ГКУ «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края» (ГОСОМВА МСХ СК), это ключевое архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и использование документального фонда аграрного сектора Ставрополья. Архив выполняет функции государственного хранения документов, сформированных ликвидированными и реорганизованными сельскохозяйственными предприятиями, учреждениями и организациями, а также ведомственными структурами министерства.
Общие сведения и реквизиты
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края».
- Сокращенное наименование: ГКУ «ГОСОМВА МСХ СК».
- ИНН / КПП: 2636009130 / 263601001 (согласно выписке из ЕГРЮЛ).
- Организационно-правовая форма: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
- Ведомственная подчиненность: Министерство сельского хозяйства Ставропольского края.
- Деятельность: Архивное дело (Код ОКВЭД 2: 91.01).
Адрес и контакты
Архив расположен в административном центре края — городе Ставрополь. Важно не путать его с Государственным архивом Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12) или Архивом Министерства образования (ул. Октябрьская, 180а).
Физический адрес:
355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Артёма, д. 25
Ориентир: здание находится в центральной части города, доступно на общественном транспорте.
Контактная информация (справочно):
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: Рекомендуется уточнять по актуальным справочникам (2ГИС, официальный сайт Минсельхозя СК) перед визитом.
- Официальный сайт Министерства: minsk.stavregion.ru (раздел «Архивное дело» / «Структура министерства»).
- Электронная почта: Часто ведется через общий контакт министерства или портал «Архивы России».
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей в читальном зале и приемной комиссии обычно устанавливается администрацией архива в соответствии с типовым положением о государственном архиве. На основе данных справочных служб (2ГИС) для ведомственных архивов Ставрополя, типичный график может выглядеть следующим образом ( требуется предварительное подтверждение по телефону ):
| Дни недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник, Вторник | 08:30 — 13:00 | Утренняя смена |
| Среда — Четверг | 13:30 — 17:00 | Вечерняя смена |
| Пятница, Суббота, Воскресенье | Выходной | Санитарный день / выходные |
Важно: Перед поездкой обязательно звоните в архив для подтверждения графика, наличия свободных мест в читальном зале и оформления предварительного заказа дел.
Фонды и состав документов: что храниться в архиве
Архив является специализированным хранилищем документов сельскохозяйственной отрасли. Его фонды формируются за счет документов организаций, подведомственных Министерству сельского хозяйства Ставропольского края, а также правопреемников ликвидированных предприятий агропромышленного комплекса (АПК).
Основные категории документов:
- Документы по личному составу (Кадровые дела):
- Личные карточки работников (Т-2).
- Служебные записки, приказы о приеме/увольнении, переводах, награждениях.
- Листки учета трудового стажа, пенсионные дела (для лиц, стаж которых оформлялся на предприятиях АПК).
- Хронологические рамки: преимущественно 1930–2000-е годы (до массовой приватизации и реорганизации колхозов/совхозов). В справочнике архивного отдела Ставропольского района указан период 1933–2005 гг.
- Документы по заработной плате и учету рабочего времени: ведомости начисления зарплаты, табели учета рабочего времени (для подтверждения стажа и заработка за советский период).
- Производственно-хозяйственная документация:
- Отчетность предприятий (плановые, статистические, бухгалтерские).
- Документы по землепользованию, агрономической учету, урожайности.
- Акты инвентаризации имущества, земельных наделов.
- Документы ликвидированных организаций: Уставы, протоколы учредительных собраний, ликвидационные балансы колхозов, совхозов, межхозпредприятий, АТС, РАЙПО, селекционных станций и НИИ.
- Научно-техническая документация: Отчеты по НИР, опытным полям, внедрению новых сортов и технологий (взаимосвязь с фондами ГАНО СК).
Услуги, оказываемые архивом
ГКУ «ГОСОМВА МСХ СК» предоставляет государственные и платные услуги в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих трудовой стаж, заработок, факты работы на ликвидированных сельхозпредприятиях (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
- Подтверждение наград, званий, присвоенных ведомственными приказами.
- Предоставление документов для установления прав на земельные надели (доли), имущество реорганизованных предприятий.
Платные услуги (для юрлиц и сложных запросов):
- Проведение архивных исследований (генералогические, исторические, правовые).
- Изготовление заверенных копий документов (ксерокопия, сканирование, фотокопия).
- Выдача справок с архивными данными для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов.
- Оцифровка документов фондов по запросу пользователей.
