Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Никольск — один из старейших городов Вологодской области, основанный в 1708 году (статус города с 1780 года). На протяжении веков он был важным торговым, промышленным и культурным центром Русского Севера. Сохранение документальной памяти этого региона невозможно без системы архивных учреждений, которые сегодня представлены как государственными, так и муниципальными архивами.

Главное архивное учреждение региона: Государственный архив Вологодской области в г. Никольске

Ключевым хранилищем документов по истории города и Никольского района является Государственный архив Вологодской области в г. Никольске (ранее известный как Никольское отделение ГАВО). Это ведомственное архивное учреждение, подчиненное Департаменту архивного дела и документационного обеспечения Управления делами Вологодской области.

Адрес и контакты:

Адрес: 162230, Вологодская обл., г. Никольск, ул. Советская, д. 45.
Телефон справки: +7 (81758) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте ГАВО).
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняются заранее), суббота и воскресенье, выходные. Последний четверг месяца, санитарный день.

Историческая справка об архиве:

Архив был образован в 1923 году как Никольский уездный архив. В разные периоды он входил в состав Северодвинского, Ленинградского, Архангельского и Вологодского областных архивов. С 1937 года, после образования Вологодской области, он стабильно функционирует как ее структурное подразделение. Здание архива расположено в историческом центре города, в приспособленном для хранения документов помещении, прошедшем капремонт и оснащенном современными системами пожароподавления и климат-контроля.

Состав и характеристика фондов

На 2024–2026 годы архив хранит более 100 тысяч единиц хранения (делов, описей, томов), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на дореволюционные (до 1917 г.) и советские/современные периоды.

Дореволюционные фонды (Фонды XVIII – начала XX в.):

Это самая ценная часть архива для историков, генеалогов и краеведов. Ключевые фонды:

Фонд № 1: Никольская уездная земская управа (1780–1918 гг.) — документы по управлению уездом, статистике, народному образованию, медицине, почтово-телеграфному делу, земскому страхованию.
Фонд № 2: Никольский уездный суд (1780–1917 гг.) — делопроизводство по гражданским, уголовным и исправительным делам. Источник по социальной истории, обычаям, преступности;
Фонд № 3: Никольская городская дума и управа (1780–1918 гг.), вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли, городской полиции, сборов и налогов.
Фонд № 4: Никольская уездная казначейская палата / Казенная палата (1780–1918 гг.) — финансовые отчеты, сметы, ведомости по сboru налогов.
Духовные управления и приходы (Фонды № 5, 6 и др.): Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие), исповедальные росписи, описи имущества церквей. Важно: Метрические книги Никольского уезда практически полностью сохранены и являются основным источником для геноалогических поисков.
Фонды волостных управ (втор половина XIX – 1917 гг.): Документы по крестьянскому вопросу, переписям ревизским, распределению земель, деятельности волостных судов.

Советские и современные фонды (1917 – н.в;):

Органы власти: Никольский уездный/районный исполком (Фонд Р-1), Городской исполком (Фонд Р-2), Районный комитет КПСС, Райсовет депутатов.
Хозяйственные организации: Фонды Никольского сукносочетного комбината (крупнейшее предприятие города), леспромхозов, МТС/колхозов/совхозов, потребительского общества.
Образование и культура: Архивы школ, техникумов, библиотек, музеев, Дворца культуры.
ЗАГСы: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1917/1918 года по 2000-е годы (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС);
Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.

Информационно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Для работы с фондами создан мощный справочный аппарат:

Путеводитель по фондам Государственного архива Вологодской области в г. Никольске (изд. 2003 г., с последующими дополнениями), основной навигатор по всем фондам.
Тематические указатели: «Документы по истории Великой Отечественной войны», «Документы по истории образования», «Генеалогические источники».
Электронные базы данных: Архив активно внедряет АИС «Архив» и публикует описи в открытом доступе на официальном сайте ГАВО (arhiv.vologda-oblast.ru) в разделе «Фонды» -> «Никольское отделение». Это позволяет удаленно подготовиться к визиту.

Генеалогические исследования: Особенности работы в Никольске

Никольский архив — «Мекка» для генеалогов, исследующих корни в Русском Севере. Особенности поиска:

Метрические книги (МК):

Хранятся в фондах духовных управлений и приходов. Оцифровка ведется постепенно. Часть сканов доступна на портале «Родовид», FamilySearch (в центре семейной истории) и на сайте ГАВО (в разделе «Цифровой архив» / «Электронные копии документов»).

Ревизские сказки (Переписи налогоплательского населения):

Для Никольского уезда сохранены сказки IV (1782), V (1795), VI (1811), VII (1816), VIII (1834), IX (1850), X (1857/58) ревизий. Они находятся в фондах казенной палаты и губернских учреждений (часть в ГАВО г. Вологда, фонд 208 «Вологодская казенная палата», часть — на месте в Никольске).

