Город Семипалатинск (с 2007 года — Семи) — один из древнейших городов Казахстана, основанный в 1718 году. За три столетия он прошел путь от пограничного острога до крупного промышленного, культурного и административного центра. Сохранение документальной памяти этого пути возложено на архивные учреждения города, которые сегодня являются не просто хранилищами бумаг, а центрами изучения истории региона.

Ключевым институтом, обеспечивающим учет, хранение и использование документов архивного фонда города, является Главное архивное управление (ГАУ) акимата города Семи (ранее — Управление архива и документации).

Основные функции:

• Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций городского подчинения.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и оцифровка документов.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, начисления пенсий, жилищных прав, реабилитации) и организациям.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, публикация документальных сборников, помощь исследователям и студентам.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАУ города Семи уникальны тем, что отражают историю города с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Ключевые хронологические блоки фондов:

А. Довосточный период (1718–1917 гг.)

Это самые ценные исторические массивы, хранящиеся в отдельных фондах:

• Фонд Семипалатинской городской думы (1868–1917 гг.): протоколы заседаний, бюджеты, дела о городском хозяйстве, благоустройстве, торговле, строительстве.
• Фонд Семипалатинской городской управы: исполнительная власть, дела о полиции, санитарии, образовании, пожарном деле.
• Фонды купеческих собраний и общественных организаций: документы благотворительных обществ, пожарных товариществ, культурно-просветительных кружков.
• Документы Семипалатинской области: хотя областной архив хранится в Государственном архиве Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО), в городском архиве часто дублируются или хранятся документы, касавшиеся именно городского управления в составе области.

Важно: Многие документы довосточного периода написаны дореволюционной орфографией, требуют знания ставропечатного шрифта и специальных навыков палеографии для чтения.

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная часть фондов, документирующая:

• Деятельность горсовета депутатов трудящихся и горисполкома.
• Индустриализацию: строительство крупных заводов (цементный, мясной комбинат, завод «СемАЗ» и др.), развитие ЖД транспорта (Турксельская магистраль).
• Великую Отечественную войну: эвакуационные госпитали, формирование дивизий (например, 310-й стрелковой дивизии), трудовые подвиги тыла, списки эвакуированных.
• Послевоенное восстановление и развитие «атомного» проекта: город был ближайшим крупным центром к Семипалатинскому полигону (хотя сами секретные документы полигона в городском архиве, как правило, не хранятся, здесь фиксируется жизнь города в атомную эпоху — строительство жилья для военных, экология, здравоохранение).
• Культурную жизнь: историю театров, библиотек, музеев, образования (Семипалатинский госун-т им. Шокарина, медвуз).

В. Период Независимости (с 1991 г.)

• Документы акимата города, маслихата.
• Процесс переименования города (2007 г.): решение маслихата, указы Президента, переписка.
• Современное градостроительство, социально-экономическое развитие, программы «Нурлы жер», «Ауыл — ел бесігі» и др.

Персональные фонды и коллекции

Особую гордость архива составляют персональные фонды выдающихся земляков, живших и работавших в городе:

• Документы, связанные с именем Абая Кунанбаева (хотя основной фонд в ГА РК и музее-заповеднике «Абай», в городском архиве хранятся документы о перпетуации памяти поэта в городе, истории Абаевской библиотеки).
• Материалы о Мухтаре Ауезове (работал в городе, здесь написаны ранние пьесы).
• Фонды писателей, художников, ученых, Героев Советского Союза и Труда, уроженцев или жителей города (например, фонд Кадыра Мялина, Павла Базанова, Владимира Касаткина и др.).
• Сборники фотографий, негативов, открыток XIX–XX вв., визуализирующие историю улиц, зданий, быта горожан.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы ГАУ города Семи активно внедряет современные технологии:

1. Создание электронных баз данных: перевод описей в электронный вид, формирование базы «Архивный фонд».
2. Оцифровка уникальных документов: метрические книги (рождение, брак, смерть) довосточного периода, списки избирателей, планы города старых лет. Это позволяет выдавать копии без износа оригиналов.
3. Интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) РК: возможность удаленного поиска дел по единому реестру архивных фондов Казахстана.
4. Веб-сайт и портал «Электронный архив»: публикация виртуальных выставок («Семипалатинск на старых фото», «Город во время войны», «История переименования»), справочников и контактов для онлайн-заявок.

