Главное архивное управление Москвы: история, структура фондов и основные направления работы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Главное архивное управление города Москвы (ГАУМ), это ведущее архивное учреждение столицы, выполняющее функции государственного архива города федерального значения. Оно является основным центром хранения, учета, научной обработки и использования документов, составляющих архивный фонд города Москвы. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, ГАУМ — главная точка притяжения.

История возникновения и развития

История московского архивного дела неразрывно связана с историей самой столицы. Ключевые этапы формирования центра:

  • Дореволюционный период: Хранение дел велось в казенных палатах, приказах, а с 1720 года — в архивах коллегий. В Москве функционировал Архив Московской градской думы (основан в 1852 г.) и Архив Московской губернской администрации.
  • Советский период: После Октябрьской революции 1917 г. начинается централизация архивного дела. В 1918 г. создано Управление архивами Моссовета. В 1920-е годы формируется сеть государственных архивов: ЦГА МССР, ОГА МО и др.
  • Современный этап: Постановлением Правительства Москвы от 25 декабря 1995 г. № 1108-ПП создано Главное архивное управление города Москвы, которое объединило функции управления архивным делом города и хранения наиболее ценных фондов.

Структура и состав архивного фонда

Фонды ГАУМ — это уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения. Структурно фонды делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

  • Делопроизводство Московской градской думы и Московского городского управления.
  • Документы Московской губернской администрации и губернских учреждений.
  • Фонды дворянских собраний, земских учреждений, городских обществ.
  • Частные фонды известных московских купцов, промышленников, ученых, писателей, художников.
  • Планов и схем Москвы (картографический фонд).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

  • Документы Московского Совета народных депутатов (Моссовета), Исполкома Моссовета.
  • Фонды партийных органов: МК ВКП(б), МГК КПСС, райкомов партии.
  • Документы исполнительных комитетов районных советов.
  • Фонды промышленных предприятий, научных институтов, культурных учреждений, образовательных организаций Москвы.
  • Документы по строительству метро, генеральным планам Москвы, освоению новых районов.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

  • Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов.
  • Фонды Московской городской Думы.
  • Документы по подготовке и проведению крупных событий (Олимпиада-80, Чемпионат мира по футболу-2018, Московские городские форумы).
  • Архивы ликвидированных и реорганизованных городских организаций.

Специальные коллекции

  • Фотофонд: более миллиона фотодокументов (с конца XIX в.), фиксирующих облик города, быт москвичей, исторические события.
  • Фонд кинодокументов и фонд фонодокументов.
  • Картографический фонд: планы Москвы разных лет, схемы межевания, проекты застройки.
  • Фонд печатной продукции: газеты «Вечерняя Москва», «Московский рабочий», «Московская правда» и др. с первых номеров.

Основные направления деятельности

ГАУМ не просто хранит документы, это научно-методический центр, определяющий вектор развития архивного дела в регионе.

  1. Государственное хранение и обеспечение сохранности: Создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах, реставрация и консервация поврежденных документов, микрофирмирование и оцифровка для снижения нагрузки на оригиналы.
  2. Формирование архивного фонда: Прием документов от органов власти, организаций, физических лиц. Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
  3. Научная обработка: Опись фондов, составление путеводителей, реестров, информационно-справочных систем. Внедрение электронных инвентарей.
  4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов для пенсионного обеспечения, судебных споров, генеалогических исследований.
  5. Цифровая трансформация: Развитие портала «Архивы Москвы» (archives.mos.ru), создание единой электронной базы данных, предоставление удаленного доступа к оцифрованным фондам.
  6. Издательская и просветительская деятельность: Выпуск книг, альбомов, сборников документов («Москва в документах», «Московская летопись»), проведение выставок в выставочном зале ГАУМ и на городских площадках.
  7. Обслуживание пользователей: Как получить доступ

    ГАУМ предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и законодательством города Москвы.

    Читальные залы

    Главный читальный зал расположен в историческом здании на улице Большой Пироговской, д. 17 (метро «Фрунзенская», «Спортивная»). Здесь работают:

    • Читальный зал общих фондов (для работы с описями и делом).
    • Читальный зал специальных фондов (фото, кино, фоно, карты).
    • Справочно-информационный зал (работы с электронными каталогами, базами данных).