Списки призывников / Военные документы:

В фондах уездного военного комиссариата (Фонд Р-…) хранятся списки призывников начала XX в., личные дела офицерам, документы по мобилизации 1914–1917 гг.

Муниципальный архив администрации города Никольска

Отдельно функционирует Архив Администрации городского поселения «Город Никольск» (Муниципальный архив).

Задачи: Хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления (Мэр, Совет депутатов, Администрация), муниципальных учреждений (школы, детсады, ЖЭК, библиотеки, спортобъекты).
Сроки хранения: Документы передаются в муниципальный архив по истечении 10 лет (для большинства дел) в порядке, установленном Законом Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области».
Доступ: Обращения граждан по вопросам пенсий, льгот, жилищных споров, подтверждения стажа рассматриваются здесь, если документы еще не переданы в ГАВО.

Порядок обращения и получения услуг

Личный визит в читальню ГАВО в г. Никольске:

Обязательна предварительная запись по телефону или через форму на сайте ГАВО (раздел «Читальня» -> «Запись на прием»).
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
Заполняеться читательский билет и заявка на выдачу документов (указываются фонд, опись, дело).
Документы выдаются в читальню в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния сохранности и необходимости дезарактинации).
Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка на фотоаппарат/телефон бесплатно (согласно Приказу Минкультуры РФ). Использование сканеров, штативов, вспышек — запрещено.

Удаленные запросы (Почта / Электронно / Госуслуги):

Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (региональный стандарт). Срок исполнения — до 30 календарных дней. Оплата госпошлины онлайн.
По электронной почте: На официальный e-mail архива (указан на сайте ГАВО). Запрос должен содержать ФИО, адрес, телефон, точную формулировку вопроса и известные реквизиты документов.
Почтой: На адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками для ответа.

Виды платных услуг (тарифы устанавливаются регионально):

Архивная справка (стандартная / сложная).
Выписка из документа.
Ксерокопия / Цифровая копия (на носителе посетителя или печать).
Научный поиск (почасовая оплата труда архивариуса при сложных генеалогических запросах).

Цифровые проекты и открытые данные

Архив активно участвует в федеральных и региональных проектах оцифровки:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Загружены документы о награждении жителей Никольского района медалями и орденами, карточки утерянных без вести.
Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы.
Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Документы по истории архитектуры Никольска (паспорта объектов).
Сайт ГАВО: Регулярно пополняется раздел «Цифровые копии фондов», где можно найти сканы описей, метрических книг, ревизских сказок, планов города XIX в.

Проблемы и перспективы

Несмотря на значительный объем сохраненных документов, архив сталкивается с типичными для региональных учреждений проблемами:

Физическое изношение фондов: Бумага XIX – начала XX в. требует реставрации и консервации. Дефицит финансирования на реставрационные работы.
Неполнота фондов: Часть документов утеряна в революционное время, во время войны (эвакуация, оккупация не было, но кадровый голод и хаос 1918–1920 гг. ударили по делопроизводству), в 1990-е годы при реорганизации предприятий.
Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архиваристов-реставраторов и специалистов по оцифровке.
Необходимость расширения хранилищ: Поступление современных документов (электронных и бумажных) требует новых площадей.

Перспективы развития связаны с переходом на электронное делопроизводство в органах власти (создание электронных архивов), завершением оцифровки метрических книг и ревизских сказок, а также развитием волонтерского движения по индексации документов (проекты вроде «Родовид», «Моя семья» на базе архива).

Полезные советы исследователю

Начинайте с сайта ГАВО. Изучите путеводитель и электронные описи ДО поездки. Это сэкономит дни работы в читальне.
Уточняйте административно-территориальное деление. Никольский уезд был крупным, входили в него вольсти, ныне входящие в Бабушкинский, Кучеровский, Никольский районы. Документы по ним могут быть в Никольске или в Вологде (ГАВО г. Вологда, фонд 208, 409 и др.).
Используйте «Фонд 1000» (или аналогичный) — собрание копий. В архиве часто есть ксерокопии документов из Центральных архивов (РГИА, РГАДА, ГАРФ), касающихся Никольского края.
Связывайтесь с архивариусами заранее. По сложным генеалогическим запросам лучше написать официальный запрос за 1–2 месяца до планируемой поездки.
Проверяйте метрические книги соседних уездов. Границы уездов менялись (Великоустюгский, Тотьминский, Сольвычегодский уезды), приходы могли переходить из подчинения в подчинение.

Архивы города Никольска — это не просто хранилища старой бумаги, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, права на землю) и сохраняющий идентичность Русского Севера. Государственный архив Вологодской области в г. Никольске остается главным центром притяжения для историков, краеведов и генеалогов из всей России. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов, доступ к уникальным документам XVIII–XX веков становится все более открытым и удобным для каждого исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Вологодской области, Закона Вологодской области «Об архивном деле в Вологодской области» и справочной информации на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила доступа на официальном сайте arhiv.vologda-oblast.ru или по телефону справки.