ГКУ РО «Архив документов по личному составу» (далее – АДЛС) является специализированным подразделением Государственного архива Ростовской области, которое занимается хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом (военнослужащие, сотрудники органов государственной власти, гражданские служащие и др.) в пределах территории области.

Исторический аспект

История создания АДЛС тесно связана с развитием архивного дела в Ростовской области. Первые попытки систематизировать документы по личному составу начались в послевоенный период, когда в регионе возникла необходимость в хранении кадровых материалов советских воинских частей и государственных учреждений.

Официально отдел «Документы по личному составу» был образован в составе Государственного архива Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) в 1961 году. В 1990‑х годах, в рамках реформы архивного дела, отдел был реорганизован в отдельное государственное казенное учреждение – ГКУ РО «Архив документов по личному составу».

Структура и филиалы

На сегодняшний день АДЛС имеет два основных филиала:

1. Главный офис – пр. Ворошиловский, 6а, г. Ростов-на-Дону. Здесь находятся центральные фонды, административные отделы и служба электронного доступа.
2. Филиал в Аксайском районе – ул. Ломоносова, 3, с. Аксай, Ростовская область. Филиал обслуживает запросы жителей южных районов области и хранит региональные фонды.

Основные фонды и типы документов

В архивах АДЛС хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• Личные дела военнослужащих (включая Великой Отечественной войны, конфликтов в Чечне, Афганистане и др.).
• Кадровые карточки сотрудников органов государственной власти и муниципальных образований.
• Документы по мобилизации, призыву, демобилизации и переводу личного состава.
• Сведения о наградах, медалях, почетных званиях.
• Рассекреченные материалы, доступные для публичного пользования (по базе данных «БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов»).

Услуги и возможности доступа

АДЛС предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц:

Поиск и предоставление копий документов

Запросы можно подавать в личном кабинете на официальном сайте или лично в архив. Сотрудники проводят поиск в электронных каталогах и, при необходимости, в бумажных фондах.

Консультационные услуги

Эксперты архива помогают в оформлении запросов, разъясняют правовые аспекты доступа к персональным данным и предоставляют методические рекомендации.

Оцифровка и электронный доступ

В рамках проекта «Виртуальный архив Ростовской области» часть фондов уже оцифрована и доступна через портал Архивы России. Пользователи могут просматривать сканы, скачивать PDF‑версии и заказывать печатные копии.

Образовательные и научные программы

Архив сотрудничает с вузами, исследовательскими институтами и общественными организациями, предоставляя материалы для написания диссертаций, статей и книг.

Режим работы и порядок обращения

Согласно официальному расписанию, прием граждан осуществляется в следующие часы:

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Вторник: 14:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 12:00

Для подачи запроса необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, а также заполнить заявление о доступе к архивным документам. В случае запроса на рассекреченные материалы может потребоваться дополнительное согласование с органами, ответственными за охрану государственной тайны.

Контактные данные

Виртуальный архив и базы данных

Для удобства исследователей АДЛС интегрирован в несколько государственных информационных систем:

• Портал «Архивы России» – единый справочный ресурс, где размещены метаданные о местах хранения документов по личному составу.
• База данных рассекреченных дел – позволяет искать документы, уже прошедшие процесс рассекречивания (обновление от ).
• Виртуальный архив Ростовской области – онлайн‑каталог, включающий сканы личных дел, списков мобилизации и другие материалы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить процесс оцифровки архивных фондов, особенно материалов XIX‑XX вв.
2. Внедрить систему электронного доступа с возможностью онлайн‑заказа копий без посещения архива.
3. Разработать мобильное приложение для быстрого поиска по метаданным.
4. Укрепить сотрудничество с образовательными учреждениями для проведения практических занятий по архивному делу.

Государственное казенное учреждение «Архив документов по личному составу» Ростовской области – это важный элемент региональной системы хранения исторических и кадровых документов. Благодаря своей специализации, обширным фондам и современным цифровым решениям, АДЛС служит надёжным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется судьбами людей, связанных с обороной и государственной службой в Ростовской области.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, оформить запрос или посетить архив, используйте указанные выше контактные данные и следуйте рекомендациям по подаче заявлений.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 года.