    Важно: Для работы в читальных залах необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ). Работа с оригиналами документов, имеющими ограниченный срок доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.), требует оформления соответствующих разрешений.

    Электронные сервисы (Портал «Архивы Москвы»)

    Современный центр архивных дел активно развивает дистанционное обслуживание. Через порал archives.mos.ru доступно:

    • Поиск по электронным инвентарям (описания фондов).
    • Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, фотофонд).
    • Подача электронных заявок на выдачу архивных справок и копий документов (платные услуги).
    • Запись на консультацию к архивисту.

    Популярные виды справок

    • Справки о стаже и зарплате (для назначения пенсии) — запрашиваются из фондов предприятий, организаций, учреждений.
    • Справки о проживании/прописке (из фондов паспортных столов, ЖЭКов, домовых книг).
    • Справки о награждении медалями/орденами (из фондов исполкомов районных советов).
    • Генеалогические справки (из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей).

    Генеалогические исследования в ГАУМ

    Для родословных исследователей ГАУМ является бесценным ресурсом. Ключевые фонды для генеалогии:

    Источник Период Что содержит
    Метрические книги (приходские, мечетей, синагоги) XVIII – начало XX в. Рождение, браки, смерти. Основной источник до 1917 г.
    Ревизские сказки (переписи подушного налога) 1719 – 1858 г. (10 ревизий) Состав дворов/семей, возраст, родственные связи.
    Исповедальные росписи XVIII – XIX в. Списки прихожан, причащавшихся, с указанием возраста и семьи.
    Списки избирателей / Всякая перепись 1897 г. Конец XIX – начало XX в. Сведения о жителях Москвы по квартирам/домам.
    Домовые книги / Лицевые счета ЖЭК 1920-е – 1990-е гг. Состав семей, проживавших в конкретных московских домах.
    Дела о присвоении званий, чинах, награждениях XIX – XX вв. Биографические данные, служебные списки.

    Совет: Начните поиск с точного адреса проживания предков (улица, дом) и принадлежности к приходу/уезду. Многие метрические книги Москвы оцифрованы и доступны на портале «Архивы Москвы» и на сайте «Родовид» / FamilySearch.

    Инфраструктура и современные проекты

    В последние годы ГАУМ прошло масштабную модернизацию:

    • Новые хранилища: Построены современные модульные хранилища класса «А» с автоматизированной системой контроля микроклимата и пожаротушения (газовое пожаротушение, безопасное для бумаги).
    • Центр реставрации: Оборудован лабораториями по реставрации бумаги, фотопленки, пергамента, печатных изданий.
    • Центр оцифровки: Промышленные сканеры позволяют оцифровывать миллионы листов в год. Приоритет, документы с истекающим сроком ограничения доступа и наиболее востребованные фонды (метрики, домовые книги).
    • Выставочный зал: Регулярно проходят тематические выставки, посвященные юбилеям Москвы, истории районов, выдающимся москвичам, военной истории.
    • Проект «Моя Москва» / «Знаменитые дома»: Интерактивные карты на портале, позволяющие узнать историю дома по адресу, посмотреть фото прошлых лет и список жителей (по домовым книгам).

    Контакты и реквизиты

    Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Главное архивное управление города Москвы» (ГБУ ГАУМ).

    Адрес главной администрации и читальных залов: 119034, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

    Телефон справочно-информационной службы: +7 (495) -39-59-59 (единый справочный).

    Официальный сайт / Портал: archives.mos.ru (здесь же: электронные инвентари, заказ справок, запись в читальный зал).

    E-mail: glavarchiv@mos.ru

    Режим работы читальных залов (актуальное расписание уточняйте на сайте): Обычно Вт–Сб с 10:00 до 17:00/18:00, перерыв 13:00–14:00. Вс, Пн — выходные. Последняя четверг месяца — санитарный день.

    Главное архивное управление города Москвы, это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр документирования истории мегаполиса. Оно обеспечивает правовое поле для граждан (пенсии, жилье, наследование), служит основой для научных исследований и сохраняет коллективную память столицы. Благодаря активной цифровизации и развитию портала «Архивы Москвы», уникальные исторические источники становятся доступными каждому исследователю — будь то профессиональный историк или школьник, готовящий проект по истории своего дома — в любой точке России и мира.