Главное архивное управление города Москвы (Главархив) – крупнейшее архивное учреждение России, которое хранит более 30 млн документов, отражающих историю столицы с XVII века до наших дней. С 2020‑х годов все основные сервисы доступны онлайн через официальный сайт https://mos.ru/mosarchiv/.

Содержание статьи

1. Обзор официального сайта
2. История архивного управления
3. Структура и подразделения
4. Услуги и электронные сервисы
5. Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Обзор официального сайта

Сайт mos.ru/mosarchiv построен по принципу «единого окна» и объединяет в себе несколько ключевых разделов:

• О архиве – история, миссия, правовой статус.
• Электронный каталог – поиск по более чем 2 млн оцифрованных документов.
• Онлайн‑услуги – подача заявок на копии, запись на посещение, запросы о доступе к закрытым материалам.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, виртуальных туров.
• Образовательные ресурсы – уроки, методические материалы для школ и вузов.

Все сервисы работают в режиме 24 часов, а для большинства запросов достаточно лишь авторизоваться через Госуслуги или Единый портал государственных услуг Москвы.

История архивного управления

История формирования Главархива тесно связана с историей самого города:

Структура и подразделения

Главархив состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:

• Управление исторических документов – хранит акты городской администрации, карты, планы.
• Управление культурного наследия – фотографии, кинофильмы, аудиозаписи.
• Управление научных и образовательных проектов – виртуальные выставки, онлайн‑курсы.
• Секретариат и справочная служба – приём звонков, обработка запросов, работа с персональными данными.

Услуги и электронные сервисы

Ниже перечислены основные услуги, доступные через сайт:

4.1 Поиск и просмотр документов

1. Перейдите в раздел Электронный каталог.
2. Введите ключевые слова, номер дела или дату.
3. Фильтры позволяют уточнить поиск по типу документа (акт, карта, фото, аудио).
4. Для большинства записей доступна просмотр онлайн в формате PDF или JPG.

4.2 Заказ копий и выписок

Через форму «Заказать копию документа» можно оформить платный или бесплатный запрос. Платные услуги включают сканирование в высоком разрешении, нотариальное заверение и доставку по почте.

4.3 Запись на посещение читального зала

Для работы с оригиналами необходимо записаться в читальный зал. Онлайн‑запись производится в разделе Запись на приём – выбираете дату, время и указываете цель визита.

4.4 Образовательные программы

Сайт предлагает готовые уроки и методические материалы для учителей истории, а также интерактивные экскурсии для школьников.

4.5 Виртуальные выставки

Регулярно открываются онлайн‑выставки, например «20‑летие передачи документов КПСС в структуру Главархива». Все экспозиции доступны без регистрации.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Ниже представлена простая инструкция для новых пользователей:

1. Откройте сайт https://mos.ru/mosarchiv/.
2. В правом верхнем углу нажмите «Войти» и выберите способ авторизации (Госуслуги, Яндекс ID, Google).
3. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
4. Введите запрос в строку поиска и нажмите «Найти».
5. В результатах выберите нужный документ и нажмите «Просмотр» или «Заказать копию».
6. Для оформления заказа заполните форму, укажите способ получения (электронный файл, почта) и подтвердите оплату, если требуется.
7. Получите подтверждение на электронную почту, указанную в профиле.

Если возникнут трудности, используйте службу онлайн‑поддержки (чат в правом нижнем углу сайта) или позвоните по телефону справочной службы.

Контактные данные

Все основные контакты приведены на официальном сайте, но для быстрого доступа они собраны ниже:

• Адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1
• Телефон (справочная служба): 8 (495) -77‑77‑77
• Телефон (секретариат): 8 (499) -28‑78‑97
• Факс: 8 (495) -34‑44‑89
• Электронная почта: mosarchmos.ru
• Начальник Главархива: Онопенко Ярослав Аксентьевич (тел.: 8 (499) -28‑78‑97)
• Ближайший транспорт: автобус М90 (остановка «Большой Мокворецкий мост»), станции метро «Новокузнецкая» и «Китай-город».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Какие документы доступны онлайн?

Оцифрованы более 2 млн записей: акты городской администрации, карты, фотографии, аудиозаписи, видеоматериалы. Доступ к закрытым материалам (например, личные дела) возможен только после получения специального разрешения.

7.2 Нужно ли платить за просмотр документов?

Просмотр в онлайн‑каталоге бесплатный. Платные услуги – это печать, нотариальное заверение, доставка оригиналов.

7.3 Как получить копию документа в оригинальном виде?

Заполните форму «Заказать копию», укажите формат (скан, фотокопия, оригинал), выберите способ получения (электронный файл, почтовая отправка) и оплатите услугу, если она не входит в бесплатный пакет.

7.4 Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания источника и соблюдения авторских прав. Для публикаций, требующих полного текста, рекомендуется оформить официальное разрешение в отделе правового обеспечения.

7.5 Как стать волонтёром или стажёром в архиве?

Информация о вакансиях и стажировках публикуется в разделе «Карьера и стажировки» сайта. Обычно требуется высшее образование в области истории, библиотековедения или информационных технологий.

Официальный сайт https://mos.ru/mosarchiv/ – это современный портал, который делает огромный архивный фонд Москвы доступным для широких слоёв населения. Благодаря удобному поиску, онлайн‑услугам и регулярным виртуальным выставкам каждый может познакомиться с историей столицы, не выходя из дома.

Если вы исследователь, студент, журналист или просто любитель истории, советуем регулярно посещать сайт, подписаться на рассылку новостей и пользоваться всеми бесплатными ресурсами, которые предлагает Главархив.

Для уточнения деталей, записи на приём или получения консультации – звоните по указанным выше телефонам или пишите на электронную почту.