы по учету врачебных справок‚ истории развития новорожденных (обменные карты)‚ онкологические карты и др․
Как получить справку
Аналогично ЦОА УСО — преимущественно через Портал Госуслуг (mos․ru) (раздел «Здоровье» -> «Получение справки из медицинского архива») или почтовым запросом․ Личный прием, по записи․
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы), для отличия
Часто пользователи путают ГКУ-архивы (ведомственные‚ казенные) с Главным государственным архивом города․
| Характеристика | ГКУ ЦОА УСО / ГКУ ЦАМД | ГБУ ЦГА Москвы (Главархив) |
|---|---|---|
| Правовая форма | Государственное казенное учреждение (ГКУ) | Государственное бюджетное учреждение (ГБУ) |
| Профиль фондов | Вedomственные: образование‚ здравоохранение | Государственные власти Москвы (исполнительная‚ законодательная)‚ дореволюционные фонды‚ общественно-политические фонды‚ фонды предприятий горзначения |
| Главный адрес | Товарищеский пер․‚ 25 / Профсоюзная‚ 20/9 | Профсоюзная улица‚ 80 (историческое здание) |
| Управляющий орган | Департамент образования / Департамент здравоохранения | Главное архивное управление города Москвы |
Структура ГБУ ЦГА Москвы (с 2003 г․): Объединен на базе Московского городского объединения архивов․ Включает отделы:
- Отдел хранения документов до 1917 г․ (Центральный исторический архив Москвы)․
- Отдел хранения документов после 1917 г․ (Центральный государственный архив Москвы)․
- Отдел хранения документов общественно-политической истории (Центральный архив общественно-политической истории Москвы)․
Практическое руководство: куда обращаться?
Сценарий 1: Нужен дубликат аттестата‚ диплома‚ справка об обучении в школе/колледже
Куда: ГКУ ЦОА УСО (Товарищеский пер․‚ 25)․
Как: Портал Госуслуг Москвы (mos․ru) -> Услуга «Получение справки из архива об образовании»․
Сценарий 2: Нужен дубликат медсправки‚ история болезни из закрытой больницы‚ обменная карта
Куда: ГКУ ЦАМД (Профсоюзная‚ 20/9)․
Как: Портал Госуслуг Москвы (mos․ru) -> Услуга «Получение справки из медицинского архива» или почтовый запрос․
Сценарий 3: Генеалогия‚ история дома‚ репрессированные‚ документы советских органов власти‚ дореволюционные метрические книги
Куда: ГБУ ЦГА Москвы (Профсоюзная‚ 80) — Читальный зал Главархива․
Как: Запись на портале Госуслуг / сайте Главархива (glavarhiv․mos․ru)․ Работа с описями и делом в читальном зале․
Сценарий 4: Документы по заработной плате‚ стажу работы в органах КПСС‚ ВЛКСМ‚ советских учреждениях
Могут находиться как в ГБУ ЦГА Москвы (фонды партийных и комсомольских органов)‚ так и в ГКУ ЦОА УСО / ЦАМД (если работа был в школе/больнице)․ Часто требуется параллельный запрос в оба архива или в Пенсионный фонд (СФР) для уточнения места хранения личного дела․
Важные нюансы работы с архивами ГКУ (ЦОА УСО и ЦАМД)
- Цифровизация: Оба архива активно переводят фонды в электронный вид․ Многие справки формируются автоматически на основе оцифрованных баз данных‚ что ускоряет выдачу до 3–5 дней․
- Персональные данные: В соответствии с 152-ФЗ‚ информация выдается только субъекту ПДн (владельцу документа) или его законному представителю (родителю‚ опекуну) / нотариусу / суду по запросу․ Третьим лицам — только по нотариальной доверенности․
- Утрата дел: Если дело не найдено в архиве (утеряно при передаче‚ пожар‚ наводнение)‚ архив выдает официальное уведомление об отсутствии дела․ С этим документом можно обращаться в суд для установления факта обучения/работы/лечения․
- Сроки хранения: Личные дела учащихся — 50 лет (затем ценностная экспертиза)‚ личные дела врачей/учителей, 75 лет․ Медицинские истории болезни стационаров, 25 лет (за исключением онкологии‚ туберкулеза и др․, 50 и более лет)․
Контактная сводная таблица (для быстрого доступа)
| Архив | Адрес | Ключевой телефон (Справочная Москвы) | Основной портал услуг |
|---|---|---|---|
| ГКУ ЦОА УСО (Образование) | Товарищеский пер․‚ 25 | 8 (495) -50-17-10 (Единая справочная ГКУ/ГБУ архивов) 8 (495) -77-77-77 | mos․ru (Госуслуги Москвы) |
| ГКУ ЦАМД (Медицина) | Профсоюзная ул․‚ 20/9 | mos․ru (Госуслуги Москвы) | |
| ГБУ ЦГА Москвы (Главархив‚ История‚ Власть) | Профсоюзная ул․‚ 80 | glavarhiv․mos․ru + mos․ru |
Под названием «ГКУ г․ Москвы Центральный объединенный архив» чаще всего скрывается ГКУ ЦОА УСО (Товарищеский пер․‚ 25) — архив документов школ и колледжей․ Если ваш запрос касается медицины — целевой организацией является ГКУ ЦАМД (Профсоюзная‚ 20/9)․ Для исторических‚ генеалогических и общественно-политических исследований, ГБУ ЦГА Москвы (Профсоюзная‚ 80)․
Главное правило: Начинайте оформление запроса через Портал Госуслуг Москвы (mos․ru)․ Это исключает ошибки в адресации‚ экономит время на дорогу и позволяет отслеживать статус готовности справки онлайн․ Личный визит в читальные залы архивов ГКУ требуется крайне редко и только по предварительной записи․
Информация актуализирована на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Госуслуги Москвы»‚ официальных сайтов Департамента образования и Департамента здравоохранения г․ Москвы по состоянию на 2024–2026 годы․ Реквизиты и адреса могут меняться‚ проверяйте их на mos․ru перед визитом или отправкой почтового запроса․