ГКУ РО «Центр хранения архивных документов» в г. Шахты – это одно из ключевых архивных учреждений Ростовской области. Он обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам, отражающим историю региона, а также предоставляет услуги населению, органам власти и научным организациям.
Общие сведения
- Полное наименование: Государственное казённое учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в г. Шахты» (ГКУ РО ЦХАД).
- Адрес: ул. Жукова, д. 5‑а, г. Шахты, Ростовская область, 346510.
- Телефоны: (863) -40‑23‑21, (863) -‑13‑95.
- E‑mail: guccdnir@mail.ru (примерный адрес из открытых источников).
- Веб‑сайт: Официальный портал (информационный ресурс города Шахты);
История создания
С 2004 года в Шахтах функционировал филиал Государственного архива Ростовской области (ГАРО). В 2015 году филиал был преобразован в самостоятельный Центр хранения архивных документов, получив современное здание и расширив штат специалистов.
С момента основания архивом было накоплено более 9 млн документов в региональном архивном фонде. Ежегодно в Донском регионе в архивы поступает порядка 50 тысяч новых документов, из которых в Шахтах принимается более 20 тысяч.
Организационная структура
- Отдел информации и обслуживания пользователей – отвечает за справочно‑поисковую работу, выдачу копий и консультирование посетителей.
- Отдел обеспечения сохранности – занимается консервацией, хранением и контролем микроклимата в архивных помещениях.
- Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригиналами и копиями документов.
- Отдел научно‑справочного аппарата – формирует карточные указатели фондов, поддерживает электронные каталоги.
Фонд и основные разделы
В архивных фондах Шахт хранятся документы, относящиеся к различным сферам жизни региона:
- Государственная и муниципальная документация (решения органов власти, акты, протоколы).
- Исторические документы XIX–XX вв. (включая материалы о Великой Отечественной войне).
- Документы предприятий и организаций (угольные шахты, машиностроительные заводы, сельскохозяйственные колхозы).
- Личные дела граждан – сведения, подтверждающие пенсионные права, семейные архивы.
- Фотографический и картографический материал – планы города, фотографии эпохи, аэрофотоснимки.
- Новые архивы новейшей истории – документы 1990‑х годов, связанные с переходным периодом.
Услуги, предоставляемые архивом
Центр хранения архивных документов в Шахтах предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Справочно‑поисковая работа | Помощь в поиске нужных документов по карточным указателям, электронным каталогам и тематическим спискам. |
| Выдача копий | Фотокопирование, сканирование и предоставление цифровых копий (в т.ч. в формате PDF). |
| Консультации по использованию архивных материалов | Рекомендации по оформлению запросов, правилам цитирования и правовым аспектам использования архивных данных. |
| Обучающие мероприятия | Лекции, семинары и экскурсии для школьников, студентов и всех желающих узнать об истории региона. |
| Электронный доступ | Онлайн‑каталог и возможность заказа документов через сайт (по согласованию с архивариусом). |
Как получить доступ к документам
- Подготовьте запрос. Укажите фамилию, период, тип документа и цель исследования.
- Обратитесь в отдел информации. Это можно сделать лично, по телефону (863 240‑23‑21) или через электронную почту.
- Получите карточный указатель. Специалист выдаст вам список фондов, где может находиться нужный материал.
- Посетите читальный зал. При себе возьмите удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
- Закажите копии. После ознакомления можно оформить копирование или сканирование.
Особенности работы с архивом
- Все документы находятся под государственной охраной – их перемещение и копирование регулируются нормативными актами.
- Для доступа к документам, относящимся к персональным данным, требуется письменное согласие владельца или его законного представителя.
- В архиве действует система трёх копий карточных указателей: в читальном зале, в отделе информации и в отделе обеспечения сохранности.
- В случае необходимости можно оформить доступ к закрытым фондам через суд или уполномоченные органы.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Модернизация технической базы (внедрение систем климат-контроля и автоматизированных систем учёта).
- Расширение электронного каталога и оцифровка наиболее ценных фондов.
- Организация совместных проектов с университетами и научными институтами по изучению истории Донского региона.
- Проведение публичных выставок, посвящённых важным датам (например, 9 мая – День Победы).
Полезные ссылки
- Информационный портал города Шахты
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Официальный сайт ГКУ РО «Центр хранения архивных документов»
Архив г. Шахты – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом Ростовской области. Благодаря профессиональному коллективу, современным условиям хранения и открытой политике доступа, он помогает исследователям, студентам и обычным гражданам восстанавливать историческую правду и сохранять культурное наследие для будущих поколений.
Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.