Главное архивное управление Днепропетровской области (Главархив Днепропетровской облгосадминистрации) является официальным региональным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную политику в сфере архивного дела и ведения делопроизводства на территории области․ Это ключевое учреждение, хранящее документальную память региона, обеспечивающее правовую защиту граждан и организаций, а также поддержку научных исследований․

Историческая справка

История архивного дела в Днепропетровской области неразрывно связана с формированием самой области и промышленным развитием Приднепровья․

• 1932 год, Образование Днепропетровской области․ Начинается формирование сетевого архивного фонда․
• 1930–1940-е годы — Создание государственных архивов области (Государственный архив Днепропетровской области, Государственный архив народного хозяйства, Партийный архив)․
• Великая Отечественная война — Огромные потери архивных фондов в ходе оккупации․ Послевосстановительная работа по сбору и восстановлению документов․
• 1990–2000-е годы, Реформа архивного дела Украины: департизация архивов, открытие ранее секретных фондов (КГБ, партийные архивы) для исследователей․
• Современный этап — Цифровизация фондов, внедрение электронных информационных систем, интеграция в Единый государственный архивный фонд Украины․

Структура архивной сети области

Архивная сеть Днепропетровской области представляет собой иерархическую систему учреждений, подведомственных Главному архивному управлению:

Областные государственные архивы (базовые учреждения):

1. Державний архів Дніпропетровської області (ДАДО) — хранит фонды дореволюционного, советского и современного периодов управления, промышленности, культуры, образования (ф․ 1–2000+)․ Адрес: г․ Днепр, пр․ Д․ Яворницкого (ранее пр․ Карла Маркса)․
2. Державний архів сучасної історії Дніпропетровської області — специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, а также фондах периода независимости Украины․
3. Державний архів Дніпропетровської області з питань безпеки (ранее — Архив Управления СБУ) — хранит документы органов государственной безопасности (ЧК–НКВД–КГБ), репрессированных лиц, дела по политическим процессам․ Ключевой ресурс для реабилитации и поиска утерянных родственников․

Городские и районные архивы:

На территории области функционирует сеть городских архивов (Днепр, Кривой Рог, Никополь, Павлоград, Новомосковск, Первомайск и др․) и районных архивов, которые хранят документы местных органов самоуправления, предприятий коммунального хозяйства, ЗАГСов (акты гражданского состояния) и некоммерческих организаций соответствующих территорий․

Состав и ценность архивных фондов

Общий объем документов в государственных архивах области исчисляется миллионами единиц хранения․ Фонды охватывают хронологический диапазон с XVII века по настоящее время․

Ключевые группы документов:

• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX–XX вв․ — основной источник для гениалогии․
• Документы управления: Указы, постановления, распоряжения губернских, окружных, областных, городских и районных исполкомов/раду․
• Промышленное наследие: Фонды крупнейших предприятий: Запорожсталь, Днепрогэс, ЮМЗ, КрАЗ, Днепропетровский металлургический завод, шахты и ГОКи (Горно-обогатительные комбинаты)․
• Земельно-имущественные дела: Ревизские сказки, земельные межевые планы, описи имений (XVIII–XIX вв․) — критически важны для земельных споров и истории сел․
• Документы репрессивных органов: Дела по статье 54 УК УССР, списки расстрелянных, дела особых совещаний НКВД/КГБ (в Архиве з питань безпеки)․
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника региона․

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны как очно, так и дистанционно․

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга․ Справки выдаются для:

• Подтверждения стажа работы (для пенсии, льгот)․
• Подтверждения зарплаты (для пересчета пенсии)․
• Генеалогических исследований (поиск предков)․
• Юридических целей (наследование, жилье, реабилитация)․
• Образовательных и научных целей․

Важно: Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 23 Закона Украины «Об архивах и архивном деле»), в сложных случаях — до 60 дней․

Научная работа в читальных залах

Доступ к фондам в читальных залах предоставляется бесплатно на основании читательского билета․ Необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на тему исследования․ Запрещается изымать документы за пределы читального зала․

Дистанционное обслуживание (Онлайн-запросы)

Современный этап — активное внедрение электронных сервисов:

• Подача запроса через Единый государственный веб-портал электронных услуг (Дія) или официальный сайт Главархива․
• Оплата услуг онлайн․
• Получение готовых справок/сканов на электронную почту или в личном кабинете․

