Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — это крупнейший архивный фонд столицы, хранящий документы по истории Москвы с XVII века по настоящее время․ Главное здание управления, включая центральные читальные залы и администрацию, расположено по адресу: 117997, г․ Москва, ул․ Профсоюзная, д․ 80 (корп․ 1)․

Данная статья представляет подробное руководство по работе с архивом: от истории здания и состава фондов до практических советов для исследователей и порядка получения архивных справок․

История архива и здания на Профсоюзной

Становление архивного дела в Москве

История централизованного хранения документов в Москве начинается с 1920 года, когда было создано Московское губернское архивное управление․ В разные годы оно меняло наименование и подчинение: Московское областное, Московское городское архивное управление․ В 1992 году оно получило современное название, Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)․

Здание на ул․ Профсоюзная, 80

Специально проектируемое под архив здание на ул․ Профсоюзная (ранее — ул․ Калужская) было введено в эксплуатацию в 1975 году․ Это было одно из первых в СССР зданий, созданных исключительно для архивных нужд с учетом всех требований по климатическому режиму, пожаробезопасности и компактному хранению дел․

• Архитектор: группа авторов под руководством Г․М․ Макаревича (Моспроект-2)․
• Особенности: 12-этажное хранилище (стеллажный корпус) и 4-этажный административно-читальный корпус․
• Реквизиты: Общая площадь хранилищ позволяет разместить более 3 млн единиц хранения․

Ранее фонды размещались в неприспособленных для этого помещениях (бывшие церкви, особняки, подвалы), что угрожало сохранности уникальных документов․ Переезд на Профсоюзную стал переломным моментом для сохранности documentalного наследия столицы․

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве?)

На 2024 год в Главархиве Москвы хранится более 3,2 млн единиц хранения․ Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 г․)

• Фонды московских учреждений: Московская городская дума, Московское градоначальство, Полицейское управление, Московская губернская земская управа․
• Поместные и уездные порядки: документы по землевладению, дворянским родам, крестьянским вопросам․
• Церковные фонды: метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные консистории, приходские архивы (критически важны для геноалогии)․
• Личные фонды: документы выдающихся фигур культуры, науки, промышленников (Третьяковы, Мамонтовы, Бакунины и др․)․

Советский период (1917 — 1991 г․)

• Партийные архивы: фонды МГК/МГК ВКП(б), Мосгоркома КПСС, районных и городских комитетов партии․
• Советские органы власти: Моссовета, Исполкома Моссовета, Мосисполкома, районных советов депутатов трудящихся․
• Хозяйственные фонды: заводы и фабрики (ЗИЛ, «Красный пролетарий», «Серп и молот», МЗИ и сотни других), строительные тресты, транспортные предприятия (Метро, Мосгортранс)․
• Культура, наука, образование: архивы МГУ, ВХУТЕМАС/ВХУТЕИН, театров, музеев, библиотек, архивы московских ученых и писателей․
• Строительство и архитектура: проекты генеральных планов Москвы, документы Моспроекта, архивы архитекторов (Щусев, Весенины, Иофан и др․)․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов․
• Архивы ликвидированных и реорганизованных городских предприятий и учреждений․
• Персональные фонды современных деятелей культуры, политики, науки․

Специальные коллекции

1. Фотофонд: более 1 млн негативов и позитивов (фотохроника Москвы с 1860-х гг․)․
2. Фильмофонд и фонд фонодокументов: хроника жизни города, интервью, записи заседаний․
3. Картографический фонд: планы Москвы XVII–XX вв․, межевые планы, схемы коммуникаций․
4. Справочно-библиографический аппарат: описи, путеводители, картотеки (в т․ч․ электронные)․

Услуги для пользователей: что можно сделать в архиве?

