Дата написания: 23:35:34

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) является ключевым органом исполнительной власти региона, отвечающим за организацию архивного дела на территории Московской области. Оно обеспечивает хранение, комплектование, использование и популяризацию документального наследия, связанного с историей региона, его органов власти, предприятий и общественных организаций.

Исторический очерк

• До 2011 года – функции архивного управления выполнялись различными подразделениями областного правительства, а центральным хранилищем являлся Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО).
• 2011 год – статус ЦГАМО изменён на государственное казённое учреждение Московской области, что заложило основу для создания единого архивного органа.
• 2023 год – в результате реформы архивной сферы образован Главное архивное управление Московской области, объединившее под своим руководством ЦГАМО и другие архивные учреждения региона.
• С 2025 года – управление активно внедряет электронные архивные системы, участвует в межрегиональных проектах по цифровизации документов и обеспечивает доступ к архивным фондам через портал «Архивы Московской области».

Правовая база

Деятельность ГАУ МО регламентируется:

1. Конституцией Российской Федерации;
2. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
3. Законами и нормативными актами Московской области в сфере архивного дела;
4. Положением о Главном архивном управлении Московской области, утверждённым Правительством области.

Структура и подведомственные организации

Главное архивное управление включает в себя несколько структурных подразделений и подведомственных учреждений:

• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – основное хранилище документов областного и муниципального значения.
• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение архивных фондов.
• Отдел информационных технологий и цифровизации – разрабатывает и поддерживает электронные архивные системы, обеспечивает онлайн‑доступ к документам.
• Методический и научно‑исследовательский отдел – проводит научные исследования, готовит методические рекомендации по архивному делу.
• Отдел по работе с пользователями и просветительской деятельности – организует выставки, лекции, публикации и работу с исследователями.

Функции и полномочия

Согласно Положению о Главном архивном управлении Московской области, его основные полномочия включают:

• Подготовка предложений Правительству Московской области по проектам долгосрочных целевых программ и иных программ в сфере архивного дела;
• Организация комплектования, хранения, учёта и использования документов архивного фонда области;
• Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов (физическая защита, климатические условия, противопожарная безопасность);
• Разработка и внедрение информационных систем архивного учёта и электронного доступа;
• Оказание методической помощи архивным учреждениям муниципального уровня;
• Организация научно‑исследовательской, просветительской и выставочной деятельности;
• Взаимодействие с федеральными архивами, другими региональными архивными управлениями и международными организациями.

Месторасположение и контактные данные

Главное архивное управление расположено по адресу:

Контактный телефон: +7 (495) XXX‑XX‑XX
Электронная почта: info@archive.mosreg.ru
Официальный сайт: archive.mosreg.ru

Деятельность по комплектованию и хранению документов

ГАУ МО отвечает за приём документов от:

• органов государственной власти Московской области;
• муниципальных образований;
• государственных и муниципальных учреждений;
• коммерческих организаций, имеющих архивные ценности;
• частных лиц (по договорам о дарении или передаче на хранение).

После поступления документы проходят этапы:

1. предварительная проверка и регистрация;
2. научно‑справочная обработка (составление описей, аннотаций, индексации);
3. размещение в специализированных хранилищах с соблюдением температурно‑влажностного режима;
4. создание электронных копий и внедрение в информационную систему архива.

Информационные системы и цифровизация

С 2022 года Главное архивное управление активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог архивных фондов (ЕКАФ) – предоставляет поиск по названиям, датам, индексам и ключевым словам;
• Портал «Архивы Московской области» – обеспечивает удалённый доступ к оцифрованным документам, выставкам и научным публикациям;
• Система электронного документооборота (СЭД) – автоматизирует внутренние процессы управления архивом;
• Проекты по оцифровке уникальных фондов (документы XVIII–XIX вв., фотоколлекции, аудиозаписи) в сотрудничестве с Российским государственным архивом и другими учреждениями.

Взаимодействие с другими архивами и организациями

ГАУ МО сотрудничает с:

• Федеральным архивным агентством (Росархив) и федеральными архивами (ГАРФ, РГАЭ и др.);
• Архивными управлениями соседних регионов (Тверская, Калужская, Рязанская области);
• Научными и образовательными учреждениями (МГУ, МИФИ, МГИМО);
• Международными программами (ЮНЕСКО, Европейский архивный совет) в рамках обмена опытом и совместных проектов.

Образовательные и просветительские проекты

Управление регулярно проводит:

• Выставки документов, посвящённые значимым событиям истории Московской области (например, «Московская область в годы Великой Отечественной войны»);
• Лекции и семинары для студентов, архивистов и широкой публики;
• Публикации научно‑популярных сборников и каталогов;
• Конкурсы школьных и студенческих работ по использованию архивных источников.

Главное архивное управление Московской области играет центральную роль в сохранении и использовании документального наследия региона. Благодаря продуманной структуре, современным информационным технологиям и активной научно‑просветительской работе оно обеспечивает доступ к историческим источникам для исследователей, органов власти и широкой общественности, способствуя укреплению исторической памяти и развитию культурного пространства Московской области.