Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы), расположенное по адресу ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 32, является крупнейшим архивным учреждением столицы. Здесь концентрируются документы, отражающие историю Москвы с XVII века по наши дни. В статье подробно описаны структура архива, фонды, режим работы, порядок обращения за справками и современные цифровые сервисы.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Главное архивное управление города Москвы» (ГБУ «Главархив Москвы»).

Учреждение ведет свою историю с 1918 года (как Московское губернское архивное управление). Сегодня это центральный орган управления архивным делом в Москве, осуществляющий государственные функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления и других организаций.

Ключевые факты:

• Адрес главного корпуса: 117393, г. Москва, ул; Профсоюзная, д. 80, корп. 32 (м. «Новые Черемушки» или «Калужская», далее на трамвае/автобусе до остановки «Улица Профсоюзная» / «Главархив»).
• Телефон справки: +7 (495) -33-95-50 (единая справочная служба).
• Официальный сайт: mos.ru/glavarchiv (раздел на портале Мэра и Правительства Москвы).
• Электронная почта: glavarchiv@mos.ru.

Состав фондов: что хранится на Профсоюзной

Фонды Главархива Москвы — это уникальный массив документов объемом более 3,5 млн единиц хранения. Документы поступают в архив из органов власти Москвы, районных администраций, предприятий, общественных организаций и от частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в.):
   • Документы Московского градоначальства, Московской городской думы и управы.
   • Дела податных и земских учреждений.
   • Фонды московских уездов и волостей (важно для геноалогии).
   • Документы.guild и купеческих собраний.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Фонды Моссовета, Исполкома Моссовета, Мосгоркома КПСС.
   • Документы районных и городских советов депутатов трудящихся.
   • Фонды промышленных предприятий, строительных трастов, транспортных организаций (Метро, Мосгортранс, Завты «ЗИЛ», «Салют» и др.).
   • Архивы культурных учреждений, учебных заведений, научных институтов.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Московской городской Думы.
   • Фонды департаментов и комитетов города.
   • Архивы префектур и администраций округов/районов.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, промышленности, партийных и советских работников, связанных с Москвой.
5. Специальные коллекции: Фотодокументы (более 1 млн единиц), кинофотофоно документы, картографические материалы, печатная продукция, предметные памятники (знаки, медали, печати).

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или ремонтными работами. Обязательно уточняйте актуальную информацию на сайте или по телефону перед визитом.

График работы читального зала (типичный):

* Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Порядок оформления читательского билета:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заполнение анкеты читателя (на месте или предварительно на сайте).
• Для иностранных граждан — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.
• Билет выдается бесплатно на срок действия паспорта (обычно 5 или 10 лет).

Правила работы в зале:

• Запрещено вносить сумки, пакеты, верхнюю одежду (есть гардероб и шкафчики).
• Разрешено: ноутбук, планшет, телефон (без звука), карандаши, блокноты (проверяются на выходе).
• Запрещено фотографировать документы без разрешения (см. раздел «Платные услуги»).
• Документы выдаются по заказным листам (максимум 5–7 единиц хранения за раз).

Как найти нужный документ: Путеводители и поисковые системы

Самостоятельный поиск по фондам требует знания структуры архива. Основные инструменты:

А. Электронный каталог «Архивы Москвы» (mos.ru/archives)

Главный онлайн-инструмент. Позволяет искать по:

• Номеру фонда, описи, дела.
• Ключевым словам (название организации, улица, фамилия).
• Хронологическим рамкам.

Важно: Не все описи оцифрованы. Часто в каталоге видно только название описи, а состав дел нужно смотреть в бумажном путеводителе в читальном зале.

Б. Путеводители по фондам (бумажные и PDF)

• Общий путеводитель по фондам Главархива Москвы (многотомник).
• Тематические путеводители: «Промышленность Москвы», «Здравоохранение», «Образование», «Геноалогические источники», «Топографические планы Москвы».
• Доступны в читальном зале и частично в электронном виде на сайте в разделе «Публикации».

В. Картотеки читального зала

• Систематические картотеки (по организациям, лицам, географическим названиям).
• Алфавитные каталоги описей.
• Картотеки фотодокументов и кинофотофоно документов.

Популярные темы запросов: что ищут чаще всего

Геноалогия и история семьи

Главархив Москвы — ключевое место для поиска предков, живших в Москве.

• Метрические книги (до 1918 г.): Хранятся в фондах духовных консисторий, приходов, мечетей, синагог. Многие оцифрованы и доступны на портале «Поиск предков» (predki.mos.ru) или FamilySearch.
• Ревизские сказки и семейные списки: Фонды казенных палаты, уездных земств.
• Адресные и справочные книги Москвы (кон. XIX – нач. XX в.): «Все Москва», «Адресная книга г. Москвы» — позволяют найти адрес проживания и род занятий.
• Домашние книги (фонд 1258 и др.): Учет жильцов домов 1920–1990-х гг. (доступны с ограничениями 75/100 лет).
• Дела о присвоении квартир / жилищные дела: Фонды Моссовета, районных исполкомов, ЖЭКов.