Работа в читальных залах (Очно)

В здании ул․ Профсоюзная, 80 функционируют специализированные читальные залы:

• Читальный зал общих фондов (дореволюционный и советский периоды): работа с описями, заказ дел, изучение документов․
• Читальный зал фото-, кино- и фонодокументов: просмотр цифровых копий, прослушивание аудио, просмотр видео․
• Читальный зал картографических документов: работа с планами и схемами․
• Читальный зал персональных фондов и специальных коллекций․

Важно: Для допуска в читальные залы необходимо оформить читательский билет․ Требуется паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация․ Бланк анкеты заполняется на месте или предварительно на сайте․

Удаленные услуги (Онлайн и по почте)

Главархив активно развивает цифровые сервисы через портал mos;ru и собственный ресурс «Мои документы в архиве» (archives․mos․ru)․

• Заказ архивной справки: о месте рождения, браке, смерти, проживании, работе, составе семьи (для пенсии, гражданства, наследства)․
• Генеалогические запросы: поиск сведений об предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi)․
• Научные и производственные запросы: копии документов по тематическим исследованиям․
• Цифровые копии: получение сканов дел (платная услуга, оформляется через личный кабинет на mos․ru)․

Платные услуги

• Изготовление копий документов (бумажные, цифровые, заверенные печатью)․
• Выдача архивных справок (стандартные и сложные)․
• Проведение тематического поиска по фондам архивистами (почасовая оплата труда)․
• Цифровое копирование личных документов посетителей (сканирование фото, писем для пополнения фондов)․

Практическая информация для посетителя

Адрес и контакты

Режим работы читальных залов (актуально на 2024 г․)

Внимание! Режим может меняться․ Обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом․

• Понедельник: Выходной (санитарный день / методологическая работа)․
• Вторник – Пятница: 09:30 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00, уточняйте в конкретном зале)․
• Суббота: 09:30 – 17:00 (не все залы работают в субботу, часто только зал общих фондов)․
• Воскресенье: Выходной․

Последний прием заказов дел: обычно за 1 час до закрытия зала (например, до 17:00)․

Как добраться (Транспортная доступность)

• Метро: Станция «Новые Черёмушки» (Калижско-Рижская линия) — выход в город к ул․ Профсоюзная, далее пешком ~7-10 минут по ул․ Профсоюзная в направлении от центра (мимо ТЦ «Континент», ТЦ «Гарнец»)․
• Автобусы/Троллейбусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Профсоюзная» или «Метро Новые Черёмушки»․ Маршруты: т60, т72, м12, 220, 260, 616, 699, 748, 805 и многие другие․
• На автомобиле: Парковка у здания ограничена (мало мест, часто занята служебным транспортом)․ Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул․ Гарибальди, ул․ Крыжжановского) или в паркингах ТЦ «Континент» / «Гарнец» (платно)․

Пошаговая инструкция для новичка (Алгоритм работы)

1. Подготовка дома: Определите тему поиска․ Проверьте путеводители и описи онлайн (раздел «Фонды» на сайте glavarhiv-mos․ru или archives․mos․ru)․ Многие описи оцифрованы и доступны для просмотра в PDF․
2. Оформление читательского билета: Приходите с паспортом в приемную (1 этаж, корпус 1)․ Заполните анкету․ Бilet выдается на месте (пластиковая карта или бумажный на срок до года)․
3. Работа с описями: В читальном зале используйте электронный каталог (АИС «Архив») или бумажные описи․ Запишите Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Лист (Л) — шифр дела (например: Ф․ 123, Оп․ 4, Д․ 56, Л․ 12)․
4. Заказ дела: Заполните заказ-бланк (бумажный или через терминал/АРМ в зале)․ Сдайте его библиотекарю/архивариусу․
5. Ожидание: Выдача дел обычно занимает от 20 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и места хранения — на стеллажах в читальном зале или в главном хранилище)․
6. Работа с делом: Изучение только в читальном зале․ Запрещено: фотоаппарат без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива для личных целей), ручки (только карандаш), еда/напитки․
7. Заказ копий: Если нужны заверенные копии — оформите заявление у архивариуса зала․ Оплата через кассу или онлайн․ Готовые копии выдают в приемной или присылают почтой/в личный кабинет․

