Главное архивное управление города Москвы (ГАУМ), это ведущее архивное учреждение столицы, выполняющее функции государственного архива города федерального значения. Оно является основным центром хранения, учета, научной обработки и использования документов, составляющих архивный фонд города Москвы. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, ГАУМ — главная точка притяжения.
История возникновения и развития
История московского архивного дела неразрывно связана с историей самой столицы. Ключевые этапы формирования центра:
- Дореволюционный период: Хранение дел велось в казенных палатах, приказах, а с 1720 года — в архивах коллегий. В Москве функционировал Архив Московской градской думы (основан в 1852 г.) и Архив Московской губернской администрации.
- Советский период: После Октябрьской революции 1917 г. начинается централизация архивного дела. В 1918 г. создано Управление архивами Моссовета. В 1920-е годы формируется сеть государственных архивов: ЦГА МССР, ОГА МО и др.
- Современный этап: Постановлением Правительства Москвы от 25 декабря 1995 г. № 1108-ПП создано Главное архивное управление города Москвы, которое объединило функции управления архивным делом города и хранения наиболее ценных фондов.
Структура и состав архивного фонда
Фонды ГАУМ — это уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами единиц хранения. Структурно фонды делятся на несколько ключевых блоков:
Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)
- Делопроизводство Московской градской думы и Московского городского управления.
- Документы Московской губернской администрации и губернских учреждений.
- Фонды дворянских собраний, земских учреждений, городских обществ.
- Частные фонды известных московских купцов, промышленников, ученых, писателей, художников.
- Планов и схем Москвы (картографический фонд).
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
- Документы Московского Совета народных депутатов (Моссовета), Исполкома Моссовета.
- Фонды партийных органов: МК ВКП(б), МГК КПСС, райкомов партии.
- Документы исполнительных комитетов районных советов.
- Фонды промышленных предприятий, научных институтов, культурных учреждений, образовательных организаций Москвы.
- Документы по строительству метро, генеральным планам Москвы, освоению новых районов.
Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)
- Документы Мэра Москвы, Правительства Москвы, Департаментов и Комитетов.
- Фонды Московской городской Думы.
- Документы по подготовке и проведению крупных событий (Олимпиада-80, Чемпионат мира по футболу-2018, Московские городские форумы).
- Архивы ликвидированных и реорганизованных городских организаций.
Специальные коллекции
- Фотофонд: более миллиона фотодокументов (с конца XIX в.), фиксирующих облик города, быт москвичей, исторические события.
- Фонд кинодокументов и фонд фонодокументов.
- Картографический фонд: планы Москвы разных лет, схемы межевания, проекты застройки.
- Фонд печатной продукции: газеты «Вечерняя Москва», «Московский рабочий», «Московская правда» и др. с первых номеров.
Основные направления деятельности
ГАУМ не просто хранит документы, это научно-методический центр, определяющий вектор развития архивного дела в регионе.
- Государственное хранение и обеспечение сохранности: Создание оптимальных микроклиматических условий в хранилищах, реставрация и консервация поврежденных документов, микрофирмирование и оцифровка для снижения нагрузки на оригиналы.
- Формирование архивного фонда: Прием документов от органов власти, организаций, физических лиц. Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
- Научная обработка: Опись фондов, составление путеводителей, реестров, информационно-справочных систем. Внедрение электронных инвентарей.
- Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов для пенсионного обеспечения, судебных споров, генеалогических исследований.
- Цифровая трансформация: Развитие портала «Архивы Москвы» (archives.mos.ru), создание единой электронной базы данных, предоставление удаленного доступа к оцифрованным фондам.
- Издательская и просветительская деятельность: Выпуск книг, альбомов, сборников документов («Москва в документах», «Московская летопись»), проведение выставок в выставочном зале ГАУМ и на городских площадках.
- Читальный зал общих фондов (для работы с описями и делом).
- Читальный зал специальных фондов (фото, кино, фоно, карты).
- Справочно-информационный зал (работы с электронными каталогами, базами данных).
- Поиск по электронным инвентарям (описания фондов).
- Просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, фотофонд).
- Подача электронных заявок на выдачу архивных справок и копий документов (платные услуги).
- Запись на консультацию к архивисту.
- Справки о стаже и зарплате (для назначения пенсии) — запрашиваются из фондов предприятий, организаций, учреждений.