Работа в читальном зале:
Пользователи имеют право на самостоятельную работу с описями и делом в читальном зале после регистрации читательского билета (паспорт гражданина РФ). Заказ дел осуществляется через электронные или карточные описи.
Порядок обращения за справкой (инструкция)
- Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя), СНИЛС (для пенсионных справок).
- Сбор исходных данных: Точное название предприятия (колхоз, совхоз, филиал), годы работы, ФИО полностью, дата рождения. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
- Способы обращения:
- Лично: В приемной комиссии по адресу: ул. Артёма, 25 (в часы приема).
- Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
- Электронно: Через портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов»), через официальный сайт Минсельхозя СК (форма обратной связи) или портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Сложные запросы могут продлеваться с уведомлением заявителя.
Особенности и нюансы работы с фондами МСХ
Ключевые моменты, о которых стоит помнить:
- Территориальный принцип vs Ведомственный: В Ставрополье существует Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) (ул. Ломоносова, 12), он хранит фонды органов власти управления (губернатора, краисполкома, райисполкомов) и дореволюционные фонды. Архив МСХ (ул. Артёма, 25) хранит только ведомственные фонды сельского хозяйства. Если человек работал в райисполкоме (отделом землеустройства) — ищите в ГАСК. Если в совхозе/колхозе — в ГОСОМВА МСХ.
- Приватизация и реорганизация 90-х: Многие совхозы превратились в АО, ЗАО, ООО, СПК. Документы по личному составу до момента реорганизации должны быть переданы в государственный архив (ГОСОМВА МСХ). Документы после реорганизации хранятся в самом правопреемнике (если он действует) или в архиве ликвидатора (если банкротство).
- Архивные отделы районов: В справочнике упоминается «Архивный отдел администрации муниципального района Ставропольский», где также хранятся документы по личному составу ликвидированных сельхозпредприятий района за 1933–2005 гг. Для жителей районов часто быстрее обратиться в местный архивный отдел администрации.
- Цифровизация: Активное ведение электронных описей и сканирование фондов (проект «Цифровой архив») позволяет ускорить поиск. Уточните у архивариуса, оцифрован ли фонд нужного предприятия.
Историческое значение архива
Фонды ГОСОМВА МСХ СК являются уникальным источником для изучения истории сельского хозяйства Северного Кавказа. Здесь сохранены документы, отражающие:
- Коллективизацию и раскулачивание (1930-е гг.).
- Великую Отечественную войну: работу тыла, эвакуацию, восстановление хозяйств (1941–1945 гг.). В ГАНО СК даже есть отдельный сборник «Сельское хозяйство Ставропольского края в годы ВОВ» на 60 документах.
- Виргинскую эпопею (освоение целинных земель 1950–60-е гг.).
- Развитие оросительного земледелия, селекцию (взаимосвязь с НИИХС Северо-Восточного Кавказа).
- Перестройку и аграрную реформу 1990-х гг. (создание фермерских хозяйств,АОТ, СПК).
Для историков, социологов, генеалогов и юристов архив на ул. Артёма, 25, первичный источник правовой и исторической информации об аграрном секторе региона.
Полезные ссылки и навигация
- Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru — реестр архивов, путеводители по фондам, форма онлайн-запроса.
- Сайт Министерства сельского хозяйства Ставропольского края: minsk.stavregion.ru — контакты архива, нормативные акты, новости отрасли.
- Государственный архив Ставропольского края (ГАСК): gaskarh.stavregion.ru — для запросов по фондам органов власти и дореволюционным документам.
- Карты и навигация (2ГИС, Яндекс.Карты): Поиск по запросу «Государственный объединенный междуведомственный архив МСХ СК» или адрес ул. Артёма, 25 для построения маршрута.
ГКУ «ГОСОМВА МСХ СК» выполняет миссию хранителя коллективной памяти аграрного Ставрополья. Для тысяч граждан, чей трудовой биографией связан с колхозами, совхозами и агропромышленными комплексами, этот архив — единственный легальный источник подтверждения стажа, заработка и прав на социальные гарантии. Современные подходы к оцифровке и предоставлению услуг в электронном виде делают взаимодействие с архивом более доступным, однако личный визит или грамотно составленный почтовый/электронный запрос с максимальным набором исходных данных остаются залогом успешного получения результата.
Статья подготовлена на основе открытых данных справочных систем (2ГИС), ЕГРЮЛ, портала «Архивы России» и официальных ресурсов Министерства сельского хозяйства Ставропольского края. Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.