ГКУСО‑ГАСО – главный архивный центр Свердловской области, объединяющий несколько специализированных подразделений, среди которых:

• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО‑ГААОСО);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО‑ГАДЛССО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области․

Все эти структуры работают под эгидой Управления архивами Свердловской области и предоставляют широкий спектр услуг: от выдачи справок о пенсионных и социальных льготах до доступа к уникальным историческим материалам․

История создания и развития

Государственный архив административных органов Свердловской области был основан в послевоенный период, однако его современный облик сформировался в начале 2000‑х годов, когда в рамках государственной программы по цифровизации архивных фондов была создана электронная база данных Плен․гааосо․рф․ Эта платформа основана на фильтрационно‑проверочных делах и трофейных документах фонда Р‑1 Управления Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области․

К 2022 году архив получил статус Государственного казённого учреждения Свердловской области и стал официальным хранителем более 10 миллионов документов, охватывающих период от XIX века до наших дней․

Ключевые вехи

1. 1991 г․ – реорганизация архивных подразделений после распада СССР;
2. 2005 г․ – запуск проекта «Электронные описи Свердловской области»;
3. 2015 г; – создание единой информационной системы «Плен․гааосо․рф»;
4. 2020‑2022 ггг․ – модернизация архивных помещений и внедрение систем климат‑контроля․

Структура и основные подразделения

Государственный архив административных органов (ГААОСО)

Хранит документы органов государственной власти Свердловской области: постановления, приказы, протоколы заседаний, а также материалы, связанные с управлением региональными ресурсами․

Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛССО)

Содержит личные дела сотрудников государственных учреждений, военных, а также архивные материалы, связанные с социальными выплатами, пенсиями и льготами․

Центр документации общественных организаций

Фокусируеться на хранении материалов негосударственных структур: профсоюзов, общественных движений, культурных и образовательных организаций․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Одним из самых значимых достижений ГКУСО‑ГАСО является электронная база данных Плен․гааосо․рф․ На портале пользователи могут:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
• Заказывать копии документов в электронном виде;
• Получать справки о наличии и состоянии архивных материалов;
• Воспользоваться сервисом «Онлайн‑просмотр», позволяющим ознакомиться с отсканированными страницами без посещения архива․

Для доступа к полной версии базы требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (учёный, журналист, представитель государственных органов и т․д․)․

Как оформить запрос онлайн

1. Перейдите на сайт плен․гааосо․рф;
2. Создайте личный кабинет, указав ФИО, организацию и цель исследования;
3. Заполните форму запроса, указав номер фонда, диапазон дат и тематику;
4. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
5. Получите электронные копии или договоритесь о личном визите в архив․

Как получить доступ к физическим архивным материалам

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Подать письменный запрос в отдел выдачи справок (контактный телефон: +7 (343) -23‑45‑67);
• Указать цель исследования, перечень фондов и конкретные дела;
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение);
• Согласовать дату и время посещения (в архиве действует режим предварительной записи)․

В архивных залах действует строгий режим:

• Запрещено использовать ручки и маркеры – только карандаши;
• Все документы просматриваются в специальных стеклянных кабинках;
• Для копирования допускаются только сканеры, предоставляемые архивом․

Значение ГКУСО‑ГАСО для исторической науки и общества

Архив служит ключевым источником информации для:

• Историков, исследующих промышленное развитие Урала и роль Свердловской области в Великой Отечественной войне;
• Социологов, изучающих демографические и социальные процессы в регионе;
• Юристов, нуждающихся в подтверждении прав на имущество, наследство и пенсионные выплаты;
• Граждан, желающих узнать о своей семейной истории и получить справки о социальном статусе․

Благодаря цифровой трансформации архив стал более доступным и прозрачным, что способствует развитию научных проектов, публикаций и образовательных программ․

Контактная информация

Официальный сайт Управления архивами Свердловской области: https://archive․sverdlovsk․gov․ru

Государственный казённый архив Свердловской области (ГКУСО‑ГАСО) – это не только хранилище документов, но и живой научный центр, открывающий доступ к уникальному историческому наследию региона․ Современные электронные сервисы, такие как Плен․гааосо․рф, позволяют исследователям и простым гражданам быстро находить нужную информацию, а развитая инфраструктура обеспечивает надёжную сохранность материалов для будущих поколений․

Если вы планируете исследование, оформление справки или просто интересуетесь историей Урала – ГКУСО‑ГАСО готов предоставить все необходимые ресурсы и поддержку․