История домов и улиц

• Топографические планы Москвы: Планы 1739 г. (План Комиссии по строительству), 1784 г., планы Стрелбицкого, планы 19–20 вв.
• Проектные и строительные дела: Фонды Мосгорпроекта, Мосстройпроекта, архитектурных управлений (для истории конкретного здания).
• Фотолетопись Москвы: Коллекции фотографий улиц и зданий (фоны 1950–2000-х гг.).

Реабилитация и репрессии

• Списки расстрелянных/реабилитированных (копии из ГАРФ, но есть местные списки).
• Документы НКВД-МВД по Москве (часть фондов закрыта, запрос идет через МФЦ или суд).

Трудовая биография и пенсионные справки

• Личные дела, служебные списки, заказные списки предприятий (фонды заводов, фабрик, ведомств).
• Важно: Первичные учетные документы (табели, накладные) часто не хранятся вечно. Основной источник для Пенсионного фонда (СФР) — это архивы самих предприятий-правопреемников или территориальные органы СФР. В Главархиве ищут подтверждение факта работы, если предприятие ликвидировано.

Удаленные запросы и платные услуги

Не обязательно ехать на Профсоюзную лично. Работают дистанционные форматы:

А. Электронные обращения (портал Госуслуг / mos.ru)

• Раздел «Обращения граждан» -> «Запрос архивной справки».
• Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
• Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах).
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту (завернужно указать).

Б. Платные архивные услуги (для сложных геноалогических поисков)

Если запрос требует часового поиска по несистематизированным фондам, архив предлагает платные услуги (постановление Правительства Москвы).

• Поиск сведений по одному человеку за определенный период.
• Составление геноалогической таблицы.
• Цифровое копирование документов (сканирование высокого разрешения).
• Оплата через квитанцию/СБП после выставления счета.

В. Фотофиксация документов в читальном зале

• Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива.
• Необходимо оформить разрешение на фотофиксацию у администратора зала (бесплатно, вносится в читательский билет).
• Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (персональные данные менее 75/100 лет, гостаjna).

Особенности доступа: Сроки открытости и защита персональных данных

Это самый частый повод отказа в выдаче дела.

Практический совет: Если вам отказывают в выдаче дела со ссылкой на 75 лет, уточните у архивариуса: можно ли выдать выписку/справку без персональных данных третьих лиц (например, только фамилия заказчика квартиры, без списка семьи). Часто это возможно.

Другие корпуса и филиалы Главархива Москвы

На Профсоюзной (д. 80, к. 32) находится главный читальный зал и основные фонды. Но есть и другие адреса, которые могут понадобиться:

• Фонд кинодокументов, фонд фото-, аудиодокументов: ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 32 (тот же корпус, отдельные залы).
• Центр документирования современной истории (ЦДСИ): ул. Хохлова, д. 10 (фонды партийных органов, Комсомола, общественных организаций позднесоветского периода).
• Архив муниципального образования (распределительный центр): г. Подольск, Московская обл. (хранение малоценных фондов, доступ ограничен).
• Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы), историческое название. Сейчас это структурное подразделение Главархива. Не путать с ЦГАДА (Древние акты, ул. Пятницкая) или РГАЭ (Экономика, ул. Нижняя Красносельская).

Полезные советы исследователю (лайфхаки)

1. Подготовьтесь дома. Найдите номера фондов/описей/дел через онлайн-каталог mos.ru/archives. Приезжайте с готовыми заказными листами (можно распечатать или заполнить на месте по шаблону).
2. Заказывайте дела заранее. Если едете из другого города, напишите на почту glavarchiv@mos.ru за 3–5 дней: «Планирую визит такую дату, прошу подготовить дела №…». Это сэкономит часы ожидания.
3. Изучите опись перед заказом дела. В читальном зале есть описи в открытом доступе. Часто название дела в каталоге общее («Дела о квартирах»), а в описи понятно: «Улица Ленина, дом 5, кв. 10».
4. Возьмите фотоаппарат с хорошей оптикой. Сканеры в зале могут быть заняты или давать низкое качество. Съемка на камеру — быстрее и удобнее для обработки дома.
5. Пользуйтесь консультациями архивариусов. В зале дежурят научные сотрудники по профилям (дорев, советский период, фото, кино). Спросите у администратора, к кому подойти по вашей теме.
6. Проверяйте «Соседние фонды». Документы об одном предприятии могут быть в фонде самого завода, в фонде районного исполкома, в фонде профсоюза и в фонде партийной организации.

Контакты и полезные ссылки (шпаргалка)

Архив на Профсоюзной — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр документирования истории мегаполиса. Благодаря проекту «Мои корни», порталу «Поиск предков» и массовой оцифровке метрических книг и адресных календарей, значительная часть работы теперь может быть сделана удаленно. Однако для глубокого научного исследования, работы с уникальными фотоснимками, кинолетописью, проектной документацией или сложных геноалогических случаях — личный визит в читальный зал Главархива Москвы остается незаменимым; Планируйте визит заранее, используйте электронные каталоги и не стесняйтесь спрашивать помощи у профессиональных архивариусов — они знают фонды лучше любого путеводителя.