- Справки о проживании/прописке (из фондов паспортных столов, ЖЭКов, домовых книг).
- Справки о награждении медалями/орденами (из фондов исполкомов районных советов).
- Генеалогические справки (из метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей).
- Новые хранилища: Построены современные модульные хранилища класса «А» с автоматизированной системой контроля микроклимата и пожаротушения (газовое пожаротушение, безопасное для бумаги).
- Центр реставрации: Оборудован лабораториями по реставрации бумаги, фотопленки, пергамента, печатных изданий.
- Центр оцифровки: Промышленные сканеры позволяют оцифровывать миллионы листов в год. Приоритет, документы с истекающим сроком ограничения доступа и наиболее востребованные фонды (метрики, домовые книги).
- Выставочный зал: Регулярно проходят тематические выставки, посвященные юбилеям Москвы, истории районов, выдающимся москвичам, военной истории.
- Проект «Моя Москва» / «Знаменитые дома»: Интерактивные карты на портале, позволяющие узнать историю дома по адресу, посмотреть фото прошлых лет и список жителей (по домовым книгам).
Обслуживание пользователей: Как получить доступ
ГАУМ предоставляет доступ к документам в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и законодательством города Москвы.
Читальные залы
Главный читальный зал расположен в историческом здании на улице Большой Пироговской, д. 17 (метро «Фрунзенская», «Спортивная»). Здесь работают:
Важно: Для работы в читальных залах необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ). Работа с оригиналами документов, имеющими ограниченный срок доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.), требует оформления соответствующих разрешений.
Электронные сервисы (Портал «Архивы Москвы»)
Современный центр архивных дел активно развивает дистанционное обслуживание. Через порал archives.mos.ru доступно:
Популярные виды справок
Генеалогические исследования в ГАУМ
Для родословных исследователей ГАУМ является бесценным ресурсом. Ключевые фонды для генеалогии:
| Источник | Период | Что содержит |
|---|---|---|
| Метрические книги (приходские, мечетей, синагоги) | XVIII – начало XX в. | Рождение, браки, смерти. Основной источник до 1917 г. |
| Ревизские сказки (переписи подушного налога) | 1719 – 1858 г. (10 ревизий) | Состав дворов/семей, возраст, родственные связи. |
| Исповедальные росписи | XVIII – XIX в. | Списки прихожан, причащавшихся, с указанием возраста и семьи. |
| Списки избирателей / Всякая перепись 1897 г. | Конец XIX – начало XX в. | Сведения о жителях Москвы по квартирам/домам. |
| Домовые книги / Лицевые счета ЖЭК | 1920-е – 1990-е гг. | Состав семей, проживавших в конкретных московских домах. |
| Дела о присвоении званий, чинах, награждениях | XIX – XX вв. | Биографические данные, служебные списки. |
Совет: Начните поиск с точного адреса проживания предков (улица, дом) и принадлежности к приходу/уезду. Многие метрические книги Москвы оцифрованы и доступны на портале «Архивы Москвы» и на сайте «Родовид» / FamilySearch.
Инфраструктура и современные проекты
В последние годы ГАУМ прошло масштабную модернизацию:
Контакты и реквизиты
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Главное архивное управление города Москвы» (ГБУ ГАУМ).
Адрес главной администрации и читальных залов: 119034, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.
Телефон справочно-информационной службы: +7 (495) -39-59-59 (единый справочный).
Официальный сайт / Портал: archives.mos.ru (здесь же: электронные инвентари, заказ справок, запись в читальный зал).
E-mail: glavarchiv@mos.ru
Режим работы читальных залов (актуальное расписание уточняйте на сайте): Обычно Вт–Сб с 10:00 до 17:00/18:00, перерыв 13:00–14:00. Вс, Пн — выходные. Последняя четверг месяца — санитарный день.
Главное архивное управление города Москвы, это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр документирования истории мегаполиса. Оно обеспечивает правовое поле для граждан (пенсии, жилье, наследование), служит основой для научных исследований и сохраняет коллективную память столицы. Благодаря активной цифровизации и развитию портала «Архивы Москвы», уникальные исторические источники становятся доступными каждому исследователю — будь то профессиональный историк или школьник, готовящий проект по истории своего дома — в любой точке России и мира.