Особенности геноалогических поисков в Главархиве

Это самый популярный вид запросов․ Ключевые фонды для геноалогии:

• Метрические книги (Фонды духовного ведомства): Основной источник до 1918 г․ Хранятся по приходам/уездам․ Многие оцифрованы и доступны на портале FamilySearch (в читальном зале по терминалам) или на сайте Родовид / Генеалогические ресурсы Москвы․
• Ревизские сказки (Ф․ 214 — Московская казенная палата / Казенная палата): Переписи податного населения XVIII – первой половины XIX в․
• Исповедальные росписи (Конфессиональные росписи): Годовые списки прихожан (Фонды приходов/деканатов)․
• Фонды Московской городской думы и Управления полиции (паспортные столы): Учет городского населения кон․ XIX – нач․ XX в․ (Ф․ 123, Ф․ 1343 и др․)․
• Советские фонды: Домашние книги (Фонды районных советов/ЖЭКов — часто в ГАМО, но часть в Главархиве), личные дела предприятий, списки избирателей․

Совет: Если вы не в Москве, эффективнее заказать архивную справку через Госуслуги (mos․ru) или портал archives․mos․ru, указав максимально точные данные (ФИО, даты, приход/район, конфессия)․

Частые ошибки и важные нюансы

• Сроки выдачи справок: Законодательно — до 30 календарных дней․ На практике стандартные справки (о рождении/браке/смерти из ЗАГСов, переданных в архив) готовят за 10–14 дней․ Сложные геноалогические поиски — до месяца и более․
• 75-летний срок закрытости: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги, личные дела, домашние книги), открываются для свободного доступа только по истечении 75 лет с даты создания документа․ До этого срока доступ возможен только по заявлению заинтересованного лица (родственника) с доказательством родства․
• Фотосъемка: В читальных залах разрешена бесплатная некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива․ Для коммерческой съемки или использования сканера/штатива нужно писать заявление директору и платить по тарифам․
• Электронные описи: Не все описи в электронном каталоге полные․ Старые бумажные описи (наборные) часто содержат больше деталей (аннотации к делам)․ Просите архивариуса показать «бумажную опись», если электронная кажется скудной․

Цифровизация и проект «Цифровой архив Москвы»

С 2010-х годов Главархив ведет масштабную работу по цифровизации фондов․ Ключевые ресурсы для удаленной работы:

• Портал «Мои документы в архиве» (archives․mos․ru): Личный кабинет для заказа справок, оплаты, получения готовых сканов․
• Информационная система «Архив» (АИС): Единый каталог фондов с возможностью поиска по названиям фондов, описей, делам; Доступен в читальных залах и частично через веб-версию на сайте Главархива․
• Проект «Москва в цифре» / «Знаменитые москвичи»: Тематические подборки оцифрованных документов (наградительные листы, личные дела известных людей, фотохроника)․
• Интеграция с Госуслугами: Заказ архивной справки о рождении/браке/смерти (из фондов ЗАГСов, переданных в архив) можно оформить полностью онлайн через портал Госуслуг (раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки»)․

Московский городской архив на ул․ Профсоюзная, 80 — это не просто склад старых бумаг, а современный научно-информационный центр․ Благодаря построению специального здания в 1970-х и активной цифровизации в 2000-х, фонды сохранены в отличном состоянии и максимально доступны для исследователей․

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, пишете диплом, ищете корни рода или нуждаетесь в справке для пенсии/наследства — система работы архива построена так, чтобы помочь решить задачу и очно, и удаленно․ Главное, четко сформулировать запрос, собрать исходные данные (ФИО, даты, топонимику) и пользоваться онлайн-каталогами для предварительного поиска шифров дел․

Статья подготовлена на основе открытых данных Главного архивного управления города Москвы, типовых правил пользования архивами РФ и практики работы исследователей․ Актуальность реквизитов, режима работы и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте mos․ru или по телефонам справки перед визитом․