Цифровизация и открытые данные

Активно ведется работа по сканированию фондов․ Часть описей и оцифрованных дел доступна в открытом доступе на портале «Архивы Украины» (archives․gov․ua) и в репозиториях отдельных архивов области․

Практическое руководство: Как обратиться в архив

Шаг 1․ Определите, в каком архиве лежит документ

Это критически важный момент․ Документы распределены по территориальному и ведомственному принципам:

• Метрические книги / ЗАГС / Жилищные дела / Земельные дела конкретного села/города → Районный (городской) архив соответствующего района/города․
• Предприятия областного/республиканского подчинения, органы области, партии, КГБ → Областные государственные архивы (ДАДО, Архив современной истории, Архив з питань безпеки) в г․ Днепр․
• Документы до 1917 г․ (губернское управление, уезды) → Преимущественно ДАДО․

Шаг 2․ Подготовьте запрос

Запрос должен содержать:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, контакты (телефон, email)․
2. Цель обращения (пенсия, генеалогия, суд, наука)․
3. Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства/работы, название предприятия, номер дела (если известен из описи)․

Совет: Для генеалогии обязательно указывайте вероисповедание (православные, католики, евреи, мусульмане вели разные метрические книги) и социальное сословие (крестьяне, мещане, дворяне, казаки)․

Шаг 3․ Выбор способа подачи

• Онлайн: Сайт Главархива Днепропетровской области → раздел «Электронные услуги» / Портал «Дія»․
• Почта (Заказное письмо с вложением): На адрес конкретного архива․ В конверте: запрос в 2 экз․, копия паспорта, квитанция об оплате (если услуга платная), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
• Очно: В приемной или читальном зале архива в часы работы․

Контактная информация (базовые учреждения)

* Примечание: Номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться․ Актуальные контакты всегда проверяйте на официальном сайте archiv․dp․gov․ua в разделе «Контакты» или «Структура»․

Особенности работы в военное время (Военное положение)

С введением военного положения в Украине (февраль 2022 г․) работа архивов перестроилась:

• Приоритет — безопасность фондов: Проведена эвакуация самых ценных фондов в безопасные регионы (на западе страны)․
• Режим читальных залов: Могут работать в сокращенном режиме, по предварительной записи, с соблюдением правил укрытия при воздушной тревоге․
• Дистанционка — главной канал: Максимальный переход на онлайн-запросы через «Дію» и почту․ Сроки исполнения могут увеличиваться из-за логистики и загрузки․
• Бесплатные справки для ВПО и военнопленных: Действуют льготные категории получателей архивных справок․

Генеалогические исследования: советы исследователю

Днепропетровская область — регион со сложной миграционной историей (Запорожская Сечь, Новороссия, немецкие колонии, еврейские поселения, индустриализация 1930-х)․ Для успешного поиска:

1. Начните с опроса старших родственников и домашних архивов (паспорта, трудовые книжки, наградительные листы, письма)․
2. Определите точное название населенного пункта на момент жизни предка (многие села переименовывались, исчезли при создании водохранилищ или в ходе коллективизации)․ Используйте исторические карты (Карта Генерального штаба, карты 1860–1940 гг․)․
3. Проверьте Фонд 389 (Духовное управление) в ДАДО — там метрические книги приходов․
4. Для поиска по репрессированным используйте базу «Книга памяти Украины», сайт Мемориал и обращайтесь в Архив з питань безпеки․
5. Не игнорируйте фонды предприятий (личные дела рабочих, списки кадров, зарплатные ведомости) — они часто содержат данные, которых нет в ЗАГСах․

Официальный архив Днепропетровской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой информационный ресурс, обеспечивающий правовое поле граждан, сохраняющий идентичность региона и служащий основой для исторической науки․ Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов (в частности, через портал «Дія»), доступ к архивной информации стал максимально приближен к человеку, независимо от его местонахождения․ При обращении в архив ключевым успехом является грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных и понимание структуры архивной сети для выбора правильного адресата․

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Главного архивного управления Днепропетровской области
• Портал «Архивы Украины» (Государственная архивная служба)
• Портал государственных электронных услуг «Дія» (раздел «Архивные справки»)
• Книга памяти Украины (поиск по репрессированным)