Генеалогические и социально-правовые запросы

Большая часть обращений граждан (более 70%) касается подтверждения прав и фактов биографии:

• Подтверждение стажа: справки из фондов предприятий (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты), многие из которых ликвидированы в 1990–2000-х гг., и их архивы переданы в ГАУ.
• Жилищные права: документы бывших ЖЭК, горжилища, комитетов по архитектуре (акты приема-передачи, технические паспорта домов).
• Реабилитация: справки для потомков жертв политических репрессий (по данным фондов НКВД/МВД, судов, прокуратуры, хранящихся в ГА ВКО, но городской архив помогает в поиске адресов проживания).
• Генеалогия: поиск предков по метрическим книгам (приходские ведомости), ревизским сказкам (для ранних периодов), спискам жителей.

Взаимосвязь с другими архивами региона

Важно понимать иерархию архивных учреждений, чтобы искать документы эффективно:

• ГАУ города Семи — документы органов городского управления, городских предприятий, общественных организаций, персональные фонды горожан.
• Государственный архив Восточно-Казахстанской области (ГА ВКО), г. Усть-Каменогорск — документы областных органов власти (облисполком, облсовет, облНВКД/КГБ, облздравоохранения, облобразования), крупных межрайонных предприятий, метрические книги уездных городов (в т.ч. Семипалатинск до 1917 г., в фондах Духовной консистории или уездных управлений, часто дублируются в ГА ВКО).
• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК), г. Астана — фонды высших органов власти Казахской ССР/РК, министерств, ведомств центрального подчинения.
• Архив Президента РК — документы высшего руководства страны.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Российский государственный архив экономики (РГАЭ) и др. (Москва) — документы довосточного периода: военные части (Семипалатинская крепость, oblastное войско), казnačество, министерства финансов, путей сообщения.

Контакты и режим работы (актуально на 2024–2026 гг.)

Адрес: г. Семи, ул. Абая (ранее ул. Ленина/Советская), здание акимата или отдельное здание архива (уточнять на сайте).
Телефон справки/приемной: +7 (7222) XX-XX-XX (нужно уточнить на официальном сайте акимата города Семи в разделе «Структура» -> «Главное архивное управление»).
Официальный сайт: semey.gov.kz (раздел «Архив» или «ГАУ»).
Режим приема посетителей: обычно пн–пт с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота/воскресенье — выходной. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию и заказа дел (срок подготовки дела 1–3 дня).

Значение архива для города и науки

Архивы города Семипалатинска — это не «кладбище бумаг», а живая память города. Они обеспечивают:

• Правовую защищенность граждан (пенсии, квартира, реабилитация).
• Научную базу для историков, краеведов, социологов, городографов (изучение урбанистики степи, истории казачьих городов, атомной эпохи).
• Патриотическое воспитание через выставки, публикации, уроки истории в школах на основе первоисточников.
• Информационную прозрачность деятельности местной власти (доступ к решениям маслихата, акимата).

Архив города Семипалатинска (Семи) — это динамически развивающаяся система, переходящая от бумажного хранения к цифровым платформам. Несмотря на сложности сохранения документов в условиях экстремально континентального климата и нехватки ресурсов в 1990-е годы, фонды в значительной степени спасены и систематизированы. Для любого, кто изучает историю Восточного Казахстана, генеалогию своей семьи или решает правовые вопросы, обращение в ГАУ города Семи является обязательным и часто решающим шагом.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле РК и специфике фондов города Семи. Для получения конкретные реквизиты дел и доступность документов необходимо уточнять непосредственно в архиве.