Главное архивное управление города Москвы, часто называемое Главархивом, – это самостоятельная архивная администрация, отвечающая за сохранение, учёт и использование историко‑документального наследия столицы. Управление реализует государственную политику в сфере архивного дела, осуществляет межотраслевую координацию и обеспечивает доступ граждан, учёных и юридических лиц к архивным материалам.

История создания и развития

• 2003 г. – основано Главное архивное управление города Москвы как отдельный орган архивного дела.
• 2013 г. – в результате преобразования ряда городских архивов было создано Государственное центральное архивное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы). Это событие укрепило позиции Главархива как ключевого хранилища документов столицы.
• С 2013 по настоящее время Главархив активно расширяет фонд, внедряет современные технологии и усиливает взаимодействие с научными и образовательными учреждениями.

Структура и подведомственные организации

В ведении Главного архивного управления находятся организации, осуществляющие деятельность в области архивного дела: хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов. К ним относятся:

1. Государственное центральное архивное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы);
2. Отделы, отвечающие за архивы судов, прокуратуры, органов исполнительной и законодательной власти города;
3. Специализированные архивные подразделения промышленных, транспортных, строительных, научных и учебных учреждений.

Архивный фонд Москвы

Архивный фонд города Москвы является составной частью Архивного фонда Российской Федерации. В него входят:

• Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города;
• Судебные и прокурорские материалы;
• Документы промышленных предприятий, транспортных компаний, строительных организаций;
• Научные и учебные архивы, включая материалы вузов и исследовательских институтов;
• Уникальные исторические документы, отражающие развитие Москвы с XIX века до наших дней.

Основные функции и задачи

Согласно уставу учреждения, Главархив реализует следующие задачи:

• Постоянное хранение и учёт архивных документов;
• Обеспечение достоверности фактов для науки, права и граждан;
• Разработка и реализация политики города в области архивного дела;
• Охрана и использование историко‑документального наследия;
• Межотраслевая координация и контроль за соблюдением законодательства в сфере архивов;
• Оказание информационных и консультационных услуг гражданам и юридическим лицам.

Цифровизация и стратегические проекты до 2030 года

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» и собственных стратегических планов Главархив реализует масштабную программу цифровизации:

1. Полная цифровизация фондов – перевод всех бумажных документов в электронный вид с созданием единой цифровой базы данных.
2. Расширение реестра уникальных документов – включение в открытый реестр новых уникальных материалов, доступных для исследователей.
3. Партнёрства с вузами – совместные проекты с ведущими московскими университетами (МГУ, МГИУ, МГТУ им. Баумана и др.) по оцифровке, исследованию и публикации архивных материалов.
4. Разработка онлайн‑портала – удобный публичный сервис для поиска, просмотра и заказа копий документов.
5. Система рассекречивания – ускоренный процесс раскрытия ранее закрытых архивов в соответствии с законодательством.

К 2030 году планируется, что более 90 % фондов будут доступны в электронном виде, а количество уникальных документов в открытом реестре вырастет вдвое.

Услуги для граждан и исследователей

Главархив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных документов;
• Организация доступа к оригиналам и копиям в читальном зале;
• Консультации по вопросам архивного права и использования материалов;
• Заказ оцифровки и получения электронных копий;
• Участие в научных конференциях, семинарах и выставках.

Партнёрства и общественная деятельность

Главархив активно сотрудничает с:

• Московскими вузами и научными центрами;
• Культурными учреждениями (музеями, галереями) для организации выставок исторических документов;
• Общественными организациями и профсоюзами, в т.ч. через социальные сети (Facebook‑страница с более чем 1 600 подписчиками).

Контактная информация

Как обратиться за документом

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте).
2. Укажите точные реквизиты документа (название, дату, архивный фонд, номер дела).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических).
4. Отправьте запрос по электронной почте или принесите лично в читальный зал.
5. Ожидайте ответа в течение 5‑10 рабочих дней – в случае необходимости уточнений с вами свяжутся.

Главное архивное управление города Москвы – это ключевой хранитель исторической памяти столицы. Благодаря постоянному развитию, цифровизации и тесному взаимодействию с научным сообществом, Главархив обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает правовую и научную основу общества и сохраняет наследие для будущих поколений.

Помните: если вам нужен документ, подтверждающий факт из истории Москвы, или вы хотите провести исследование, главное архивное управление – ваш надёжный партнёр.